Внесение изменений в трудовой договор. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Согласно ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору - это документ, который вносит изменения в первоначальный контракт между работником и нанимателем. Доп. соглашение дает возможность поменять, исключить или дополнить часть изначальных условий, избежав заключения полностью нового договора.

Ниже вы найдете информацию о том, в каких случаях оформляется дополнительное соглашение, и о порядке его составления. Также мы подготовили актуальные образцы и бланк.

Когда необходимо доп. соглашение к трудовому договору?

Дополнительным соглашением фиксируются правки одного или нескольких положений трудового контракта. К изменениям, требующим оформления данного документа, относятся:

  • изменение трудовых функций или вида порученной сотруднику работы;
  • установление нового рабочего графика;
  • изменение размера оклада и условий выплаты заработной платы;
  • смена названия должности сотрудника, переименование подразделения;
  • изменение характера работы (подвижной, разъездной и т.д.);
  • перевод сотрудника на другую должность;
  • изменение срока действия трудового договора;
  • ввод дополнительных компенсаций, связанных с вредными или опасными условиями работы и т.д.

Важно: доп. соглашение не нужно заключать при изменении юридического адреса и других реквизитов организации, паспортных данных работника и смене гендиректора компании.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменение условий трудового договора, зафиксированное дополнительным соглашением, возможно:

  • По инициативе нанимателя. Работодатель обязан уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца (в письменном виде и под подпись). Работник может согласиться на новые условия, и тогда стороны заключат доп. соглашение. В противном случае через 2 месяца сотруднику будет предложено перейти на другую должность в организации. Если работник откажется от представленных в письменном виде вакансий, наниматель будет иметь право уволить его. Данный порядок предусмотрен статьей 74 Трудового кодекса.
  • По инициативе работника. Сотрудник подает на имя своего работодателя заявление об изменении одного или нескольких условий трудового договора. В случае положительного ответа со стороны нанимателя заключается дополнительное соглашение. Также работодатель оставляет за собой право отказать сотруднику. При этом отказ в изменении рабочего графика невозможен, если заявитель:
    • является родителем ребенка, не достигшего возраста 14 лет (или 18 лет, если ребенок имеет степень инвалидности);
    • беременная женщина;
    • ухаживает за больным родственником.
  • По обоюдному согласию. Если стороны согласны на те или иные изменения в условиях работы, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору в произвольной форме.

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение составляется в свободной форме , поэтому унифицированный бланк для его заключения не предусмотрен. В качестве примера можно использовать файл, расположенный выше, который соответствует требованиям порядка оформления доп. соглашения. В нем можно зафиксировать изменение одного или нескольких пунктов трудового контракта.

Важно: экземпляр документа обязательно должен быть получен и подписан как сотрудником, так и работодателем, иначе договоренность не будет иметь юридической силы.

Разрабатывая персональный бланк, придерживайтесь следующих правил:

  • четко изложите в тексте документа условия, которые подлежат изменению или дополнению;
  • укажите дату, начиная с которой поправки вступают в силу;
  • приложите доп. соглашение к первоначальному трудовому договору после подписания.

Дополнительное соглашение к трудовому договору - образец

По состоянию на сегодняшний день унифицированный образец дополнительного соглашения не утвержден законом. Каждый документ составляется под конкретный случай и отличается содержанием в зависимости от предлагаемых изменений в трудовом договоре. Скачайте файл, который вам подходит, измените личные данные, дату, другие детали соглашения и распечатайте документ в 2 экземплярах для дальнейшего подписания.

Можно ли формировать доп. соглашение без согласия работника?

Дополнительное соглашение должно быть подписано обеими сторонами, заключавшими трудовой договор. Это значит, что без согласия работника наниматель не может оформить доп. соглашение - документ не будет иметь юридической силы.

Если работодатель хочет внести изменения в трудовой договор в одностороннем порядке, нужно письменно уведомить сотрудника об изменении условий за 2 месяца. В этом случае у работника будет три варианта:

  1. принять новые условия;
  2. перейти на другую вакантную должность внутри компании;
  3. быть уволенным.

Подводим итоги

Доп. соглашение позволяет вносить поправки в трудовой договор. Документ оформляется в произвольной форме, при этом к порядку его заключения предъявляется ряд требований. Соглашение считается действительным, если его подпишет и наниматель, и работник. Срок действия документа истекает в момент расторжения трудового договора.

В договоре о найме сотрудника прописаны все условия, на которые соглашаются стороны на срок его действия.

В нем также разъясняются обязанности и ответственность нанимателя и лица, поступающего в найм.

Со временем, возможно появление обстоятельств, выполнение которых устраивают стороны.

Но новые договоренности могут идти в разрез с уже подписанными условиями. В таких случаях дополнительно составляется соглашение к договору.

Когда составляется дополнительное соглашение к трудовому договору

Вот некоторые случаи, в которых необходимо составить допсоглашение:

  1. Изменился уровень заработной платы сотрудника,
  2. Истек срок по трудовому соглашению,
  3. Изменились профессиональные требования к работнику,
  4. Предприятие сменило адрес,
  5. Прочие.
  6. Рассмотрим более детально некоторые из них.
  7. Истек период действия.

Он может быть таким: «с момента подписания настоящего соглашения пункт такой-то принимается в редакции …». Далее идет полный текст пункта с указанием нового времени действия. Как видно, дополнительно составленное соглашение полностью отменяет действие конкретного пункта договора и вместо него вводит новые условия.

При обоюдном отказе сторонами от некоторых пунктов, указывается о том, что «действие пункта такого-то прекращается». Если основной договор был срочным, а стороны пожелали переделать его на бессрочный («до полного выполнения сторонами условий»), то это не противоречит закону.

Повысили зарплату, как оформить

В трудовом договоре указывается заработная плата, которую обязуется выплачивать сотруднику работодатель.

При ее изменении, так же необходимо составлять доп. соглашение.

Принцип составления формулировок такой же, как и в случае пролонгации. То есть прежний пункт отменяется, новые условия - прописываются. Обязательно указывается точная цифра.

Допсоглашение или новый трудовой договор

Иногда, может сложиться мнение, что проще подписать новый договор, чем составлять доп. соглашение. Ведь достаточно изменить на компьютере пару цифр и распечатать.

Считаю необходимым предупредить. Чтобы подписать новый договор, придется расторгнуть прежний. А это означает, что сотрудник подлежит увольнению. Об этом делается соответствующая запись в трудовой книге.

Стаж работника - прерван. Кроме того, при приеме на следующую работу придется объяснить, как получилось, что сотрудника уволили с предприятия, а потом снова приняли в том же качестве (на ту же должность). У нового работодателя может закрасться подозрения и работнику могут отказать.

К составлению допсоглашений нужно относиться так же серьезно, как и к заключению основного договора. Поэтому без юриста можно получить в итоге головную боль и судебные тяжбы.

Кроме опытных юристов на нашем сайте Вы найдете ознакомительные образцы дополнительных трудовых соглашений.

Ниже расположен типовой бланк и образец дополнительного соглашения к трудовому договору вариант которого можно скачать бесплатно.

На протяжении рабочей деятельности работника в компании, у сторон может возникнуть необходимость внести изменения в трудовой договор. Инициатором может являться и работодатель, и работник. Меняться могут как сведения (ФИО работника, наименование организации), так и условия, включенные в трудовой договор. Для внесения изменений работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Так, например, работник обращается к работодателю с просьбой об установлении режима неполного рабочего времени на определенный период. Если работодатель согласен на изменение режима, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне (образец соглашения приведен ниже). В нем прописывается режим рабочего времени, длительность периода установления неполного рабочего времени . Кроме того, в доп. соглашение к трудовому договору (образец) необходимо включить информацию о дате введения режима, новые особенности оплаты труда работника.

В некоторых случаях допсоглашение заключается и при расторжении договора, в частности, при расторжении по соглашению сторон . В доп.соглашение о расторжении трудового договора включаются определенные основные условия: указание на то, что соглашение было заключено по согласию обеих сторон, дату прекращения трудового договора, реквизиты договора. Также в соглашение можно включить условие о выплате пособия работнику, его размер и иные условия.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Форма доп.соглашения к трудовому договору не утверждена законодательством, поэтому данный документ составляется работодателем в свободной форме. Одно из условий, закрепленных в трудовом законодательстве – доп. соглашение к трудовому договору должно быть оформлено письменно. Так как соглашение является дополнением к трудовому договору, целесообразно оформить его по аналогии с трудовым договором.

Кроме того, в зависимости от условий, которые будут изменены, форма дополнительного соглашения к трудовому договору также будет претерпевать изменения. Однако не стоит заполнять документ каждый раз заново. Целесообразно составить шаблон документа и менять в нем некоторые пункты.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (скачать образец вы сможете в конце статьи), в частности, целесообразно составить следующим образом:

  • Вступительная часть, в которой отражается информация о сторонах, заключивших соглашение (название компании, ФИО работника и т.д.);
  • Изменения, которые вносятся в договор;
  • Информация о том, что остальные пункты трудового договора не изменяются,
  • Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору должен обязательно содержать дату вступления соглашения в силу и срок действия соглашения;
  • Реквизиты сторон, заключивших соглашение;
  • Подписи сторон и информацию о том, что работник получил свой экземпляр соглашения на руки.

Таким образом, большая часть документа будет оставаться неизменной, а меняться будет пункт, содержащий непосредственные изменения. Так, дополнительное соглашение о смене фамилии работника (образец соглашения мы приведем в конце статьи), будет содержать информацию о документе, на основании которого меняются персональные данные работника, новую фамилию работника.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей будет содержать информацию о дополнительной работе, которая поручается работнику, о временном периоде, когда работник будет совмещать должности и прочие детали соглашения между работодателем и работником.

Если какая-либо из сторон хочет досрочно отказаться от совмещения, составляется дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей. Образец должен содержать следующее:

  • условие об отмене совмещения должностей;
  • дату, с которой совмещение отменяется;
  • информацию о прекращении дополнительных выплат за совмещение;
  • дополнительное соглашение об отмене совмещения должно обязательно содержать основание для заключения соглашения (заявление от работника или уведомление работодателя – зависит от того, кто был инициатором).

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?

Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.

Вам понадобится

  • - договор с работником;
  • - дополнительное соглашение;
  • - Трудовой кодекс РФ;
  • - штатное расписание;
  • - печать компании;
  • - документы организации.

Инструкция

При изменении условий договора, его пунктов, подпунктов, слов, абзацев составляется дополнительное соглашение. К примеру, сотрудник переведен на другую должность. Соответственно, изменилось название отдела, позиции, а также условия работы, в том числе размер вознаграждения, трудовые функции. Ранее подписано соглашение, которым внесены поправки в трудовой договор. Спустя два месяца на работника возлагаются обязанности совмещения профессий. То есть такому специалисту полагается доплата за исполнения обязанностей по другой должности.

В новом дополнительном соглашении напишите, что трудовой договор в редакции соглашения от даты (укажите дату составленного ранее соглашения) подлежит изменению. В качестве заголовка впишите «Об изменении трудового договора в редакции дополнительного соглашения от...». Далее напишите какой пункт, подпункт меняется. К примеру: «Пункт 5.7 пункта 5 договора изложить в следующей редакции …». Возможна и следующая трактовка. При профессий доплата в виде фиксированной суммы или процента от оклада по должности, которая является дополнительной работой. Пункт, в котором определена сумма вознаграждения за труд напишите так: «В пункте 8 договора изменить цифры «14700» на «19900».

При совмещении меняются и сотрудника. Дополните перечень должностных обязанностей списком трудовых функций, которые возлагаются на работника. Такое изменение , к примеру, так: «Дополнить пункт 4 словами…». Сделайте пометку о том, что к нему составлено дополнительное соглашение, укажите дату, номер документа. Учтите, что соглашение является неотъемлемой частью договора. Обязательно напишите, что остальные пункты договора остаются неизменными. Впишите дату, с которой договор с редакции данного соглашения вступает в юридическую силу.

Дополнительное соглашение заверьте подписями сотрудника, директора, печатью фирмы. Один экземпляр передайте работнику, предварительно зафиксировав реквизиты соглашения в специальной книге учета таких документов под расписку. При утере своего экземпляра договора или соглашения специалистом им составляется письменное заявление, на основании которого может быть выдан повторно такой документ.

Источники:

  • Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору

Совет 2: Как внести изменения в положение о премировании

Положение о премировании – это внутренний нормативный акт предприятия, который составляется совместно с независимой профсоюзной организацией или иными представительными органами, защищающими и представляющими интересы рабочих (статья № 135 ТК РФ). Любое изменение документа должно быть официально оформлено с учетом мнения указанных организаций.

Вам понадобится

  • - протокол собрания;
  • - уведомление сотрудникам;
  • - дополнительное соглашение;
  • - приказ;
  • - положение о премировании;
  • - уведомление в бухгалтерию.

Инструкция

Для изменения любого пункта во внутреннем нормативном акте о премировании сотрудников соберите внеплановое заседание администрации и членов профсоюзной организации. Если на вашем предприятии первичный или независимый профсоюз отсутствует, интересы рабочих могут представлять бригадиры, начальники или мастера цеха, старшие отдела и т.д.

Весь ход собрания записывайте в протокол. Подробно, по пунктам опишите все изменения в положение о премировании, укажите число голосов, которые проголосовали за изменения. Увеличение, уменьшение премии можно проводить лишь в том случае, если большинство проголосовали за изменения.

Любые выплаты стимулирующего характера, в том числе и премия, указаны не только во внутренних нормативных актах предприятия, но и в трудовом договоре каждого сотрудника. Поэтому изменения касаются не только положения о премировании, но и пункта трудового договора.

Чтобы внести изменения в трудовой договор, уведомите каждого сотрудника за два месяца до факта. По истечению данного срока заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем все изменения по выплатам премий (статья № 57 ТК РФ).

Оформите приказ, ознакомьте с ним каждого работника под расписку.

Оформите новый внутренний нормативный акт о премировании, зачитайте его всем сотрудникам. В приказе вы должны сделать ссылку не только на дополнительные соглашения, но и на изменение положения о премировании.

Если изменения внесены временно, отметьте это в дополнительных соглашениях и положение о премировании.

Чаще всего изменение действующих правовых документов является временной вынужденной мерой. Если это так, то укажите сроки действия ограничений по выплатам премий. Если вы планируете изменить систему поощрительных выплат постоянно, то сроки можно не указывать, что будет означать бессрочное изменение. Но при этом нужно обязательно внести дату, с которой данные изменения вступают в силу, и подать уведомление в бухгалтерию об изменениях начисления зарплаты.

Источники:

  • как внести изменения в нормативный акт

Ситуации, при которых необходимо внести изменения в кредитный договор, сегодня не редкость. Это может быть желание заемщика перенести дату ежемесячного платежа, увеличить срок кредитования или снизить процентную ставку.

Вам понадобится

  • - кредитный договор;
  • - заявление о внесении изменений в кредитный договор;
  • - дополнительные документы по требованию банка.

Инструкция

Первоначально обратитесь к своему кредитному договору с банком и посмотрите предусмотрено ли в нем внесение изменений. Если нет, то, вероятно, банк не пойдет к вам на встречу. И для изменения условий кредитования необходимо будет обратиться в другую кредитную организацию с целью рефинансирования кредита. Но в некоторых случаях возможно добиться изменений. Здесь все будет зависеть от того, насколько принципиальными они являются, каков размер кредита и от важности вас как клиента.

Если вы поменяли место работы и у вас изменилась дата зарплаты, то можете обратиться в банк для переноса даты ежемесячных платежей. На основании вашего заявления банк выдаст вам график платежей с новыми сроками погашения задолженности.

Основная причина, по которой заемщик стремится внести изменения в кредитный договор, - это стремление уменьшить финансовую нагрузку и сделать кредитование более выгодным для себя. Добиться этого можно путем изменения процентной ставки, либо валюты кредитования. Если договором предусмотрены изменения, с банком необходимо подписать дополнительное соглашение, в котором будет зафиксировано снижение процентов по кредиту (или переход на оплату в рублях) и новый график платежей. При этом банк может потребовать от вас дополнительные документы, на основании которого будет приниматься решение о рефинансировании. Стоит отметить, что рефинансирование имеет смысл только при возможности уменьшения ставки на 1.5-2%.

Если вы являетесь ценным клиентом для банка и добросовестно выполняли свои обязательства, то он может пойти вам на встречу и одобрить рефинансирование, даже если внесение изменения в кредитный договор не предусмотрено. В последнем случае банк выделяет вам деньги на погашение долга по старому кредиту и оформляет новый кредитный договор с измененными условиями.

Если ваша цель состоит в уменьшении ежемесячных платежей, то вам необходимо обратиться в банк с целью реструктуризации кредита. Это позволит увеличить срок кредитования, тем самым уменьшив ежемесячные выплаты. Для реструктуризации кредита обратитесь в банк с соответствующим заявлением, в котором укажите желаемые сроки пролонгации кредитного договора. Иногда потребуется приложить дополнительные документы, которые подтвердят невозможность продолжать выплаты по прежнему графику (например, в случае сокращения или рождения ребенка). В случае положительного рассмотрения вашего заявления банк предложит вам подписать дополнительное соглашение к кредитному договору, а также выдаст новый график платежей.

Обратите внимание

Изменения в кредитный договор вносятся только по соглашению сторон. В одностороннем порядке это сделать нельзя.

Полезный совет

Если у вас возникли временные материальные затруднения, то лучше просить банк не о реструктуризации, а о кредитных каникулах или о непродолжительной отсрочки по выплатам по основному долгу или по процентам. Длительность кредитных каникул может составлять от 1 до 12 месяцев. Это позволит выплатить кредит с меньшим размером переплаты.

Работника осуществляется в порядке принятия локальных актов работодателем. Однако предварительно в отношении указанных изменений следует получить письменное согласие работника, поскольку речь может идти об изменении его трудовой функции.

Любая должностная инструкция существует внутри конкретной организации и является локальным нормативным актом, исключительное право принятия которых закреплено за работодателем. Однако в должностной инструкции закрепляются обязанности конкретного сотрудника, которые составляют его трудовую функцию. Именно поэтому при заключении трудового договора работника знакомят с его инструкцией под роспись, часто она является приложением к данному соглашению.

Последующее изменение должностной инструкции обычно означает соответствующее изменение трудовой функции работника, которое допускается исключительно по соглашению сторон трудовых отношений. Именно поэтому для внесения таких изменений недостаточно обычного принятия локального акта, а необходимо предварительно получить письменное согласие сотрудника.

Этапы внесения изменений в должностную инструкцию

На первом этапе ответственные работники организации готовят новую редакцию должностной инструкции работника. На втором этапе выпускается отдельный приказ или распоряжение руководителя компании, в соответствии с которым утверждается новая редакция указанной инструкции. Затем следует получить подпись работника об ознакомлении с новой редакцией его должностной инструкции, составить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его. На завершающей стадии один экземпляр подписанного дополнительного соглашения передается сотруднику, который должен поставить на втором экземпляре собственную подпись о его получении.

Что происходит после внесения изменений в должностную инструкцию?

После подписания дополнительного соглашения и завершения процедуры внесения изменений в должностную инструкцию соответствующий сотрудник выполняет собственные обязанности согласно данному документу. Следует отметить, что конкретная дата вступления в силу новой редакции должностной инструкции может быть определена в дополнительном соглашении, которое подписали стороны. Если такая дата в соглашении не зафиксирована, то инструкция начинает действовать на следующий день после даты подписания дополнительного соглашения.

Обязательным условием для применения новой должностной инструкции является ее соответствие нормам действующего трудового законодательства, отсутствие условий, которые ущемляют права сотрудника или снижают уровень предоставляемых ему гарантий.

Источники:

  • Трудовой кодекс РФ

Часто бывает, что после заключения договора обнаруживается, что не вся информация внесена в текст, или ошибочно указаны неверные данные в договоре. В таких случаях составляется дополнительное , в котором указываются уточнения по поводу текста договора или добавляются новые данные.

Вам понадобится

  • - соглашение об изменении договора.

Инструкция

Дополнение к договору должно быть сторонами, если иное не предусмотрено законом. Совершается оно в той же форме, т.е. если договор был нотариально заверен, соглашение тоже подлежит заверению у нотариуса; если договор подлежит государственной регистрации - соглашение тоже нужно будет зарегистрировать.

Дополнение оформите на отдельном листе, в названии укажите "Cоглашение о внесении изменений и дополнений в договор". Также укажите место заключения, название и реквизиты сторон. В теле соглашения изложите изменения. Например: пункт 1.2. изменить и читать в следующей редакции; пункт 3.2 считать утратившим силу и т.п. Обязательно в конце соглашения должны стоять подписи сторон и печати, а также дата заключения дополнения.

В соглашении пропишите, что оно является неотъемлемой частью договора, действует с момента его подписания и может быть изменено и дополнено по соглашению сторон.

Изменение договора по желанию только одной стороны возможно лишь в судебном порядке. Но для этого должны быть основания, предусмотренные законом. Например, существенное нарушение договора контрагентом (п. 2 ст. 450 ГК РФ). При этом существенным признается нарушение, которое влечет за собой такой ущерб для стороны договора, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать.

Обратите внимание

Стороны могут договориться и указать в основном тексте договора, что внесение изменений будет происходить путем обмена документами и исключить необходимость нотариального заверения.

Полезный совет

Особое внимание нужно обращать на то, кто подписывает дополнительное соглашение к договору. Руководство вашего контрагента может смениться, поэтому перед подписанием изучите учредительные документы стороны, с которой подписываете дополнение к договору. Если соглашение будет подписано неуполномоченным лицом, то его положения будут считаться недействительными.

Внести изменения в договор купли-продажи можно посредством заключения дополнительного соглашения, обращения в судебные органы или направления одностороннего уведомления контрагенту. Для реализации каждого из указанных способов требуется соблюдение определенных условий.

Инструкция

Основным способом внесения изменений в договор купли-продажи является заключение сторонами этого договора дополнительного соглашения. В указанном соглашении фиксируются все согласованные изменения, приводится новая редакция условий заключенного договора, указывается на дату начала действия указанных условий. Реализация данного метода возможна лишь в том случае, если контрагенты достигли взаимного согласия относительно необходимости внесения соответствующих изменений в договор.

В некоторых случаях изменения в договор купли-продажи могут быть внесены в одностороннем порядке продавцом или покупателем. Такой сценарий может быть реализован тогда, когда сам договор предоставляет одной из сторон соответствующие права. Обычно внесение изменений в этой ситуации оформляется отдельным уведомлением, которое одна сторона договора направляет другой. Изменения вступают в силу, как правило, через несколько дней после получения или направления такого уведомления (конкретный срок определяется в самом договоре).

Распространенным способом изменения договора купли-продажи является обращение заинтересованной стороны в судебные органы с соответствующим требованием. Этот метод применяется при отсутствии согласия между контрагентами, однако для вынесения положительного решения суда об изменения договора необходимо наличие серьезных оснований. Изменения начинают действовать с момента вступления в силу судебного решения, которым были удовлетворены требования об их внесении в соглашение.

Дополнительное соглашение к трудовому договору - это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы. Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это - условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник. Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно. Как действовать в том или ином случае, когда нужно, а когда не нужно составлять дополнительное соглашение - ответы в материале сайт.

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. В случае если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения к договору вы сможете скачать внизу страницы.

Какие ситуации требуют заключения отдельного соглашения

Заключения дополнительного соглашения требует ряд причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы, оклада;
  • переименование должности, отдела, предприятия;
  • новый график работы;
  • продление срока контракта, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ : сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности. Пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, нужно не забыть сделать пометку в нем о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор должны быть внесены по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст может быть таким:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2019 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые и будут фигурировать в дополнительном соглашении. Закончить уведомление можно фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ .

Предлагать вакансии нужно также письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать согласно нормам законодательства, в противном случае любой гражданин может обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация имеет право перевести человека на другую работу без его согласия — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод может быть временным, на период до 1 месяца, и производиться в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору может быть произвольной, оно может быть составлено и подписано в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору можно описать примерно так:

  • название документа — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
  • предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2014 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
  • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора также обычно заключается по взаимному согласию, и по сути представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Дополнительное соглашение о продлении срока действия трудового договора может выглядеть как этот образец:

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо также составить приложение к дополнительному соглашению к трудовому договору, например если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания дополнительного соглашения

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, нужно постараться прийти к обоюдному согласию. Однако нередки случаи отказа сотрудника подписать дополнительное соглашение к договору — документ, улучшающий, казалось бы, его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если же и по истечении срока он все так же будет не согласен с новыми условиями, работодатель имеет право сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру можно применить при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях не требуется заключение дополнительного соглашения

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление соглашения. Но измениться могут и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, а именно:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные были актуальны. Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом. Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с дополнительным соглашением в момент приема на работу. Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность. Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

 

Возможно, будет полезно почитать: