С какой даты считается увольнение. Последний рабочий день при увольнении

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

    работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

    было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.

Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 8. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (

    сначала указывается ее порядковый номер;

    затем дата увольнения;

    потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";

    в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().

Екатерина Добрикова ,
редактор-эксперт портала

Документы

Увольнение – серьезная процедура и она, как правило, занимает не один час. Зачастую увольняемый должен отработать еще две недели и тогда будет еще достаточно времени на то, чтобы оформить все необходимые документы, но законодательством также предусмотрены случаи, когда уволить работника должны в тот же момент, когда написано заявление на увольнение.

В таком случае за сутки необходимо оформить все документы. В таком случае важно знать — день увольнения считается рабочим днем или нет. В отделе кадровой необходимо подготовить все документы (приказ, расчетный лист), акт приема-передачи (если увольняющийся – материально ответственное лицо). Но часто возникают противоречия как определить последний рабочий день при увольнении.

День увольнения (считается какой датой от момента написания заявления) будет напрямую зависеть от того, по чьей инициативе и по какой причине расторгается трудовой договор. Кстати, Законом не утвержден какой-либо чуткий обязательный образец, как такой документ может подаваться.

Заявление можно написать от руки или набрать на компьютере. Главное – указать с какого числа человек хочет уволиться, а также по какой причине. Если точной причины нет в заявлении, то работодатель имеет право уволить работника через 2 недели.

Итак, возможные причины:

  1. Уход с работы по собственному желанию. Моментом увольнения в некоторых случаях считается дата написания заявления, если такое желание изъявляет инвалид, многодетная мать или женщина, мужа которой переводят в другую местность на работы. Расчет в дату увольнения также обязателен и в этой ситуации.
  2. Расторжение трудового договора по соглашению сторон. В данном случае дата увольнения считается последним рабочим днем и определяется сторонами индивидуально на свое усмотрение.
  3. Сокращение штата или ликвидация организации. В таком случае, перед тем как уволить работника, его должны предупредить минимум за 2 месяца. Об этом издается соответствующий приказ, который человек должен подписать (что ознакомлен с ним). В этом случае и последний рабочий день, и дата увольнения является той датой, которая указана в приказе.

Как правильно высчитать дату

Почти каждый человек знает, что уволившийся должен отработать еще 2 недели после изъявления своего желания покинуть компанию. Но не всегда получается правильно рассчитать дату.

Рассмотрим пример: работник написал заявление 15 марта, тогда отсчет 2 недель начнется только 16 марта, а датой расторжения трудовых отношений будет 29 марта. Нужно ли работать в день увольнения? Да! Если это рабочий день, то сотруднику он также оплачивается и поэтому работать в это время также приходится. Этот период оплачивается стандартно и если сотрудник не будет ходить на работу, то работодатель имеет полное право в это время . Выдача трудовой книжки будет уже с совершенно другой записью, что может существенно испортить репутацию.

Но иногда он может быть выпавший на нерабочую дату. В такой ситуации будут некоторые нюансы:

  • или на праздник, то работодатель должен уволить и рассчитать сотрудника в последний рабочий день перед этой датой. К примеру, если выпадающий день пришелся на воскресенье, то работодатель должен уволить сотрудника в пятницу. В понедельник он это сделать не имеет права! Если на выходной попадает эта дата, то в трудовой все равно должно стоять число, на которое приходится последний рабочий день. Акт передачи всех документов и расчетная документация также заполняется этим днем. Если день увольнения выпадает на выходной, то он не может указываться как последний день работы;
  • если день увольнения выпал на отпуск, то увольняют человека последним днем отпуска (то же касается и больничного);
  • если сотрудник ушел на больничный в день увольнения, то все равно расторжение трудового договора происходит в дату, которая ранее оговаривалась в приказе. Но при этом сотрудник имеет право на оплату больничного листа еще в течении 30 дней. Для этого ему необходимо будет предоставить закрытый больничный руководству и получить выплату ( осуществляется на основании его общего стажа).

Важные нюансы

По какой бы причине человек не решил увольняться, стоит учесть некоторые нюансы:

  • Даже в последний день отпуска уволить человека нельзя. Но эта норма касается лишь тех ситуаций, когда инициатором выступает работодатель. Если инициатива увольнения работника его личная, то это возможно. Также как и случай увольнения по соглашению сторон – тогда все нюансы прописываются в соглашении. Третий случай – если на отпуск сотрудника приходится дата полной ликвидации предприятия. В таком случае последней датой работы будет не последний день отпуска, а дата перед отпуском. Он считается рабочим и в этот период сотруднику должны выдать все документы (этим днем осуществляется выдача трудовой книжки). Но это возможно лишь в том случае, если обязательная отработка (14 суток) заканчивается не позже, чем последний день отпуска. Если после этого числа заканчивается обязательная отработка, то тогда сотрудник должен еще отработать оставшиеся дни. Оплаченный отпуск в таком случае предоставляется лишь на тот период, который уже наработан по факту на день расторжения трудового договора.
  • Если работающий предупреждает начальника устно о своих планах уволиться, то считать дни от этого числа нельзя.
  • Уволить человека, который находится в отпуске или на больничном нельзя. Исключением будет являться ситуация, когда сотрудник хочет уволиться по своей инициативе. Если уволенный не был против, то он должен подписать акт или в любой другой форме выразить свое согласие расторгнуть трудовой договор. Последний день отпуска является днем расторжения трудовых отношений – в этот же день и должны быть выданы все документы, этим днем издается приказ. А вот с больничным ситуация несколько иная – днем увольнения официально считается не последний день нахождения на больничном, а первый рабочий день после его окончания.
  • Больше всего споров возникает по поводу того, какой день считается последним, если человек уволен за прогул. В таком случае день прогула не должен оплачиваться и последним рабочим считается тот день, который он отработал до даты прогула.
  • Выдача трудовой книжки обязательно должна быть осуществлена в день расторжения трудового договора. Если в этот день сотрудник не может забрать ее по каким-то значимым обстоятельствам, то ему нужно направить официальное письмо с предложением дать свое согласие на отправку книжки по почте. Неполучение трудовой книжки может быть расценено как отказ работодателя ее отдать, поэтому руководство всегда стремится себя обезопасить. Все остальные документы также должны быть подготовлены к этому дню, в том числе обязаны произвести полный финансовый расчет.
  • Запись в трудовую книжку должна быть внесена только в день увольнения. За сотрудником сохраняется право отозвать свое заявление и поэтому вносить запись в трудовую заранее нельзя.
  • Спорная ситуация – смерть сотрудника. Многие по ошибки считают, что расторжение трудового договора должно происходить непосредственно в день смерти сотрудника. На самом деле это не так! Дата, указанная в приказе, и дата смерти не могут совпадать. Издать официальный приказ о расторжении трудовых отношений с сотрудником работодатель имеет право лишь той датой, когда было выдано Свидетельство о смерти работника.
  • Если увольняется, к примеру, бухгалтер или любое другое материально ответственное лицо, то необходимо составлять акт передачи дел и материальных ценностей. Практика показывает, что проводить инвентаризацию и проверку всех дел начинают заранее, так как пересчитать все за один день не возможно физически, но непосредственно сам документ должен быть подписан только в день расторжения трудовых отношений. Если его подписать раньше, то произойдет казус: сотрудник формально уже передал все свои дела и полномочия и не имеет права заниматься этими вопросами – какие тогда обязанности он будет выполнять до даты увольнения? Вот почему так важно, чтобы эти числа совпадали.

Итак, по общему правилу день увольнения считается рабочим и поэтому руководитель имеет право уволить человека за прогул, если он отказался исполнять в этот момент свои производственные обязанности. Но, как показывает практика, обычно так никто не делает и об окончании трудовых отношений работодатель и работник договариваются самостоятельно, выбирая то число, которая максимально подходит обоим сторонам.

В Трудовом кодексе РФ нет условия об обязательной двухнедельной отработке. Следовательно, работник может написать заявление об увольнении и весь срок предупреждения находиться в отпуске или болеть. Данный срок в этом случае не продлевается (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Трудовое законодательство гласит, что на фирму-нанимателя в дату расторжения трудового контракта с сотрудником накладывается немало обязанностей: начислить и выплатить расчет, издать приказ и сделать запись в трудовой книжке, выдать кадровые документы. Складывается ошибочное впечатление, что вторая сторона правоотношений должна прийти забрать причитающиеся деньги и бумаги. Это неверно, и нормативные акты отвечают на вопрос, обязан ли работник работать в день увольнения, однозначно. Да, потому что эта дата не признается свободной от служебных обязательств.

Что говорит закон о последнем трудовом дне?

В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что день разрыва трудового контракта с компанией-нанимателем считается последней рабочей датой специалиста. Он тратит служебное время на выполнение привычного функционала, завершение начатых задач, передачу дел и выполнение других необходимых для продолжения трудового процесса действия. Отпустить сотрудника – добрая воля его начальства.

Ответ на вопрос, надо ли работать в день увольнения, данный в ст. 84.1, относится к специалистам, которые трудятся в условиях классической пятидневной недели. Они действуют по стандартной процедуре расставания с работодателем: предупреждают его путем подачи письменного заявления, отрабатывают положенные две недели, получают расчет и документы и покидают компанию.

Правило не распространяется на граждан, который работали на предприятии не фактически, а формально, т.е. за ними в силу определенных причин сохранялась должность, хотя реально они не выполняли ее функционал. Такие специалисты не могут быть привлечены к труду и в последний день перед увольнением.

Особые правила действуют в случае, если двухнедельная отработка заканчивается выходным или праздничным днем. Закон признает последним на службе следующий за датой, указанной в заявлении, рабочий день. Человек должен явиться в организацию, чтобы получить расчет, подписать приказ и забрать кадровые документы, однако руководство не вправе привлечь его к исполнению должностного функционала.

Если человека не попросят явиться в рабочий день, это будет расценено как нарушение действующего законодательства. Формально в течение 14 дней отработки он может забрать заявление и продолжить отношения с организацией. Если работодатель уволит его в пятницу, он лишит его двух положенных дней «раздумий».

Еще один особый случай – если специалист трудится в сменном графике, например, 2 через 2. Ответ на вопрос, должен ли работник работать в день увольнения, однозначно положительный. Однако если эта дата выпадает на субботу или воскресенье, государственный праздник, руководство должно явиться на предприятие, чтобы своевременно оформить административную процедуру.

Увольнение и отпуск: как их совместить?

Действующее трудовое законодательство дает работникам возможность совместить увольнение с отпуском. Существует два варианта действий сотрудников:

  • написать заявление об отпуске с последующим увольнением;
  • сообщить о своих планах покинуть компанию прямо из отпуска, явившись лично или передав заявление по факсу или почте.

В первом случае последним рабочим днем специалиста является дата перед отпуском. Он выполняет должностные обязанности в положенном объеме и передает дела. Бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчет, кадровики – издать приказ об увольнении и выдать трудовую книжку с записью.

Если заявление написано из отпуска, последний день может отсутствовать в случае, когда двухнедельная отработка заканчивается раньше, чем отдых специалиста. Работодатель не ждет его возвращения, а издает приказ и производит расчет. Забрать трудовую книжку можно позже, в удобное для сторон время.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

По общему правилу день увольнения считается последним рабочим днем увольняемого сотрудника независимо от причины расторжения трудового договора. Кроме случаев, когда работник фактически не был на работе, но за ним в это время сохранялось рабочее место / должность (ст. 84.1 ТК РФ). Например, в ситуации, когда работник увольняется по собственному желанию, .

Если же работник берет отпуск с последующим увольнением, то его последний день на работе - это рабочий день, предшествующий первому дню отпуска. И в этот день работодатель должен оформить прекращение трудового договора с ним (п. 2 Определения КС РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

Бывает, что дата увольнения выпадает на выходной день, например, если у работника сменный график и он увольняется по собственному желанию, в связи с чем должен отработать 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Тогда увольнение сотрудника происходит на .

Что должен сделать работодатель в день увольнения работника

Как было сказано выше, последний рабочий день сотрудника и есть день увольнения. Он оплачивается работодателем в общем порядке, т. е. за его полную отработку сотруднику должна быть начислена заработная плата. А принять на работу нового работника на освободившуюся должность работодатель может уже на следующий рабочий день. В день увольнения предыдущего сотрудника лучше этого не делать, чтобы не получилось так, что у вас на одном месте числятся одновременно 2 человека.

В последний рабочий день работодатель должен издать приказ об увольнении работника и ознакомить его с этим приказом под роспись. Если сделать это невозможно, потому что работник не может или не хочет выходить на работу, то этот факт нужно зафиксировать, хотя бы на самом приказе.

Кроме того, в последний день работы необходимо выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку и иные документы, связанные с его трудовой деятельностью, а также произвести полный расчет (ст. 140 ТК РФ). Если на работу он не является, то с его согласия трудовую книжку можно направить ему .

День увольнения для целей расчета компенсации

Кроме зарплаты в последний день работы при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска, если таковые у работника есть. Расчетный период для определения суммы компенсации - 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (

13.04.2018, Сашка Букашка

День увольнения – это обычно последний день трудовых отношений человека и компании. Как правильно по закону его считать: рабочим или уже нет? Давайте разберемся.

Для каждого человека иногда наступает время, когда он желает уйти с работы или когда с ним хочет расстаться наниматель. В таких ситуациях появляется много вопросов, один из них как раз актуальный на сегодня: «День увольнения считается рабочим днем или нет»?

Прямой ответ на него дает часть 2 нашей страны. В силу ее положений, днем увольнения работника считается всегда последний рабочий день человека, несмотря на причины и основания разрыва трудовых отношений. Лишь в исключительных случаях увольнение осуществляется в другую дату. Таковыми являются обстоятельства, при которых человек на самом деле не работал, но за ним в силу закона сохраняется рабочее место (болезнь, декрет, отпуск и пр.).

Основание увольнения в данном случае не играет никакой роли: по собственному ли желанию, либо по инициативе работодателя, или даже вообще по сокращению штатов – это не влияет никак на то, что последний день на этом месте для увольняющегося – день увольнения, при этом он рабочий.

Последний день при увольнении на больничном

В дни болезни за человеком сохраняется его должность. Работодатель по своей воле не вправе разорвать отношения с сотрудником, поскольку работник освобожден от выполнения рабочих функций из-за болезни. У него и справка об этом будет 🙂 Но если гражданин, пребывающий на бюллетене, сам желает прекратить отношения с нанимателем, его можно уволить в дату больничного. Последний рабочий день при увольнении в таком случае будет совсем не рабочим. Или совсем не рабочим, так как гражданин все же болеет.

Выдача трудовой книжки и расчетных человеку в этом случае производится по правилам, установленным законодательством. Так, заработную плату и иные положенные суммы (компенсацию за неиспользованный отпуск, например) гражданину следует перечислить на банковскую карту в день увольнения. А поскольку, как мы выяснили, он отсутствует на месте работы по причине болезни, нанимателю нужно отослать ему извещение с просьбой прибыть за трудовой книжкой либо прислать в ответ письменное разрешение на ее пересылку Почтой России.

В распорядительном документе о прекращении трудового договора нужно поставить соответствующую отметку о том, что работник не подписал приказ в силу тех обстоятельств, по которым он отсутствовал на работе.

В сухом остатке: для заболевшего сотрудника, который сам захотел уволиться, не выходя с больничного, последний день будет нерабочим.

Могут ли уволить в командировке или в отпуске

Ситуация с увольнением человека, находящегося в отпуске или в командировке, аналогична той, что мы рассмотрели чуть выше – про увольнение на больничном. То есть по инициативе работодателя это исключено. Увольнение возможно только по собственному желанию самого работника. Держать его насильно компания не сможет.

Днем увольнения работника является его нерабочий день

Какой день считается днем увольнения, если это отпуск с последующим уходом

Если гражданин решил одновременно уйти на законный отдых и расстаться с фирмой, то последним днем работы для увольнения будет день перед отпуском. Организации следует провести расторжение трудового договора с сотрудником в день перед началом его отдыха. Это день – рабочий. То есть требовать от уходящего сотрудника полноценно его отработать “от звонка до звонка” – законное право начальства.

Подводя итог всему вышесказанному, сделаем вывод, что практически при любых основаниях освобождения гражданина от занимаемой должности дата увольнения считается последним рабочим днем. В эту дату человек еще должен работать и соблюдать трудовой распорядок, а руководство обязано сделать все выплаты бывшему сотруднику и выдать все документы (трудовую книжку, справки и так далее). И есть всего несколько ситуаций, когда на вопрос «считается ли день увольнения рабочим днем» можно ответить условно отрицательно: это обстоятельства, когда этот день совпадает с нерабочим днем сотрудника, либо он на самом деле на работал, при этом за ним сохранялась должность (отпуск, больничный или вообще человек решил пойти и сдать донорскую кровь).

 

Возможно, будет полезно почитать: