2ндфл заг бланк образец заполнения. Больше не нужно указывать адрес проживания работника

Уже точно известно, что 2-НДФЛ за 2017 по новой форме потребуется сдавать в ИФНС. Где скачать новую форму в Excel? Что в ней изменилось? С какой даты применяется новый бланк? До какой даты его направить в инспекцию? Перед вами небольшой обзор с ответами на вопросы в новой форме 2-НДФЛ за 2017 год.

В какой срок сдавать 2-НДФЛ за 2017 год?

Организации и ИП в 2018 году обязаны сдать в ИФНС 2-НДФЛ за 2017 год на каждое физлицо, получившее доход. Сделать это нужно в следующие сроки:

    • с признаком 2 – не позднее 1 марта 2018 года;
    • с признаком 1 – не позднее 2 апреля 2018 года.

Когда сдавать 2-НДФЛ за 2017 год в 2018 году?

Если нарушить срок сдачи 2-НДФЛ за работников, компанию или ИП могут оштрафовать. Размер санкций – 200 руб. за каждый «просроченный» отчет. Кроме того, по заявлению налоговиков суд вправе выписать директору административный штраф от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Какой бланк справок 2-НДФЛ заполнять?

ФНС изменила форму справки 2-НДФЛ (приказ от 17.01.2017 № ММВ-7-11/). Применять новую форму надо с отчета за 2017 год.

При этом, заметим, что Приказ ФНС России от 17.01.2018 N ММВ-7-11/ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 N ММВ-7-11/ » зарегистрирован в Минюсте России 30.01.2018 № 49816. и официально опубликован 30 января 2018 года.

Документ вступит в силу через 10 дней после официального опубликования. С этого дня будет действовать новая форма. До этого момента новую форму не применяйте, отчитывайтесь по старой.

Новая форма 2-НДФЛ вступает в силу с 10.02.2018 и применяется, начиная с отчетной кампании за 2017 год. До 10 февраля 2018 года можно сдавать 2-НДФЛ на «старых» бланках.

Что изменилось в справке 2-НДФЛ?

В обновленной форме появились две новые графы:

  • Форма реорганизации (ликвидации) – код;
  • ИНН/КПП реорганизованной организации.

Заполнять их нужно, только если 2-НДФЛ представляется за реорганизованную компанию ее правопреемником. В этом случае в графе «Налоговый агент» указывается наименование реорганизованной (т.е. уже не существующей) компании (ее «обособки»), в графе «ИНН/КПП реорганизованной организации» – ее реквизиты, а в графе «Форма реорганизации» – код, в соответствии с внесенным в порядок заполнения справки перечнем.

Также из справки 2-НДФЛ исчезли поля для указания места жительства физлица-получателя дохода, а из названия раздела 4, отведенного для НДФЛ-вычетов, было исключено слово «инвестиционные». Подробнее об изменениях см. « ».

30.09.2016

Справка 2-НДФЛ — новая форма за 2017 год: бланк и образец заполнения

В 2017г. следует применять справку 2-НДФЛ согласно новой форме-2017. С бланком и образцом можно ознакомиться в данной статье.

Когда заполняется справка 2-НДФЛ в 2017г.?

При осуществлении выплат доходов физическим лицам, необходимо выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ (здесь следует опираться на статью №226 НК РФ). Другими словами, производить удержание из доходов налога, а также его перечисление в бюджет. По результатам 2017г. потребуется произвести отчет по каждому физическому лицу, подачу справок 2-НДФЛ (на основании статьи №230 пункта 2 НК РФ).

По какой форме документ сдается в 2017г.?

Обновленная форма справки 2-НДФЛ в 2017г. должна утверждаться приказом №ММВ-7-11/485@ ФНС РФ от 30.10.2015г. С документом 2-НДФЛ в обновленном варианте, а также образцом его заполнения можно ознакомиться ниже.

Сроки сдачи справки в 2017г.

Сроки сдачи данного документа напрямую зависят от того, по какой именно причине он будет представляться в ИФНС. Абсолютно на все физические лица, которым выплачивались доходы, необходимо сдавать справки 2-НДФЛ непосредственно с признаком 1. По срокам сдавать данные справки следует не позже 1.04.2017г. (согласно статье №230, пункту 2 НК РФ). Таким образом, произвести отчет по доходам с физических лиц за минувший год необходимо до 03.04.2017г. (по той причине, что в 2017г. на 1 апреля приходится суббота).

Если налог с того или иного дохода не был удержан, то на соответствующего сотрудника подается дополнительная справка, отличающаяся признаком 2 (о неудержанном налоге). По срокам сдачи данных документов отмечено, что сдаваться они должны до 01.03.2017г. (на основании статьи №226 пункта 5 НК РФ).

Ниже будет подробно рассказано о том, как следует правильно заполнять справку 2-НДФЛ в 2017г.

Заполнение справки 2-НДФЛ в 2017г. (признак 1)

Порядок заполнения данного документа за минувший год был утвержден приказом №ММВ-7-11/485@ ФНС РФ от 30.10.2015г.

В верхней части справки указывается год, за который производится отчет, текущая дата, порядковый номер и признак (в данном случае это 1). Обязательно проставляется номер ИФНС, куда представляется тот или иной отчет.

Раздел №1 заполняется данными относительно фирмы/организации. Здесь следует обратить внимание на то, что если физическим лицом получались доходы от обособленного подразделения, то в справке проставляется код ОКТМО, а также КПП соответствующего подразделения. В остальных случаях необходимо указать код и КПП согласно месту нахождения головной фирмы/организации.

В разделе №2 следует записать полностью все данные относительного того или иного физического лица. Для выяснения кода страны, документа и прочего, можно воспользоваться справочниками, а также данными в приложениях к приказу №ММВ-7-11/485@ ФНС РФ от 30.10.2015г.

Здесь нельзя упустить тот момент, что если работник получал доходы, облагаемые НДФЛ по различным ставкам, то на него должно заполняться несколько справок 2-НДФЛ (то есть по одному документу на каждую ставку). К примеру, доходы в виде премий, заработных плат, больничных облагаются по ставке 13%, а доходы в виде материальной выгоды предполагают налог по ставке 35% (об этом гласит статья №224 НК РФ).

В разделе №3 указываются доходы, получаемые работником ежемесячно на протяжении отчетного года. Если к доходу применяют вычет (исключение составляют стандартные имущественные и социальные), то рядом следует поставить сумму вычета. С кодами доходов/вычетов можно ознакомиться в приказе №ММВ-7-11/387@ ФНС РФ от 10.09.2015г.

В разделе №4 записывается сумма предоставленных тому или иному сотруднику имущественных/стандартных/социальных вычетов.

Каждая организация и предприниматель, если они привлекают к выполнению работ наемный персонал и заключают с ними трудовые соглашения, по закону становятся налоговыми агентами. Они должны рассчитывать и перечислять в бюджет налог НДФЛ с зарплаты своих работников, а также в установленные сроки передавать бланки 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ это такой отчет, который компания или предприниматель должны оформить на своего каждого наемного работника, либо прочего лица, имеющего у данного хозяйствующего субъекта доход.

В дальнейшем, все созданные справки подаются в налоговую службу, где с их помощью подтверждается начисление и удержание налога.

Закон устанавливает, что работодатель должен составить один итоговый отчет по результатам прошедшего года.

Кроме подтверждения суммы налога в ФНС, этот документ используется для подтверждения размера полученного в течение года дохода. Справка выдается работнику на руки при его увольнении от предшествующего работодателя, либо по запросу для личных нужд - например, для подтверждения дохода при получении кредита в банке.

Все доходы, который сотрудник получает ежемесячно, показываются в справке отдельными строками. В ней при помощи кодов можно показать зарплату, отпускные и больничные выплаты и другие. Компенсация при увольнении в справке 2 ндфл должна также отражаться отдельной суммой.

Нужно ли выдавать справку сотруднику при увольнении?

Работнику при увольнении необходимо составить и передать в руки справку за последний рабочий год. Это необходимо сделать для того, чтобы проинформировать будущего работодателя о доходе на предыдущем месте, с целью применения налоговых льгот, предусмотренных в НК РФ. Это необходимо потому, что некоторые льготы могут использоваться только до тех пор, пока не превышена установленная максимальная сумма дохода.

Также бланк по формату 2-НДФЛ используется физ. лицом при оформлении декларации в формате 3-НДФЛ. В этом отчете необходимо обобщить все сведения из справок, а затем приложить их в качестве подтверждающих доходы документов.

Увольняющийся сотрудник может получить справку за последний год в свой завершающий день на работе, либо обратиться при первой необходимости к своему бывшему работодателю просьбой оформить документ. Он имеет полное право не сообщать целей, для которых производится запрос справки, а администрация фирмы не может отказать в выдаче ее.

Внимание! Справку можно получить как за последний рабочий год, так и за любой предыдущий. В таком случае нужно отразить это в заявлении на имя бывшего руководителя.

Срок сдачи справки 2-НДФЛ

Кодекс предусматривает, что налогоплательщик обязательно должен отправлять в налоговую отчет форма 2-НДФЛ. Делать это нужно по всем сотрудникам один раз за год.

Этот отчет предусматривает два статуса, каждый из которых имеет свой срок передачи:

  • Статус «1» проставляется, когда справки подаются в стандартном порядке. Это необходимо выполнять до 1 апреля года, который идет за годом построения отчета.
  • Статус «2» проставляется в том случае, если организация не может удержать с дохода, который получил работник за предыдущий год, НДФЛ. Такое может произойти, если, например, зарплата выдавалась в натуральной форме. Отчет с таким статусом нужно подавать до 1 марта того года, который идет за годом формирования отчета.

Как обычно, если этот день выпадает на праздник или выходной, то последний день сдачи нужно передвинуть вперед на ближайший рабочий.

Таким образом, за доходы полученные в течение 2017 года, хозяйствующим субъектам необходимо будет отчитаться:

  • Справками с отметкой «1» – до 2 апреля 2018 г.;
  • Справками с отметкой «2» – до 1 марта 2018 года.

Внимание! Кроме этого, если бывший работник обращается на предыдущее место работы с просьбой выдать ему документ формата 2-НДФЛ, то выполнить это необходимо в срок 3 дней с момента поступления запроса.

Куда предоставлять отчетность

В НК указано, что организации должны отправлять отчеты в налоговую службу по месту своего расположения, а предприниматели - по месту проживания.

Кроме этого, компаниям разрешается открывать филиалы и представительства, как в своей местности, так и за пределами нее. В такой ситуации основная организация, а также открытые ей филиалы, должны сдавать отчет по местам своего расположения.

Внимание! Если какой-либо сотрудник осуществляет деятельность как в главной организации, так и в одном из ее филиалов, то НДФЛ необходимо удерживать и перечислять по каждому месту выполнения работы. Следовательно, и в отчеты это работник также будет включаться несколько раз на каждом месте.

НК определяет, что некоторые предприятия могут иметь статус крупных налогоплательщиков. В этой ситуации им разрешается самостоятельно выбрать, в какую именно инспекцию они будут отчитываться и производить платежи налогов.

Способы предоставления отчетности

Передать заполненный отчет в ФНС можно несколькими способами:

  • В бумажном виде в руки налоговому инспектору - это разрешается делать только тем компаниям, у которых небольшое число наемных сотрудником (до 10 человек).
  • В бумажном виде при помощи почтовой связи - заполненный документ можно отправить в ФНС заказным письмом с отдельно описанным вложения.
  • В электронной форме налоговому инспектору - отчет заполняется в специальной программе, после чего носитель с файлом передается инспектору в руки. Этим способом можно воспользоваться, если число трудоустроенных работников не превышает 3000 человек.
  • При помощи электронного документооборота - для этого нужно выбрать оператора связи и подписать с ним договор, а также оформить цифровую подпись.

Изменения в новой форме 2-НДФЛ в 2018 году

Новая форма объединила в себе множество изменений.

1. Сдача справки 2-НДФЛ при реорганизации

С введением нового бланка был закрыт серьезный пробел, существовавший в ранее действовавших формах. Он касается разграничения обязанностей сдавать отчет при реорганизации компании.

Внесенные изменения в Приказ теперь устанавливают, что правопреемник, несмотря на тип реорганизации, теперь обязан сдавать отчет за ликвидированную организацию. Это правило действует при условии, что последняя еще не успела это сделать до закрытия. Эта же обязанность действует и на подачу уточненных данных.

Если правопреемников несколько, то фирму, которая будет обязана производить данное действие необходимо установить при помощи передаточного акта либо разделительного баланса.

Для того, чтобы правопреемник мог сдавать отчет, в новый бланк добавлены два поля: «Форма реорганизации» и «ИНН/КПП реорганизованной организации».

При простых условиях подачи отчета эти два поля оставляют без данных.

2. Больше не нужно указывать адрес проживания работника

Из новой формы пропали графы, в которые необходимо было ранее заносить адрес проживания лица, на какого оформляется отчет. Теперь эти сведения проставлять не нужно.

3. Нет инвестиционных вычетов

Упоминания об инвестиционных вычетах пропали из раздела 4. Теперь они не учитываются при определении базы для расчета налога.

4. Уточнили способы сдачи формы

Из правил передачи отчета в налоговую убрали все виды носителей. Теперь сдать его можно только двумя способами - на бумажном носителе или электронно через спецоператора связи.

На практике исключение этих способов - это приведение правил в соответствие с положениями НК, где уже давно закреплены только эти две возможности подать отчет.

5. Введены новые коды доходов и вычетов

С 1 января стали действовать 5 новых кодов доходов и 1 код вычетов. В частности, отдельный код теперь введен для .

Новые коды доходов и вычетов для справки 2-НДФЛ за 2017 год:

Код Новые коды доходов, действующие с 2018 года.
2013 Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
2014 Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
2301 Суммы штрафов и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом Российской Федерации от 07.02.1992 N 2300-1 “О защите прав потребителей” <1>
2611 Сумма списанного в установленном порядке <2> безнадежного долга с баланса организации
3023 Сумма дохода в виде процента (купона), получаемого налогоплательщиком по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2017 года
Код Новые коды вычетов, действующие с 2018 года
619 Вычет в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете

6. Убрали упоминание печати

Поле для печати убрано с реестра справок, если они сдаются в налоговую на бумажном носителе. Заверять документ оттиском теперь не нужно, даже если печать используется компанией.

Бланк и образец заполнения новой формы 2-НДФЛ с 2018 года

Образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2018 году

Рассмотрим 2-НДФЛ новая форма 2016 бланк образец заполнения.

Заголовок

Под названием бланка проставляются год, за какой составляется документ, его номер в порядке оформления и дата создания.

Следующим шагом идет признак составленной справки:

  • Признак «1» сюда необходимо занести, если оформление бланка происходит в стандартной ситуации, и налог был снят с работника.
  • Признак «2» заносится в том случае, если удержание налога выполнить не удалось.

Когда отправляется корректирующий бланк, то в следующее поле необходимо занести его порядковый номер. Так, «00» здесь записывается, если справка создается в первый раз. Код от «01» до «98» будет обозначать номер корректирующего документа по этому сотруднику. «99» является отменой всех ранее переданных данных по указанному человеку.

Последнее здесь поле - код ФНС, куда отправляется справка.

Раздел №1 (Сведения о налоговом агенте)

В такой раздел записываются сведения о работодателе, какой составляет документ. Сначала проставляется код ОКТМО, затем контактный номер телефона, после чего коды ИНН и КПП.

В следующей графе указывается название налогового агента.

Следующие два поля были введены в форме 2018 года. Код формы реорганизации может принимать значения:

  • «0» – произведена ликвидация;
  • «1» – выполнено преобразование;
  • «2» – произошло слияние;
  • «3» – произошло разделение;
  • «5» – произведено присоединение;
  • «6» – произошло разделение с одновременным присоединением.

В следующем поле записываются коды ИНН и КПП компании, которая была преобразована. Если ни одно из данных действий не выполнялись, оба эти поля остаются пустыми.

Раздел №2 (Данные о физическом лице - получателе дохода)

В таком разделе проставляются данные о человеке, на кого создается справка. Сначала указывается ИНН работника. Если он иностранец и имеет ИНН своего государства, то данный код допускается записать рядом.

Далее заносятся Ф.И.О. работника. При этом отчество заносится в бланк, если оно у человека есть. При возникновении ситуации, если сотрудник в указанном периоде производил смену персональных данных, то в бланке нужно указывать уже новые, и прикладывать к нему документы для подтверждения смены.

Если справка подается на иностранного гражданина, то разрешается его данные проставлять латинскими буквами.

На следующем этапе указывается статус работника. Он может принимать одно из следующих значений:

  • 1 - сотрудник является резидентом;
  • 2 - является нерезидентом;
  • 3 - специалист с высокой квалификацией;
  • 4 - работник произвел переселение из-за границы;
  • 5 - иностранец, получивший статус беженца;
  • 6 - иностранец с патентом.

В следующих графах записывается дата рождения и код страны, в которой у него гражданство. У россиян здесь проставляется 643.

бухпроффи

Важно! Если в течение отчетного года у лица изменились личные данные (к примеру, производилась смена фамилии, имя и т. д.), то в справку записывается уже новая информация, и к ней прикладываются подтверждающие документы.

Адрес можно записывать как на территории России (для резидентов), так и иностранный. Однако в последнем случае нужно также дополнительно указать адрес на территории России, где иностранец поставлен на учет.

Раздел №3 (Доходы)

Непосредственно в заголовке раздела есть графа, где необходимо указать ставку налога, по какой указываются сведения в документе. Как правило, для россиян здесь проставляется ставка 13%, а для иностранцев - 30%.

После этого в разделе находится таблица, в какую нужно построчно записывать месяца, начисленные в них доходы и их размер. Заполнение происходит по следующему принципу - в первый столбец заносится номер месяца, затем код, какой показывает полученный доход и в последнем столбце - его суммовое выражение.

Чаще всего при заполнении применяются коды:

  • 2000 - основной заработок;
  • 2012 - отпускные перечисления;
  • 2300 - больничные перечисления и т. д.

(приложение 1 и 2 к приказу Минфина).

Внимание! Если за один и тот же месяц работник получил несколько доходов с разными кодами, то на каждой строчке номер месяца записывается тот же самый, а код дохода и сумма будут различаться.

Поля для вычетов в этом разделе предназначены для указания профессиональных льгот. Им присвоены коды от 403 и последующие.

Раздел №4 (Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты)

В этот раздел нужно записать коды и суммы налоговых льгот, которые работник пользовался в указанном периоде. В частности, здесь учитываются . Например - код 126 - на 1-го ребенка, 127 - на 2-го, 128 - на 3-го и всех последующих.

Если работник пользовался дополнительными вычетами, то нужно указать реквизиты уведомления, позволяющего их применять. Такая графа есть для социальной и имущественной льгот.

Еще в таком разделе показываются социальные и имущественные вычеты. По ним необходимо в графах идущих далее проставить информацию о подтверждающих документах.

Раздел №5 (Общие суммы дохода и налога)

Данная часть справки является результирующей по разделам 3 и 4 справок 2НДФЛ и представляет собой таблицу.

В строке «Общая сумма дохода» следует отражать итоговую сумму дохода работника за весь год на данном предприятии.

В строке «Налоговая база» нужно отразить полученное в результате вычитания из значения общего дохода предоставленных работнику предусмотренных нормами вычетов.

В строке «Исчисленная сумма налога» указывается результат умножения суммы из предыдущей строки справки на действующую ставку налога, которая была определена в разделе 3.

Строка «Сумма фиксированных платежей» заполняется только гражданами иных государств, которые осуществляют трудовую деятельность по патенту. В случае когда эти физлица могут уменьшить суммы рассчитанного налога на суммы фиксированных платежей, произведенные ранее авансом, их следует отразить в этом разделе.

После этого заполняются графы «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» . Здесь отражаются начисленный и оплаченный налог.

Ниже указывается информация об излишне уплаченном налоге, либо возникшей недоимке по НДФЛ.

Под табличной частью также при необходимости указывается номер и дата выдачи уведомления о праве на уменьшения авансовых платежей, а также шифр ИФНС, осуществившей его выпуск.

После этого кодом отражается, кто представляет данную отчетность:

  • “1” – Сам агент;
  • “2” - Его назначенный представитель.

Документ подписывается директор.

Штраф за просрочку и не сдачу справки 2-НДФЛ

Кодекс устанавливает два вида наказания, которое может применяться к субъекту в отношении этой отчетности – штраф за непредоставление 2-НДФЛ и штраф за несвоевременную сдачу 2-НДФЛ.

Независимо от проступка, компании нужно будет в случае привлечения ее к ответственности оплатить суммы штрафа по 200 р. за всех работников, по которым было допущено нарушение. На первый взгляд этот штраф кажется небольшим, но по другому обстоит дело, когда встает вопрос о не сдаче или несвоевременном представлении отчета по предприятию с большим количеством работников.

Внимание! В 2016 году законодательством было введено дополнительное наказание за сдачу неверных сведений по физлицам. Штраф за это правонарушение равняется 500 р. по каждому работнику, в данных которых будет обнаружена неточность.

Кроме этого, нормы права предусматривают, что если компания самостоятельно выявит ошибку и подаст корректирующие данные, то штрафные санкции к ней не будут применяться.
Нюансы

Законодательством предусмотрен особый порядок представления данного отчета, в случае когда налог невозможно удержать.

Бланк в формате 2-НДФЛ должен дважды представляться в налоговую. В первый раз до первого марта последующего года в качестве информирования данного контролирующего органа об отсутствии возможности удержать НДФЛ, и во второй раз, когда будут отправляться отчеты на всех сотрудников (по сроку до первого апреля).

Бывают ситуации, когда налог НДФЛ с декабрьской зарплаты удерживается в декабре, а фактическая оплата его производится уже в январе. В таком случае в справке необходимо ставить в оплаченный налог всю сумму, даже если она была перечислена в начале следующего года. Однако, это можно делать только в случаях, когда оплата обязательного платежа осуществляется до первого февраля.

Бланк в формате 2-НДФЛ обязательно должен содержать только установленные коды, которые определены законодательством.

Налоговый Кодекс Российской Федерации предусматривает подачу справки 2 НДФЛ в 2017 году в налоговые органы всеми работодателями, которые начисляли доходы физическим лицам на протяжении предыдущего года. Форма сдается уже много лет, но коррективы вносятся регулярно, поэтому важно следить за появлением новых образцов бланка справки 2 НДФЛ и инструкцией к его заполнению.

Налоговыми агентами по данной форме являются работодатели, которые начисляли доходы физическим лицам. В документе указывается количество начисленного дохода, а также сумма отчислений в налоговые фонды. Справка должна подаваться даже в тех случаях, когда по какой-либо причине начисления были произведены, но не перечислены государству. Таким образом, налоговые органы будут предупреждены о происшедшем.

Стоит помнить, что такая информация подается в первом варианте справки, после чего подается форма повторно, с данными о перечислении.

Подаются данные и о доходах, которые были выплачены физическим лицам, но налоги не начисляются в соответствии с законодательными нормами. Каждое физическое лицо может обратиться за справкой 2 НДФЛ в свою бухгалтерию, и в трехдневный срок ее должны выдать на руки. Обычно речь идет о получении гражданином кредита или оформлении аренды.

Когда и куда сдавать справку

Сдача справок о доходах физических лиц, полученных в 2016 году, происходит по месту регистрации налогоплательщика. Если речь идет о частях подразделения, значение имеет, официально от какой организации получали доходы физические лица. Если от центрального офиса, то по его местонахождению. Если от подразделения – по месторасположению подразделения.

Документы необходимо подготовить к 1 марта 2017 года, если речь идет об идентификационном признаке «2», и до 1 апреля, если в поле идентификации проставлено «1».

При этом признак «1» принадлежит справкам, которые составлены для физических лиц с удержанными налогами, а признак «2» если удержать налоги нет возможности, не смотря на начисление статей доходов. Примером могут быть подарки физическому лицу, которое не является сотрудником организации. С них налоги не удерживаются.

Форма бланка

В 2017 году придется второй раз пользоваться новой формой, которая введена приказом ФНЗ, выданным 30 октября 2015 года. В 2016 году форма использовалась впервые, и у ответственных сотрудников возникало много вопросов к ее оформлению. На сегодня таких проблем стало значительно меньше, но все же остаются.

Предлагается образец бланка справки 2 НДФЛ:

Готовый пример оформления:

Образец заполнения справки по новой форме 2НДФЛ поможет легко сориентироваться в основных нюансах работы с бланком. Заполнение 2 НДФЛ обязательно на каждого гражданина, который получил от налогового агента доход.

Особенности заполнения

Нарушения в подаче формы грозит серьезными наказаниями и для ответственного лица, и для самой организации. В связи с этим необходимо крайне внимательно относится к обязательным условиям заполнения:

  1. Размер начисляемых налогов указывается в рублях, более мелкие части суммы округляются по привычных правилах. Остальные с точностью до сотой в рублях и копейках;
  2. Все поля документа подлежат заполнению. Исключения составляют пункты, на которые у ответственного специалиста отсутствуют сведения. В таких случаях прочерки тоже не ставятся, так как исправления при заполнении запрещены;
  3. Если сведения разместить на одном листе нет возможности, берется необходимое количество. При этом шапка и подписи ставятся разово. Страницы нумеруются, на каждой ставится пометка с названием документа и его выходным номером;
  4. Подпись проставляется в нижнем поле. Подписать может не только налоговый агент, но и его доверенное лицо, если на это есть документальное подтверждение, реквизиты которого вписаны в заполненную справку. При этом печать не требуется законодательно, но если она есть в наличии, она ставится;
  5. Если производились социальные вычеты, в специальной графе указываются реквизиты уведомления;
  6. Исправлять форму 2 НДФЛ нельзя, а вот корректировать можно. Для этого предусмотрено поле «Номер корректировки». Первоначальный вариант идет под номером «00», Далее по необходимости «01», «02» и т.д.;
  7. Для того, чтобы аннулировать справку, нет необходимости отправлять запрос в налоговые службы. Достаточно составить аннулирующую справку. Заполняются в такой форме только первые два раздела, проставляется номер и дата справки, которую необходимо аннулировать, указывается номер корректировки «99»;
  8. Не смотря на то, по каким именно ставкам облагаются полученные доходы сотрудников, нужно указать их в той же справке. Для этого используются 3-5 разделы, каждая ставка расписывается;
  9. Если сотрудники-иностранцы вносят авансы, уведомление об этом запрашивается работодатель в ИФНС, и реквизиты документа также вносятся в форму 2 НДФЛ;
  10. Место жительства для сотрудников-нерезидентов можно указывать как по месту регистрации, так и по фактическому проживанию, а их фамилии и имена допускается вписывать латынью;
  11. Если ИИН сотрудника нет, начиная с 2017 году налоговые службы принимают документы и без этих сведений. А вот неправильно внесенные данные потянут за собой штрафные санкции.

Изменения в системе выплаты НДФЛ в 2017 году

Конечно, бланк документа остается прошлогодним, однако при его заполнении крайне важно учесть те нововведения, которые ожидают граждан со статусом налогоплательщика.

С нынешнего, 2017 года, при заполнении формы 2 НДФЛ:

  • Ранее при прохождении сотрудником профессиональной аттестации, ее стоимость включалась в категорию доходов, которые облагались налогами. Теперь, в соответствии со ст. 217 п. 21.1 Налогового Кодекса, принятой 03.07.2016 года, стоимость аттестации включается в облагаемый налогом доход, если работодатель сам оплатил ее. При оплате аттестации работником, средства будут считаться расходами, подлежащими к категории социальных вычетов по ст. 219 п.1. Кроме этого, социальный вычет остается доступным при оплате обучения себя, детей или сестер (братьев) до 24 лет, подопечных до 18, лечении и страховании этих же категорий плюс родителей и супругов;

Вычеты по любому из вышеописанных случаев можно получить у работодателя, предоставив уведомление из налоговых органов, или же непосредственно в налоговой.

  • При начислении на банковскую карту бонусов и баллов по программам лояльности, большинство из них не будут относиться к облагаемым доходам по той же ст. 217 п. 68;
  • Что касается сроков уплаты, они не изменились, но внесены коррективы в порядок оформления платежек. Согласно письма от 12 июля 2016 года № 3Н-4-1/12498, при перечислении в один рабочий день доходов физическому лицу в виде отпускных и зарплатных средств, первой оформляется платежка по зарплате. Такой доход официально должен быть получен в последний рабочий день месяца. Вторая платежка по отпускным, должна быть оформлена на месяц, в котором они получены. Таким образом, доходы с разных месяцев однозначно не будут начислены в один.

Способы сдачи формы

Есть только 2 способа, которые позволяют сдать справку:

  1. На бумаге. При этом представитель работодателя доставляет документ лично или осуществляется почтовая пересылка заказным письмом. В комплект должен входить реестр подаваемых данных в 2 экземплярах. Обязательное условие – количество справок не превышает 24 штуки. При этом налоговые службы должны составить «Протокол приема» тоже в 2 экземплярах, который становится подтверждением сдачи и проведения контроля их содержимого;
  2. В электронном виде. Для этого можно воспользоваться услугами спецоператора или отправить непосредственно на официальный сайт Федеральной Налоговой службы. Обязательное условие – количество справок не превышает 3 000 шт. Получение документа подтверждается электронным извещением, а в течении 10 дней будет отправлен протокол приема.

Как заполнить справку 2 НДФЛ стало знать еще важнее: введение штрафов не только за несвоевременную сдачу, но и неправильное заполнение стало лично мотивировать ответственных сотрудников. Штрафы насчитываются за каждый документ, в котором допущена ошибка.

Мы рассказывали в отдельных консультациях о том, а также приводили актуальную форму справки и . О форме 2-НДФЛ (в ред. Приказа ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@), актуальной в 2018 году, расскажем в этом материале.

Что изменилось в 2-НДФЛ?

Форма справки 2-НДФЛ применяется с отчетности за 2017 год. То есть налоговые агенты по ней уже отчитывались.

Если же говорить об изменениях в 2-НДФЛ по сравнению с той формой, по которой организации и ИП отчитывались за 2016 год, то необходимость обновления справки и порядка ее заполнения была вызвана тем, что «старая» форма не позволяла представлять сведения о доходах физлиц за налогового агента его правопреемниками.

Основные перемены в действующей форме справки по сравнению с ее более ранней редакцией представлены в таблице.

Раздел справки 2-НДФЛ Показатель Что изменилось
1 «Данные о налоговом агенте» Форма реорганизации (ликвидации) (код) В «старой» форме справки (по которой отчитывались за 2016 год) этих показателей не было. В действующей же справке они заполняются при представлении 2-НДФЛ за реорганизованную фирму ее правопреемниками (Раздел III Приложения N 2 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@)
ИНН/КПП реорганизованной организации
2 «Данные о физическом лице - получателе дохода» Адрес места жительства в Российской Федерации В актуальной форме справки данные сведения не приводятся
4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты» Наименование раздела Из наименования исключено слово «инвестиционные»

Соответственно, и подписать справку 2-НДФЛ за 2017 год может как сам налоговый агент (его правопреемник), так и его представитель.

Когда подавать справки по форме 2-НДФЛ по итогам 2018 года?

Представить справки 2-НДФЛ за 2018 год нужно будет в общеустановленный срок - не позднее 01.04.2019 (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В случае невозможности в течение 2018 года удержать НДФЛ у налогоплательщика налоговый агент должен подать в свою налоговую инспекцию, а также передать самому физлицу справки 2-НДФЛ не позднее 01.03.2019, указав в справках признак «2» (

 

Возможно, будет полезно почитать: