Какие документы нужны для создания ип. Перечень бумаг, которые каждый должен получить в налоговой

В начале у всех предпринимателей появляется вполне логичный вопрос: а если ИП не регистрировать и работать как физическому лицу. Что тогда?

Такая ситуация допустима. Но и все налоги с получаемых доходов вы будете оплачивать как физ. лицо. Также никто не отменял статью “незаконная предпринимательская деятельность”, которая предполагает наказания за систематическое получение дохода без должной регистрации в налоговом органе. Отвественность эта предусмотрена как административным кодексом (КоАП РФ, Статья 14.1), так и уголовным (УК РФ, Статья 171).

Поэтому момент сей рассматривать не будем, а перейдём сразу к процедуре открытия ИП.

Шаг 1. Выбираем систему налогообложения

Система налогообложения — крайне важная составляющая работы любого предпринимателя. Именно система налогообложения будет определять сумму средств и периодичность их оплаты в казну государства. Соответственно от этого будет зависеть ваша конечная прибыль, которую будете складывать в карман.

Итак, систем налогообложения существует несколько. Каждое название оформлено ссылкой, нажав на которую можно подробнее ознакомиться с системой.

Каждому виду деятельности соответствует свой цифровой код. Как правило он состоит из 4, 5 и 6 цифр, разделённых попарно точками.
Классифицировали его государственные службы с целью сбора и упорядочения информации о видах деятельности, которыми занимаются предприниматели.

ВАЖНО! При выборе ОКВЭД, главное, чем следует руководствоваться — вписать столько кодов, сколько вы считаете максимально возможным для себя.

Пример. Вы решили заниматься продажей ювелирных изделий. Но ваш брат Валера кровельщик, не ИП. А это значит потенциально можно использовать ваше ИП для оказания услуг покрытия кровли, но понадобится уже иной код деятельности, отличный от продажи ювелирных украшений, а именно — код для оказания строительных услуг.

Если же получилась такая ситуация, что вы подключили к своему бизнесу деятельность, которую не указывали в начальных документах, можно внести её туда позже с помощью . Не такое сложное мероприятие, но совершенно бесполезное, поскольку всё внести можно изначально.

Таким образом, если есть хоть какая-то небольшая вероятность, что вы займётесь за свою деятельность несколькими видами предпринимательства — нужно найти коды этих видов и вписать их в заявление на регистрацию, о котором пойдёт речь ниже.

Шаг 3. Составляем заявление на регистрацию ИП в налоговом органе

И сразу важная информация:

Заявление на открытие ИП необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, которая прикреплена к вашему району. Если вы придёте в любую — вас так или иначе направят “по месту регистрации”.

За составлением заявления можно обратиться к любому юристу или налоговому консультанту. За эту несложную работу, разумеется, с вас возьмут мзду, ориентировочно от 500 до 2000 рублей, в зависимости от наглости сотрудника и региона проживания.
А раз работа несложная, почему бы не сделать её самостоятельно?

Обращаем внимание! Данные в заявлении на регистрацию ИП обязательно должны совпадать с паспортными!

Подписывать заявление будете в присутствии налогового инспектора, поле для подписи на странице 004 оставляйте пустым! Либо подпись должна быть засвидетельствована нотариально (это применяется при дистанционной подаче заявления).

Также следует обратить внимание на то, что вписывать что-то от руки в заполненный на компьютере и распечатанный бланк — нельзя (разумеется, кроме личной подписи, которая ставится при подаче заявления на открытие ИП). Т.е. нельзя один код ОКВЭД указать компьютерным образом, распечатать, и дописать остальные ручкой. Само же заявление может быть заполнено как от руки (чёрной пастой), так и набрано с помощью клавиатуры в соответствующей программе и после распечатано.
Мы на разместили оба варианта заполнения.

Шаг 4. Необязательный. Сразу переходим на УСН

Дабы не напрягать себя лишний раз потом, сразу же перейдём на самый популярный налоговый режим, который используют большинство мелких предпринимателей. Даже если у вас в будущем есть планы создать холдинг по пошиву шапок-ушанок и выйти со своими акциями на торговую биржу, всё равно начните с упрощёнки. Именно она даст возможность избежать первоначальной бухгалтерской волокиты и платить вместо всех налогов — 6%. Или 15% (), если в зачёт возьмёте расходную часть, конечно, в случае, если она велика и может быть подтверждена документально.

Помните, упрощенцы сдают декларацию один раз в год (в срок до 30 апреля).
Однако, всё это справедливо для ИП, не имеющих оформленных работников. При их наличии возникает обязанность отчитываться и за них в том числе.

Итак, чтобы сразу при регистрации ИП перейти на УСН, необходимо заполнить соответствующее

Заявление простое и не требует каких-то специфических знаний. Просто следуйте инструкции по заполнению, которая содержится по ссылке, и грамотно составленное заявление о переходе на УСН смело ляжет в пакет документов, которые вы отнесёте на регистрацию ИП.

Шаг 5. Государственная пошлина на открытие ИП

Этот шаг является последним подготовительным перед походом в налоговую. Без квитанции об оплате госпошлины документы на регистрацию у вас не примут.
На данный момент пошлина на регистрацию составляет 800 рублей. В последствии она может быть изменена, разумеется, в сторону увеличения.

Чтобы составить квитанцию, перейдите на страницу . Там подробно изложено, каким образом создать квитанцию, которую после можно отнести в любой банк и произвести платёж по соответствующим реквизитам.

Этот шаг абсолютно несложный, но очень важный и, разумеется, обязательный.

Шаг 6. Сбор документов для регистрации ИП

Итак, прежде, чем идти в государственное учреждение ставить себя на учёт в качестве ИП, положите перед собой все документы и проверьте их:

Паспорт гражданина РФ.
Заявление на регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Квитанция об оплате государственной пошлины.
Заявление о переходе на УСН (в том случае, если переходите сразу на неё).
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика).

Шаг 7. Идём в налоговую

Этот шаг в последнее время претерпел кардинальные изменения в плане удобства оказания услуги регистрации государственными органами физ лица в качестве ИП.

Да, можно прийти в налоговую по месту фактической регистрации и отстоять очередь (чаще всего — электронную), и подать все документы налоговому инспектору. Какая налоговая инспекция вас обслуживает, можно узнать, перейдя по ссылке .
Но куда проще сделать это всё через МФЦ (Многофунциональный центр), коих в последнее время появилось множество практически во всех городах страны.

Делается это следующим образом:
Заходите в любую поисковую систему и набираете запрос “МФЦ Казань” (вместо Казань, разумеется, указываете свой населённый пункт), далее переходите, как правило, на первую ссылку в выдаче.
На сайте ищите тот филиал МФЦ, который располагается ближе к вашему дому. Если не нашли, позвоните по телефону, который указан там же и спросите, в какой МФЦ вам ближе будет обратиться.
Приходите туда в любое время со всем пакетом на регистрацию ИП и берёте соответствующий талон электронной очереди.
Поскольку эти центры созданы не так давно, учтены большинство минусов так называемой “бумажной бюрократии”, и многие люди, уже воспользовавшиеся МФЦ, остались довольны оказанными услугами.

Однако следует заметить, что не все МФЦ могут оказать услугу приёма ваших документов для открытия ИП. Это нужно уточнять в каждом отдельно взятом подобном учреждении. Но таких, к счастью, меньшинство.

Шаг 8. Получаем документы

Спустя 3-5 дней (в случае, если вы подавали заявления непосредственно в налоговую инспекцию), или после истечения 5-8 рабочих дней (в случае подачи в МФЦ), вы приходите за документами, подтверждающими право вести предпринимательскую деятельность.

В перечень документов, которые вам предоставят, входят:

Самый главный документ, дающий право на ведение предпринимательской деятельносги — ОГРНИП (Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального Предпринимателя).
Именно на основании Свидетельства о государственной регистрации составляются и подписываются договора, акты и прочие документы, закрепляющие деловые отношения.

Обязательно выдадут выписку из ЕГРИП , где будут указаны в том числе и коды ОКВЭД, о которых говорилось выше. В эту выписку можно внести любые изменения, но направив соответствующее заявление. О нём тоже была речь.

Уведомление о регистрации в ПФР (Пенсионный фонд России) и ФФОМС (Федеральный фонд обязательного медицинского страхования). Вот конкретно эти документы могут и не выдать, но лучше на руках их иметь, поэтому придётся обратиться в местные територительные отделения ФОМС и Пенсионного фонда.

Последний документ — свидетельство о присвоении кодов статистики Росстата . Вообще, раз в несколько лет (этот временной промежуток довольно часто меняется, поэтому не пишем конкретные цифры), вам предстоит сдавать отчёт в органы Статистики. Как правило, они сами о вас вспомнят и направят соответствующие бумаги по месту регистрации.

Все эти документы положите в особую папку, каждый — в отдельный файл, чтобы быстро иметь доступ к тому или иному документу.

Подытожим напоследок, сколько будет стоить открыть ИП самостоятельно :

И помните! Любые уведомления, письма, запросы, приходящие от государственных органов не стоит игнорировать! Постарайтесь максимально быстро и оперативно на них реагировать.

Совет такой - отступать от фактической деятельности не стоит, но и слишком «травматические» коды тоже в виде главного вида деятельности лучше не указывать - от них зависит размер взносов в ФСС, если вы планируете нанимать сотрудников.

Есть ряд видов деятельности, которыми ИП заниматься не может. Это:

авиаперевозки;
космическая отрасль;
работа инвестиционных фондов, ПИФов и НПФ;
банковская деятельность;

ЕНВД («вмененка») – 5 дней со дня начала применения этой системы налогообложения (п. 3 ст. 346.28 НК РФ);

ПСН («патент»)- не позднее, чем за 10 дней до начала применения патентной системы налогообложения (п.2 ст. 346.45 НК РФ);

ЕСХН («сельхозналог»)- 30 дней с даты регистрации ИП или до 31 декабря текущего года, при переходе на ЕСХН с нового года (п. 2 ст. 346.3 НК РФ).

ОСНО, УСНО и ЕСХН - размер уплачиваемого налога привязан к доходу. Чем он выше, тем выше налог.

ПСН и ЕНВД - размер налога зависит от вмененного государством дохода и не привязан к сумме фактически полученных средств. На размер вмененного дохода влияет вид деятельности и место ее осуществления.

Регистрация в ПФР и ФСС

Специально уведомлять фонды о регистрации ИП не нужно, поскольку пп. 1 ч. 3 ст. 28 Федерального закона №212-ФЗ не действует с 2014 года. Налоговая сама передает данные после регистрации, остается только получить (электронно или по почте) уведомления о постановке на учет в ПФР и ФСС.

После заключения трудового договора с первым работником, надо встать на учет как работодателю (страхователю) – в Пенсионном фонде и в ФСС.

ПФР - 30 дней с момента заключения первого трудового договора, (штраф за просрочку – от 5 до 10 тыс. руб.).
ФСС - 10 дней (ст. 6 закона 125-ФЗ), штраф за просрочку – от 5 до 10 тыс. руб., за деятельность без регистрации в качестве страхователя - штраф от 20 тыс. руб. (ст. 19 закона 125-ФЗ).

Касса

индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН и ЕНВД в отношении всех видов деятельности, кроме общепита и розничной торговли (независимо от наличия наемных работников);

ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников, ведущие розничную торговлю и оказывающие услуги общепита;

индивидуальные предприниматели на ОСНО и УСН, оказывающие услуги населению (кроме общепита с сотрудниками);

индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

В любом случае, сначала узнайте, нужна ли в вашем случае кассовая техника, поскольку так называемые онлайн-кассы достаточно дорогие для начала деятельности.

Расчетный счет

Для ИП не является обязательным, но крайне желательно , тем более сейчас большинство банков предлагают льготные условия РКО. Многие банки прямо запрещают использование счета физ. лица для предпринимательской деятельности.

Печать

Наличие не является обязательным, однако, при желании, можно ее изготовить. Некоторые контрагенты просят ставить печать на документах, как дополнительное средство защиты. Правда, подделать печать несложно, поэтому данный способ защиты крайне сомнителен и используется скорее для самоуспокоения.

Сразу после регистрации ИП советуем воспользоваться Интернет-бухгалтерией для ведения бизнеса и сдачи отчетности онлайн. Только сейчас действует акция “год в подарок для новых ИП”. Это позволит сэкономить до 200 000 руб. на услугах бухгалтера, что немаловажно для начала бизнеса с нуля.

Регистрация ИП самостоятельно бесплатно: полная пошаговая инструкция в 2019 году
Средняя оценка 5 (100%), оценили 1

Все большее количество людей хочет обрести независимость и открыть свое дело. Поэтому ежегодно большое число россиян становятся Индивидуальными предпринимателями (далее ИП).

Любая деятельность частного лица, приносящая доходы, должна быть зарегистрирована в государственных структурах. Гражданин, который осуществляет свой бизнес лично или с нанятыми им работниками без создания юридического лица, называется ИП. Организуемая деятельность, ориентированная на получение доходов, осуществляется им на собственный страх и риск.

До регистрации статуса

В российском законодательстве обозначена следующая категория граждан, которые могут зарегистрировать свои документы, чтобы получить статус ИП:

Дееспособные, совершеннолетние граждане РФ и лица без гражданства.
Несовершеннолетние лица, имеющие паспорт, с согласия родителей или опекунов.

Запрет в данном случае могут получить лица, состоящие на военной или государственной службе.

До регистрации обязательно нужно определить две важные детали :

единственный вид будущей деятельности — ;
выбрать систему налогообложения.

Государство предлагает ИП сделать наиболее удобный выбор из 5 возможных вариантов уплаты налогового сбора в бюджет:

общий режим налогообложения;
единый сельскохозяйственный налог;
патент;
упрощенная система налогообложения;
единый налог на вмененный доход.

За услуги ФНС нужно уплатить госпошлину. Быстрое оформление квитанции для ее оплаты после внесения данных будущего ИП предусмотрено на сайте ФНС РФ nalog.ru . Ее можно распечатать и затем перечислить сумму в любом отделении Сбербанка.

Льготы в отношении уплаты госпошлины отсутствуют. Оплатить ее необходимо до обращения по вопросу регистрации, т.к. документы без квитанции не примут.

Правила и порядок открытия в 2018 году

Всю процедуру можно разделить на 3 основных действия :

сбор документов для постановки на учет в ФНС;
выбор налогового органа, который наиболее близко располагается к месту жительства заявителя;
получение регистрационных документов.

Сдать весь пакет бумаг для постановки на учет можно несколькими способами :

лично на приеме у инспектора ФНС;
передав сотруднику налогового органа через представителя, выдав ему нотариально заверенную доверенность;
сдав в многофункциональный центр;
обратившись с документами к нотариусу, который за определенную плату возьмет на себя процедуру общения с регистратором;
отправив заявление с прилагаемыми бумагами в электронном виде;
заказным письмом через узел почтовой связи.

Процедура постановки на учет в налоговом органе длится 5 дней. Регистрационные бумаги при положительном ответе можно получить также несколькими вариантами :

личное посещение инспекции;
поручив своему представителю;
через почтовый узел связи.

Порядок проведения регистрационного учета может быть отменен или остановлен, если будут выявлены серьёзные нарушения. Налоговый орган может:

Без наличия судебного решения приостановить процедуру на месяц, если есть подозрения в недостоверности информации заявителя.
Вовсе отказать в случаях, если регистрируемое лицо ранее вело предпринимательскую деятельность с нарушением законов и если заявитель преследуется судом за незаконный бизнес.

Для лица, желающего зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность, пакет бумаг очень простой, поэтому собрать его не составит никакого труда.

Краткий перечень документов

Сдавать нужно такой пакет бумаг:

заполненный бланк заявления ();
ксерокопии ИНН и паспорта заявителя;
банковскую квитанцию об уплате госпошлины в оригинале;
иностранным гражданам нужно дополнительно подтвердить официальное нахождение на территории России копиями документов, полученными в миграционной службе (вид на жительство или разрешение на временное проживание);
если нужно, то сразу приложить уведомление о переходе на специальный режим налогообложения.

Перечисленные в списке копии не требуют обязательного заверения у нотариуса.

Требования к бумагам

Бумаги должны содержать достоверную информацию и не иметь ошибок, опечаток или исправлений. Их подают в налоговый орган, и если вся необходимая документация принята, то об этом выдается расписка. В ней должны быть указаны дата и время, когда заявитель должен забрать регистрационные бумаги.

Если в указанный срок ИП не получит готовый пакет документации, свидетельствующий о постановке его на учет, то он будет отправлен ему по почте. Важно правильно заполнить бланк заявления.

Заявление по форме P21001

Первое, что необходимо сделать, это заполнить заявление. Форма P21001 этого документа утверждена на законодательном уровне и одинакова для всех граждан.

Бланк можно попросить в налоговой службе или заполнить и распечатать его.

Если бланк заполняется в электронном виде, то данные вносят шрифтом Courier New только заглавными буквами. При заполнении данных вручную, необходимо использовать стержень с чернилами черного цвета.

В соответствующие пункты заявления большими печатными буквами нужно вписать такие сведения о регистрируемом лице :

фамилию, имя и отчество;
место и дату рождения,
код ИНН;
гражданство, указанное в паспорте;
адрес регистрации, в котором обязательно нужно указать почтовый индекс и код субъекта РФ;
информацию из паспорта – серию, номер, где и когда выдан;
код ОКВЭД;
номера телефонов: мобильного и стационарного.

Во время заполнения анкетных данных нужно придерживаться следующих моментов :

если слово полностью не помещается в одной строке, то знак переноса не ставят;
нет ИНН – оставьте ячейки пустыми;
место рождения должно быть точно выписано из паспорта;
после точки оставляйте пустую ячейку;
пункты 6.3-6.5 для Москвы и Санкт-Петербурга не заполняют;
в графе район нужно указать тот, где находится населенный пункт, а не район города;
внимательно отнеситесь к сокращениям в названиях адресных объектов (уточнить их можно с помощью Википедии по ссылке);
в пунктах 6.7-6.9 нужно слова писать полностью «ДОМ», «КОРПУС», «КВАРТИРА»;
в серии и перед номером паспорта нужно оставить пустые ячейки;
точно из паспорта нужно скопировать запись, кем он был выдан (если слово полностью не помещается в одну строку, то заполнить нужно сколько поместится и продолжить в новой строке без знака переноса, а если последняя буква совпала с последней ячейкой, то следующую строку начинают заполнять со второй клеточки);
в разделе 8 информацию заполняют только иностранцы и лица, не имеющие гражданства;
сделайте 2 экземпляра листа Б, т.к. один из них возвращается в качестве доказательства принятия документов на регистрацию;
адрес электронной почты указывается при подаче заявления в режиме онлайн;
при личной сдаче документов подпись и ФИО ставят уже на приеме у налогового инспектора;
если заявление и бумаги будут представлены в налоговую инспекцию через представителя или направляются почтой, то подписывается оно в присутствии нотариуса.

Обязательно уточните в отделе ФНС, необходимо ли прошивать заявление, т.к. к этому вопросу они относятся по-разному.

Доверенность для представителя

Передать пакет бумаг с заявлением в ФНС через своего представителя невозможно без наличия у него правильно оформленной доверенности. Требования к выдаче этого бланка изложены в ГК РФ.

Доверенность будет действительна при наличии реквизитов:

наименование официального документа;
время и место оформления;
индивидуальные данные паспортов доверителя и представителя его интересов;
какими полномочиями наделяется доверенное лицо (указать очень подробно);
окончательный срок действия документа;
подписи представителя и доверителя.

Силу будет иметь только доверенность, оформленная и утвержденная в присутствии нотариуса.

После регистрации

Процедура оформления постановки на учет нового ИП заканчивается на том, что ему выдают на руки соответствующее свидетельство и выписку из ЕГРИП . После их получения еще нужно выполнить следующий порядок действий:

Перейти на удобный вариант системы налогообложения с ОСНО, которую ему устанавливают автоматически при регистрации. Для некоторых видов налогообложения необходимо будет иметь .
Если ИП будет использовать наемный труд, то в течение 30 дней обязательно нужно сдать документы в ПФР и ФСС. При отсутствии работников этого делать не нужно.
Изготовить печать, чтобы обрести доверие у партнеров по бизнесу и солидный статус. Это не является обязательным условием.
Получить в отделе статистики письмо с указанием присвоенных статистических данных и кодов.
Если ИП планирует работать с организациями, то следует открыть расчетный счет в банке.
Подать пакет документов в Роспотребнадзор, если вид деятельности попадает под контрольную юрисдикцию этого государственного органа.

Процедура регистрации ИП не такая уж сложная, поэтому ее может самостоятельно пройти любой гражданин. Но если есть сомнения, то лучше довериться профессионалам, оказывающим такие услуги. Они быстро помогут начать новое дело на основании полученных документов.

Узнайте, как подготовить документы для ИП самостоятельно, из данного видео.

С 1 января зарегистрировать ИП можно будет бесплатно, без государственной пошлины, при условии, что необходимый для этого пакет документов будет подан в регистрирующий орган в электронной форме. Соответствующие изменения в внесены . при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса.

В 2018 году порядок регистрации ИП изменился согласно поправкам, которые содержит . С апреля налоговики и МФЦ перешли на электронное взаимодействие при регистрации юрлиц и ИП, без дублирования документов на бумаге. Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации. При обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного посещения инспекции.

С октября 2018 года при повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину. Произошли изменения и в информировании о предстоящей регистрации: на сайте ФНС можно оформить подписку для получения информации на электронную почту. С 1 октября появились новые основания для отказа в регистрации: несоблюдение при оформлении документов требований, установленных , и подача документов с недостоверными сведениями ().

Способ подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2019 году

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины ». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.

Евгений Леонов, юрист компании «Приоритет», обращает внимание на то, что для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ:

Личная подача документов . Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.
Подача через представителя по нотариальной доверенности . Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить , копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.
Подача документов через многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ) . Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. В 2018 году процедура регистрации занимала пять рабочих дней.
Подача заявки через портал госуслуг . На сайте госуслуг можно заполнить электронное заявление, подписать его и отправить заявление на рассмотрение. В личный кабинет придет информация от налогового органа о подписании и получении документов о регистрации ИП.
Электронная подача документов . Если у вас есть , то документы налоговому органу можно передать в электронном виде. Также документы на регистрацию ИП по электронным каналам связи после заверения заявления и паспорта может направить нотариус. В этом случае госпошлину с 2019 года оплачивать не нужно.
По почте с объявленной ценностью и описью вложения . При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.

После государственной регистрации ИП регистрирующая налоговая выдаст предпринимателю лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Комментарий Кристины Токаревой, руководителя отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista:

Чтобы подать документы через портал госуслуг , необходимо зарегистрироваться на их сайте, регистрация может длиться до 14 дней. Также нужно будет получить электронную подпись. При этом можно подать документы хоть с мобильного телефона.

В регистрации ИП через МФЦ имеются свои особенности: документы туда можно подать только с 21 года, а получать их все равно нужно будет в налоговой. Минусом также является то, что сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и не смогут ответить на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Илья Сергеев, юрист компании «Модуль. Бухгалтерия»

При выборе кодов ОКВЭД стоит обратить внимание не только на свою нынешнюю деятельность, но и на то, чем вы будете заниматься в будущем. Для удобства лучше всего указать как можно больше кодов, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую. Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Код ОКВЭД в заявлении на регистрацию должен содержать не менее четырех знаков. Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Кристина Токарева, руководитель отдела регистрации бизнеса юридической компании Urvista

Предпринимателю необходимо выбрать основной код ОКВЭД, с которого планируется извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.

Дарья Сергеева, эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»

При заполнении заявления на регистрацию ИП вы столкнетесь с выбором кодов ОКВЭД для вашего бизнеса. Они нужны для того, чтобы государство знало, чем вы занимаетесь. На этом этапе у начинающих предпринимателей часто возникают вопросы. В справочнике ОКВЭД неочевидные формулировки, которые сложно соотнести со своим бизнесом.

Чтобы выбрать коды ОКВЭД было легче, бесплатно . Мы сделали удобный подбор кодов для распространенных видов деятельности. Вы находите свой бизнес с привычным названием, а мы предлагаем подходящие ОКВЭДы.

От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности. Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников. С их зарплаты отчисляются страховые взносы. Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов.

Что делать после регистрации ИП

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП. Вам нужно:

Выбрать систему налогообложения. По умолчанию для индивидуального предпринимателя устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов. Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать упрощенную систему налогообложения или один из спецрежимов (УСН, ЕНВД, патент) - на это дается 30 дней с момента регистрации ИП. или другого налогового режима можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию или позже, при получении документов.

Заказать печать. Можно просто подписывать документы, указывая отдельно ее отсутствие пометкой «без печати». Но если предприниматель закажет печать, то всю документацию должен будет оформлять с ее использованием, без нее любое заявление или договор окажутся недействительными. Если решили обзавестись ею, то печать лучше получить сразу, чтобы потом не пришлось переделывать уже имеющиеся бумаги.

Открыть расчетный счет. Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов. Никаких штрафов за уведомление о счетах с опозданием теперь нет.

Для самозанятого ИП с небольшими ежемесячными оборотами есть выгодные предложения о бесплатном открытии счета с минимальной платой за обслуживание.

Зарегистрировать кассовую технику. Кассовый аппарат чаще всего нужен тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на , который с 1 июля 2019 года обязывает использовать онлайн-кассы при расчетах с населением ИП на ЕНВД, оказывающих услуги населению, а также ИП на ЕНВД без сотрудников, занятые в рознице и общепите; ИП на ОСН и УСН, которые оказывают услуги населению и выдают БСО; ИП на ПСН с видами деятельности, указанными в .

Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение БСО, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить «добро» от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

Стать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Налоговая передает сведения обо всех зарегистрированных ИП во внебюджетные фонды самостоятельно. Самозанятому предпринимателю лично идти туда для постановки на учет не нужно. Он должен лишь уплачивать вовремя страховые взносы.

Наладить ведение бухучета. Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, ведение бланков строгой отчетности, соблюдение кассовой дисциплины, документальное сопровождение любых сделок.

Ошибки и сложности

Алексей Головченко, управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Регистрация ИП — процесс достаточно простой. Но, несмотря на простоту процесса, ИФНС может отказать вам в процедуре государственной регистрации из-за неправильно заполненного заявления. Необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии.

Айрат Ахметов, руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.

Стоит помнить также о необходимости использования кодов по (КДЕС ред. 2).

Если гражданин решил заняться предпринимательством, проще всего открыть ИП. Такая форма деятельности, в отличие от образования юридического лица, позволяет пользоваться налоговыми льготами, вести простой налоговый учет, не платить высокие административные штрафы и быстро прекратить бизнес.

Нормативная база

Предприниматели – это частные лица, которые на свой риск занимаются деятельностью, приносящей систематическую прибыль. Они продают товары, оказывают услуги, выполняют работы на возмездной основе.

Чтобы начать свое дело, нужно достигнуть совершеннолетия (ст. 21 ГК РФ). Закон разрешает сделать это раньше, если гражданин прошел процедуру гражданской эмансипации (получение полной правоспособности в силу исключительных обстоятельств).

Например, предпринимателем можно стать с 16 лет в следующих случаях:

несовершеннолетнее лицо вступило в брак;
родители, попечители или усыновители дадут свое согласие, подкрепленное решением органов опеки;
суд признает несовершеннолетнего гражданина полностью дееспособным.

Перечень необходимых документов

Для того чтобы начать предпринимательскую деятельность, гражданин должен предоставить на регистрацию:

заявление Р21001 ;
паспорт;
свидетельство о рождении (если в паспорте нет сведений о дате и месте рождения);
информацию о месте проживания и официальной регистрации;
согласие родителей, если юному коммерсанту еще нет 18 лет;
подтверждение уплаты госпошлины;
сведения об отсутствии судимости;
спецразрешение для допуска к предпринимательской деятельности, если она связана с образованием, воспитанием, медицинским обеспечением и т.д.

Могут попросить дополнительно предоставить ИНН. Копии заверяются у нотариуса. Если одновременно со сканами бумаг передают оригиналы, то нотариальное заверение не требуется . Специалист сопоставит сведения и вернет подлинник под расписку.

Подготовительный этап

Прежде, чем гражданин обратиться за регистрацией ИП, нужно определиться, что будет приносить прибыль. Некоторыми видами деятельности можно заниматься при условии создания юридического лица или получения лицензии.
Например, производство алкоголя, военной техники, торговля оружием, открытие инвестиционного фонда и т.д. Поэтому стоит заранее определить организационно-правовую форму своего будущего бизнеса.

Затем следует подобрать коды ОКВЭД, чтобы четко сформулировать направления предпринимательства. В заявлении потребуется указать кодовый номер вида деятельности. Достаточно определиться с одним основным кодом. По нему будет выбрана система налогообложения . Но можно вписать и несколько кодов, законодательно этот момент не ограничивается.

Документы на ИП можно подать самостоятельно. Сделать это нужно лично или в электронном виде через портал Госуслуги. Также в целях экономии времени разрешается пользоваться услугами компании, которая предоставляет услуги по регистрации.

Пошаговая инструкция для открытия ИП

Гражданин заполняет заявление по форме Р21001 и готовит пакет документации. Заранее подписывать его не надо. Это нужно будет сделать в присутствии налогового инспектора.

Куда обращаться с готовым пакетом документов?

Обратиться за регистрацией можно следующими способами:

в налоговый орган ФНС;
через МФЦ;
направить бумаги по почте;
воспользоваться помощью доверенного лица.

Обращение в ФНС

Собранные бумаги предоставляются в ИФНС по месту жительства гражданина . Адрес можно узнать на Интернет-ресурсе налогового органа.

Будущий предприниматель передает документы специалисту и получает расписку. В ней ставится подпись, печать и дата явки за результатом. Также нужно взять один экземпляр извещения о переходе на УСН. Гражданин получает учредительные документы обратно через 3 дня.

Есть возможность подать бумаги в электронном виде через Интернет-ресурс ФНС. Потребуется преодолеть дополнительные сложности. Следует купить ЭЦП и скачать с сайта ФНС специальную программу. Это позволит направить все документы онлайн по защищенному каналу и получить готовые учредительные документы в личном кабинете. Регистрация занимает 5 рабочих дней .

Еще один вариант – воспользоваться порталом Госуслуги. Нужно будет заполнить электронную форму заявления, оплатить госпошлину и подписать документ ЭЦП. Если все заполнено правильно, придет уведомление с приглашением на конкретную дату. Потребуется принести остальные документы. Вся процедура занимает три дня.

Через МФЦ

Через МФЦ подать документы можно не во всех регионах . В рамках пилотного проекта опция доступна в Амурской области, Хабаровском крае, Москве, Санкт-Петербурге и других субъектах.

Оформление проводится в центре по месту регистрации. Он в свою очередь передает бумаги в налоговую инспекцию. В случае необходимости специалист проконсультирует по поводу порядка заполнения заявления и перечня бумаг. Вся процедура занимает 5-6 дней.

По почте

Гражданин вправе отправить документы на регистрацию по почте. Заявление заполняется по специально установленной форме.
Копии бумаг и собственноручная подпись заверяются у нотариуса.

Оформляется заказное письмо с перечнем его содержимого. Нужно указать свой номер телефона, чтобы инспектор мог связаться в случае возникновения вопросов.

Документы готовятся в течение трех дней с момента регистрации поступившего почтового отправления . Такой вариант потребует временных затрат, поскольку специалист получить бумаги с учетом пробега почты.

Через поверенного

Если вопросом регистрации ИП будет заниматься представитель, то нужно оформить у нотариуса доверенность. Копии документов также проходят нотариальное удостоверение. В остальных моментах процедура проводится в обычном порядке и занимает 3 дня.

Оплата госпошлины

За регистрацию ИП нужно будет заплатить госпошлину в сумме 800 руб. обязательный сбор перечисляется в бюджет после заполнения заявления.

Если процедура проводится через портал Госуслуги, то делается скидка 30 % и размер снижается до 560 руб. Квитанцию можно сформировать на Интернет-ресурсе ФНС. Платеж вносится через банк, терминал, онлайн-банкинг.

Получение документов о факте регистрации

В заявлении рекомендуется указать способ получения решения о регистрации ИП. Процедура занимает от 3 до 7 дней в зависимости от способа подачи бумаг. Забрать его можно лично или поручить другому лицу на основании доверенности.

На руки выдается лист записи ЕГРИП. В нем содержится ОГРНИП, подтверждающий факт регистрации. Также предоставляют уведомление о постановке на налоговый учет.

Причины отказа в регистрации

В регистрации могут отказать по следующим причинам:

недействительность паспорта;
ошибки в заявлении;
неполный перечень требуемых документов;
наличие статуса ранее оформленного ИП;
банкротство;
судимость и частичное поражение в гражданских правах.

Бывает, что инспектор допускает ошибки и отказывает необоснованно. Если есть достаточные основания полагать, что права заявителя нарушены, то отказ можно обжаловать в УФНС более высокого уровня или в судебном порядке.

Регистрация ИП в фондах

После получения регистрационных бумаг на руки ИП ставят на учет в пенсионном и страховом фондах.

В ПФР

Документы в Пенсионный фонд подаются по месту проживания лица. Если наемных сотрудников нет, то налоговая проводит регистрацию автоматически. Вся процедура занимает три дня с момента получения информации из ИФНС.

В случае подписания трудовых контрактов с наемными сотрудниками регистрация проводится без участия предпринимателя. С начала 2017 года это происходит на основании отчетности (СЗВ-М , СЗВ-СТАЖ) в порядке электронного взаимодействия между ИФНС и ПФР.

В ФСС

В ФСС уплачиваются страховые взносы на случай нетрудоспособности, материнства, производственного травматизма. За себя предприниматель может не платить. Договор страхования заключается на добровольной основе.

Если у ИП появились сотрудники, то он должен зарегистрироваться в ФСС в течение 10 суток с момента подписания первого контракта. Нужно будет предоставить трудовые книжки работников или договоры.

Открытие счета в банке

Для проведения платежей с партнерами и сотрудниками ИП открывает расчетный счет в кредитной организации.
По закону это не обязательно. Но если гражданин намерен вести безналичные расчеты и пользоваться льготами упрощенной системы налогообложения, то без банка не обойтись.

При открытии счета предоставляются документы, подтверждающие факт создания ИП . Сделать это можно в любой кредитной организации. Рекомендуется подобрать оптимальный тариф обслуживания, поскольку за проводимые операции нужно будет перечислять комиссию.

Банк самостоятельно извещает налоговую, ПФР и ФСС об открытии расчетного счета.

Использование кассового аппарата для ИП

С 1 июля 2018 года только некоторым предпринимателям разрешили не применять кассовый аппарат. Это допустимо при ЕНВД и патентной системе налогообложения. С 1 июля 2019 года все ИП обязаны будут использовать онлайн-кассы.

На сегодняшний день варианты могут быть следующие:

ИП обязан использовать онлайн-кассу;
до 1 июля 2019 года предприниматель пользуется отсрочкой;
по некоторым направлениям бизнеса разрешается выдавать товарные чеки и бланки строгой отчетности без ККМ.

Конкретную информацию можно узнать из закона от 22.05.2003 года № 54-ФЗ . На сайте ФНС есть сервис, позволяющий проверить, попадает ли деятельность под обязательное применение ККТ.

ККМ не применяется, если:

продаются газеты и журналы;
ведется торговля на рынке или ярмарке;
осуществляется разносная продажа без стационарных торговых точек;
из автоцистерн продается квас, молоко, масло;
ведется сезонная торговля овощами;
проводятся продажи в других случаях согласно статье 2 закона № 54-ФЗ .

ИП, применяющие патентную систему налогообложения;
плательщики ЕНВД;
предприниматели, которые оказывают услуги населению.

Ведение бухучета и порядок отчетности для ИП

Закон разрешает предпринимателю не вести бухгалтерский учет и не подавать большую часть статистической отчетности. На налоговый учет это не распространяется.

ИП должен платить налоги и сдавать отчетность в ИФНС. При упрощенной системе налогообложения это нужно делать один раз в год. В случае, когда применяется НДС – 1 раз в квартал. Если у предпринимателя нет сотрудников, то не нужно отчитываться в ПФР и ФСС .

Таким образом, любое лицо может открыть ИП самостоятельно. В отличие от создания компании не требуется формировать уставный капитал. Достаточно выбрать направление деятельности и подать минимальный набор бумаг.

Подробнее об этом процессе рассказано ниже.

Возможно, будет полезно почитать: