Оригинально подписать письмо. С уважением

Ваша подпись email - это больше, чем просто ваше имя и звание. Это часть вашего личного образа. Подпись стимулирует реакцию читателя, предоставляет контактную информацию и привлекает внимание позитивным и запоминающимся образом.

В этой статье мы подробно рассмотрим подписи email. Вот девять советов по созданию привлекательных и информативных подписей email. Ваш читатель захочет ответить, когда увидит профессиональную подпись email на отправляемых вами сообщениях.

Отправка профессиональных Emails (graphic)

Основные элементы хорошей подписи электронной почты

Подпись электронной почты имеет две задачи:

  • привлечь внимание адресата
  • передать читателю информацию о вас

Вот некоторые элементы хорошей электронной подписи:

  1. Имя, должность и компания. Ваше имя говорит читателю, кто отправил email. Если вы представляете компанию, укажите своё имя и должность в компании.
  2. Контактная информация . Контактная информация должна содержать ваш бизнес-сайт, по крайней мере, один телефонный номер. Можно указать свой адрес email, хотя многие эксперты говорят, что это не нужно.
  3. Социальные ссылки . Всё большее значение приобретает включение контактной информации в социальных сетях в вашу электронную подпись. Выберите наиболее профессиональные учётные записи социальных сетей, на которые вы даёте ссылку. LinkedIn - хороший пример. Избегайте ссылок на фривольные или неуместные социальные аккаунты.
  4. Логотип (необязательно) . Если вы работаете в компании или владеете собственным бизнесом, можете включить свой логотип в электронную подпись.
  5. Фото (необязательно) . Многие подписи email содержат фотографию отправителя. Это может помочь читателю соединить ваш образ с именем.
  6. Отзывчивый дизайн . Увеличилось использование смартфонов и других мобильных устройств. Скорее всего, адресат откроет ваш email на мобильном устройстве. Отзывчивая конструкция настраивается для них.
  7. Правовые требования . В некоторых странах существуют конкретные юридические требования, которые должны соблюдать все деловые коммуникации. Обратитесь к своему адвокату, чтобы узнать, есть ли в стране, где находится ваша компания, специальные законы, регулирующие email подпись.

Не делайте слишком длинную подпись и не включайте подавляющее количество информации. Исследования показали, что получатели склонны игнорировать подписи email со слишком большим объёмом информации. Например, обычно достаточно одного или двух телефонных номеров.

Кроме того, будьте осторожны с добавлением лишней информации, такой как длинные цитаты или спорные высказывания. Они часто не добавляют ничего полезного для вашей подписи emai. В худшем случае цитата может оскорбить или обозлить вашего читателя, а вас - потерять бизнес.

Сегодня профессиональные подписи email заявляют о вас и вашем бизнесе. Они являются частью вашего бренда, как визитная карточка или часть канцелярских принадлежностей. Вот почему важно поставить правильную подпись.

Шаблоны подписи электронной почты могут помочь вам создать незабываемую и содержательную электронную подпись. В этом разделе есть девять советов по подписи email с вдохновляющими примерами email signature templates , доступных на Envato Market. Таким образом, вы можете получить профессиональный дизайн подписи электронной почты, который подходит именно вам.

1. Сохраняйте простоту

Вы слышали высказывание «чем меньше, тем лучше». Когда дело доходит до вашей email подписи, это может быть правдой. Если ваша подпись email содержит слишком много информации, адресат может отвлечься. Кроме того, некоторые компании требуют использования единой электронной подписи для деловых писем компании.

Вот два примера из , который станет отличным стандартом для корпорации или малого бизнеса.

Если вы используете простую, минималистскую подпись email, укажите достаточно информации, чтобы ваш читатель мог связаться с вами.

2. Подключите социальные сети

Если вы включаете контактную информацию о социальных сетях, ссылки на них должны быть профессиональными. Если вы не уверены в конкретной учётной записи, рекомендуется просмотреть её и удалить любые непрофессиональные сообщения. Можно попросить друга проверить ваш аккаунт в социальных сетях, чтобы уведомить вас о любых сообщениях, которые портят ваш образ.

Colorful Email Signature Designs

Хорошая красочная электронная подпись обязательно привлечет внимание. Цвет - хороший выбор для большинства предприятий. Творческие профессионалы избегают цветов в ярких тонах.

5. Смелей обращайтесь с чёрно-белым

Броская подпись email не подходит для некоторых отраслей и брендов. Использование большого количества цветов может противоречить корпоративной политике. Или может быть осуждено в более официальных деловых коммуникациях.

Даже без обилия цветов ваша подпись email может быть привлекательной. Чёрно-белая подпись столь же эффективна, как и цветная. Ключ в дизайне и использовании шрифтов.

Ищите дизайн с жирным, чётким шрифтом и большим количеством свободного места для контраста. Вот эффективный black and white design template :

Чёрно-белая Email подпись

Черно-белые подписи email воспринимаются, как более консервативные или формальные. Это делает их подходящими для такой профессии, как финансы или юриспруденция. В зависимости от дизайна, чёрно-белая подпись будет восприниматься как вполне современная.

6. Изобилие опций

Поскольку подпись email представляет ваш бренд, хорошо иметь выбор. Также неплохо иметь варианты, если ваша подпись email нуждается в изменении.

Например, если вы меняете работу или компанию, вам нужно изменить свою email подпись, чтобы отразить вашу новую должность. Кроме того, если вы заняты брендингом или ребрендингом своего бизнеса, рекомендуется выбрать гибкий шаблон, который можно будет настроить под конкретную деятельность.

Modern Email Signature

Современный стиль email подписи отлично подходит для любой компании, которая хочет изобразить прогрессивные устремления. Это одинаково хорошо работает для технической фирмы или творческого работника.

Ваш следующий шаг

Следующим шагом будет создание привлекательной и уникальной профессиональной email подписи. Отличное место, где искать правильные email signature templates - Envato Market, там есть десятки доступных дизайнов.

При разработке вашей профессиональной электронной подписи не забудьте.

Ещё на заре появления почты как средства основной коммуникации появилась неукоснительная традиция подписывать письма. Авторы бумажных посланий считали своим долгом в обязательном порядке завершать текст финальным росчерком пера - от кого. В зависимости от содержания текста и, конечно же, адресата (его получателя) внизу почтовой весточки размещались подписи типа «С уважением…», «Твоя любимая… », «Крепко обнимаю и целую, твой… », «С превеликим почтением…. » и т.д.

Всех вариантов и не перечесть, как было, а как сейчас, так и подавно. И это всё к тому, уважаемый читатель, что обычай подписываться под письмом имеет силу и в электронной почте. Знаете ли, для солидности, интеллигентности, осведомлённости, да и просто для красоты, так сказать, внешнего вида сообщений некоторые пользователи ставят онлайн в них подписи.

Не игнорируйте и вы эту возможность. Поверьте, она вам очень даже может пригодиться. В особенности, если бизнесом каким занимаетесь или решили с кем-то познакомиться. Тем более, чтобы научиться ею пользоваться, потратите всего-то минуту-две. В этой статье рассматриваются руководства по тому, как сделать подпись в электронной почте на популярных сервисах - Gmail, Яндекс, Mail.ru и др.

Примечание. Если в этой статье не описывается сервис, в котором вы хотите оформить подпись, попробуйте отыскать настройки этой опции самостоятельно, ориентируясь на приведенные руководства. Во многих интерфейсах e-mail настройки имеют определённую схожесть.

Gmail

1. Находясь в профиле ящика, вверху справа, щелчком откройте ниспадающее меню под значком «шестерёнка».

2. В списке разделов клацните «Настройки».

3. Прокрутите первую вкладку немного вниз. В блоке «Подпись» клацните вторую радиокнопку, чтобы появилась форма.

4. В поле под панель кнопок для редактирования введите подпись.

Внимание! Если желаете размещать её перед цитатами в письмах, кликните окошко «Добавлять эту подпись… » под полем ввода.

5. Проверьте, правильная ли получилась надпись, устраивает ли вас оформление введённого текста. Если всё «OK», кликните в нижней части вкладки кнопку «Сохранить изменения». Теперь, когда вы решите создать и отправить кому-нибудь послание, в форме будет автоматически размещаться созданная вами подпись. То есть, каждый раз создавать её не придётся.

Yandex

1. В правой части верхней панели нажмите кнопку «шестерня».

2. В выпавшем меню «Все настройки» клацните первый пункт - «Личные данные, подпись, паспорт».

3. По умолчанию сервис создаёт, как минимум, одну подпись, используя данные пользователя (имя, фамилию, телефон). Но вы можете всегда изменить стандартный вариант. Для этого кликните на открывшейся странице «Добавить… » и введите текст в поле.

4. Если нужно отредактировать подпись (например, требуется правильно написать какое-либо слово), в её панели клацните иконку «карандаш» и затем в открывшемся поле приступайте к правке.

5. Выберите местоположение текста: клацните кнопку «…после ответа» или «внизу… письма».

6. Если у вас несколько подписей (примеры в блоках на странице настроек), в надстройке «Выбор подписи» поставьте «галочку». Таким образом, у вас появится возможность выбирать созданные образцы в процессе написания и оформления письма.

7. Вставка подписей осуществляется так:

  • Наведите курсор справа от размещённой подписи. Когда появится «стрелочка», нажмите её.
  • В выпавшем меню выберите необходимый вариант.

Mail.ru

1. Кликните по своему логину (адресу почты) в верхнем правом углу.

2. В панели перейдите в раздел «Настройки почты».

3. Кликните подраздел «Имя отправителя и подпись».

4. Укажите в полях «Имя… » и «Подпись» необходимую информацию. Клацните «Сохранить».

Если требуется добавить несколько вариантов, клацните «Добавить… » и также заполните поля.

Внимание! «Галочка» в опции «По умолчанию» говорит о том, что именно эта подпись будет автоматически добавляться в поле письма.

5. Кликните вверху слева кнопку «Написать письмо». На дисплее появится форма для отправки с созданной подписью.

Ukr.net

1. В профиле кликните рядом с логином кнопку «три полоски».

2. Откройте подраздел «Учётная запись».

3. В поле «Подпись» введите с необходимый текст.

4. В надстройке «Размещение» выберите местоположение: после ответа, в конце письма.

Outlook

В почтовых клиентах настройка подписи так же, как и в онлайн-сервисах, является приоритетной. Разберём работу с ней на примере почтового приложения Outlook от компании Microsoft.

То вопросов по поводу того как и какими средствами можно создать и отправить возникнуть в принципе не должно. Однако не все готовы сразу приступить в выполнению этой задачи если дело касается официальных писем, особенно когда автор письма ожидает получить на него ответ. Открою Вам маленький секрет деловой переписки, чем строже по своему характеру и стилю составлено письмо, тем больше шансов на ответную реакцию со стороны получателя. В этом уроке я приведу несколько образцов электронных писем, которые должны помочь пользователям определиться со своим собственным стилем и в дальнейшем составлять обращения наиболее грамотным образом.

Для начала, нужно определиться какого характера будет создаваемое нами письмо. Я подразделяю все исходящие письма на три основных вида:

  • Деловое предложение
  • Деловой запрос
  • Дружеское обращение

Соответственно для всех трех типов у меня есть шаблонные заготовки, как в виде простых текстовых файлов, так и виде шаблонов, заточенных под определенные почтовые программы. Перейдем по порядку к каждому из них.

Деловое предложение

Здравствуйте (Добрый день), [имя человека, к которому происходит обращение]!

Имя желательно указывать в любом письме при общении, потому как личное обращение настраивает человека на дружеский лад. Впрочем, если имени разузнать так и не удалось, достаточно будет шаблонного приветствия.

Разрешите представить Вашему вниманию новую услугу (новый продукт) от нашей компании [наименование компании].

Позвольте предложить сотрудничество в сфере [наименование сферы деятельности].

Далее кратко описываете преимущества вашего предложения в ценовом варианте, либо каких-то качественных характеристиках. Главное не переусердствовать. Мегабайты текста, да еще и дополненные яркими бессмысленными картинками только отпугивают людей. Если получатель письма заинтересуется Вашим предложением с первых строчек, то обязательно свяжется в Вами для дополнительной информации.

Если Вы всерьез заинтересованы, чтобы нужные люди связывались с Вами при первом же обращении, то есть смысл подумать о доступности не только по электронной почте. Не лишним будет завести аккаунты в таких сервисах как ICQ и Skype. Иногда человеку намного проще связаться с Вами по обычному телефону, если номер такового, конечно будет предусмотрительно оставлен вами в подписи.

Для чего нужно дублировать собственный e-mail адрес в подписи, спросите вы, если таковой автоматически переправляется почтовым сервером. Тут действует правило, по которому излишняя информация в деловой переписке никогда не бывает ненужной. Представим ситуацию, когда Ваше письмо получает человек потенциально не заинтересованный в предложении, либо попросту не компетентный для корректного ответа на него. Он переправляет полученное сообщение другому пользователю, но при этом по каким-либо причинам информация об истинном отправителе теряется из автоматически добавленных данных, что приводит к затруднению связаться с Вами. Однако всегда достаточно будет взглянуть на подпись, чтобы определить автора письма и его необходимые контакты.

Деловой запрос

Здравствуйте (Добрый день)!

Либо, если известно имя адресата, то (Уважаемый, [Имя, Отчество])!

Прошу предоставить информацию о товаре (услуге) [наименование товара/услуги] с описанием полных характеристик и конкурентных качеств.

На основании Федерального закона РФ [номер и дата документа], прошу предоставить сведения [описываете необходимые для получения данные].

Можно также обратится к руководству того или иного сервиса в Интернете, при нарушении Ваших прав.

В связи с нарушением пункта [номер пункта в пользовательском соглашении] пользовательского соглашения, а именно: “[цитируете полный текст названного пункта]”, прошу провести проверку и принять соответствующие санкции в отношении виновного [ответственного (если речь идет о сотрудниках сервиса)] лица [сайта (наименование сайта)]. О результатах проверки и вмененных санкциях прошу сообщить по адресу [собственный адрес электронной почты].

Дружеское обращение

Приветствую (Доброго времени суток) (Привет), [имя человека]!

При первом обращении в дружеской форме, хорошим показателем будет полнота Вашего текстового обращения. Корректно написанный, объемный текст укажет на Вашу высокую заинтересованность в контакте с нужным лицом и вызовет желание ответного обращения. Не забудьте развязать беседу несколькими первичными вопросами.

Пример электронного письма

Зарождение письменности в Шумере, Египте и Китае обусловило развитие особой системы мышления, которая помогала передавать эмоции и чувства. Сегодня писать умеют практически все.

Но не каждый может похвастаться тем, что на все 100% знает, как это делать правильно.

Мы не можем представить жизни без электронного письма. Почтовые голуби остались в прошлом, о каретах и повозках мы читаем только в книгах, а вот интернет помогает нам общаться. К слову, первым человеком, который написал электронное письмо, был Рей Томлинсон. Он работал программистом и в 1971 году совершил прорыв в написании писем в глобальной сети интернет.

С появлением письменности возникли и правила оформления письма. Конечно, во многих странах они отличаются друг от друга. Но не забывайте, что при написании письма на английском нужно знать некоторые особенности, иначе Вас могут понять неправильно.

  • Письмо личного характера может содержать различные фразы, каждая из которых несет свой смысл, например:

Always – всегда (твой, твоя)
Best wishes – с наилучшими пожеланиями
Your friend – твой друг (твоя подруга)
Affectionately – с любовью
Yours always – всегда твой (Ваш)
Much love – с любовью
See you soon – до скорого
All my love – со всей любовью
Eternally yours – всегда Ваш (твой)
See ya (ya – сокращение от you) – увидимся
Cheers – пока (употребляется в Британии)
Hugs and kisses или распространенное XOXO

История происхождения ХОХО началась еще в средние века. При подписании контрактов необходимым явлением был знак Х, который свидетельствовал о действительности подписания контракта. Позже в Великобритании письма стали подписывать «смеющимся» знаком, который обозначал hugs – объятья (на которые указывает буква О) и kisses (о чем говорит буква Х, напоминающая двух целующихся людей).

Если же Вам необходимо постоянно общаться с иностранцами при помощи электронных писем, советуем обратиться к разделу , где Вы найдете много интересного.

Согласно правилам этикета, письма принято подписывать определённым образом. Не является исключением и электронная корреспонденция. В статье рассматривается такая необходимая вещь, как подпись в электронном письме: примеры для разных целей переписки, варианты на английском языке и настройка этой функции в различных сервисах.

Однако анонимные авторы также часто подписываются разными символами. Разумеется, нет никаких символов, на которые хотелось бы взглянуть и которые могли бы дать ему приятные чувства. Поэтому не рассчитывайте на то, что в конце анонимного вы увидите цветок или галстук-бабочку. Такая «подпись», фактически символ, предназначена для того, чтобы напугать адресата. И вот, например, анонимный кинжал, череп, кулак, черная рука, а также крест крюка. В этом случае воображение писателя не знает предела. Символы обычно являются частью анонимных угроз или вымогательств.

Что такое подпись в и-мэйле?

Если вы смутно понимаете, о чём речь, то откройте сайт, где у вас заведён электронный почтовый ящик. Нажмите кнопку «Написать письмо» и взгляните в левый нижний угол. Там вы увидите, скорее всего, своё имя. Это и есть подпись, выставленная по умолчанию, то есть автоматически. Её можно убрать и отправить письмо без неё. Но это будет выглядеть невежливо по отношению к адресату, особенно в ситуации бизнес-общения. Ещё можно добавить нужный текст вручную, но это слишком хлопотно. Гораздо проще настроить нужные шаблоны и пользоваться ими, меняя свою подпись в электронном письме. Пример можно привести простой: для деловой переписки используется формулировка: «С уважением, Иванов И. И.», а для личных писем фраза: «До скорого!» Можно создать множество вариантов, меняя их в зависимости от целей коммуникации и просто вашего настроения. Помимо имени и фамилии, подпись в и-мэйле может содержать массу любых других данных.

Некоторые делают это так, что, когда они становятся анонимными, они сразу бросают их в мусорный ящик и узнают, что это анонимная вещь. Но это не кажется мне лучшей идеей. Конечно, это хорошо, если кто-то не делает тяжелую голову этих писем. С другой стороны, следует помнить, что некоторые люди, к сожалению, могут причинить боль и сделать жизнь неприятной. Такие люди в их тоске и попытках нанести вред или уничтожить кого-то не оставят ничего подходящего, и анонимность может быть только первой частью их плана.

Иногда лучше оставить анонимного, чтобы служить доказательством, если это необходимо. Чтобы правильно написать деловое письмо, вам не обязательно знать все стандарты, он достаточно богат, чтобы запомнить несколько правил и привычек, которые вы не узнаете от своих матерей.

Для чего она нужна?

Отличным средством продвижения бизнеса может стать грамотно составленная подпись в электронном письме. Примеры для Ф.И.О., должность, контакты для связи, предлагаемые услуги и продукция, адрес веб-сайта и многое другое.

В личном письме подписью может служить ваше имя или никнейм, пожелание адресату, забавная фраза, некая глубокомысленная цитата, которую вы рассматриваете как свой девиз, ссылка на блог и тому подобное. Здесь предназначением подписи будет выражение вашей индивидуальности, установление доверительных отношений с партнёром по переписке.

Достичь лучшего, чем стандартное

Для начала: если вы отправляете напоминание, хорошо подумать об этом и посмотреть, как оно написано правильно. Но если вы отправляете письмо деловым партнерам, пишите как люди, а не как стандартные чиновники. Мы этого не хотели, но мы бы предпочли это. Отправитель находится в верхнем левом углу, получатель - в правом нижнем углу.

Строка письма - отдельная

Обычно принято указывать адрес отправителя и получателя в начале письма, но прежде чем писать их, спросите себя, имеют ли они смысл для вас. Если это так, сначала укажите отправителя и две строки ниже адресата. Другие привычки включают выделение адресов из текстового блока двумя строками. Это не обязательство, но письмо можно прочитать как минимум.

Подпись размещается после основного текста письма, начинается с заглавной буквы и выравнивается по левому краю. Цели, для которых составляется этот короткий текст в конце электронного письма, могут быть разными. В зависимости от них применяются и определённые правила.

Деловые подписи

Соответствие выбранному стилю речи и назначению коммуникации - этими двумя качествами должна обладать правильная подпись в электронном письме. Примеры:

«Вещь» по существу является предметом письма. Он должен быть кратким и кратким - «Случай: Уведомление об изменении поселения». Если вы пишете спасибо, вы отправляете приглашение или что-либо, чтобы действовать дружелюбно, опустите его. При общении с властями или отправке напоминаний, пожалуйста, укажите его.

Напишите напрямую - очистите отдельное слово «Дорогой». Остерегайтесь дня, а не утром, днем ​​или днем. Офицеры обращаются к названиям и сообщениям, имена людей включаются в грамматику восстановления. Мы не делаем буквенные раскраски - используйте те функции, которые подходят, не все, что вам известно, и если вы часто пишете, создавайте шаблоны. Бывший глава протокола замка Йиндржих Форейт впервые выступил в связи с предполагаемым компрометирующим видео, которое привело к его завершению в замке. В письме, которое он отправил президенту Вацлаву Клаусу и его жене Ливии несколько дней назад, Форйтт утверждает, например, что он не принимает наркотики или что он будет защищаться.

  • С уважением.
  • С надеждой на продуктивное сотрудничество.
  • С надеждой на выполнение просьбы.
  • С благодарностью за содействие (сотрудничество).
  • Искренне ваш (ваша).
  • С наилучшими пожеланиями.
  • Всегда рады оказать услугу.
  • Ждем с интересом ваше предложение.
  • Мы уверены, что недоразумение в ближайшее время будет улажено и т. п.

Личные подписи

Здесь уже нет строгого регламента, и разнообразие вариантов ограничивается только фантазией автора письма. Буквально что угодно, от вдохновляющих афоризмов до забавных и несуразных фраз, может содержать оригинальная подпись в электронном письме. Примеры:

Врачи «наверняка обнаружат свои несоответствия в результате такого поведения». В видео, после которого в замке закончилось расширение Форйта, можно увидеть человека, который крутит белый порошок. Логист замка, используя дилера, который предложил видео журналистам, использовал первитин. Фойтт также сказал в письме, что в середине октября он уже обратился к неизвестному человеку, который сказал ему, что против него начнется «беспощадная кампания», что приведет к его «профессиональной и личной ликвидации».

Форйт добавил, что впоследствии он сообщил полиции. Он также сказал, что собирается защищаться. Но что именно это означает, в настоящий момент это не очевидно. В письме, из которого они приводят новости, Форейт также сказал, что он рассматривает предварительную капитуляцию в отношении безопасности. По словам сервера, Форейт, возможно, обогнал Управление национальной безопасности, которое его интересовало и могло его удалить. Как частное письмо Форману, адресованное Вацлаву и Ливии, Клаус попал в прессу, в то время это не совсем точно.

  • Спасибо за внимание.
  • Жду ответа, как соловей лета.
  • Целую в нос, твой Барбос.
  • Чао-какао.
  • Жму руку (лапу, лапку и т.п.).
  • С пожеланием прекрасной погоды.
  • С отличным настроением.
  • С оптимизмом (или наоборот - с пессимизмом).
  • Продам гараж.

В общем, вариаций можно придумать много, если вы переписываетесь с другом или приятелем, который точно оценит ваше чувство юмора.

Президент подтвердил, что получил письмо от мистера Форекта. Несколько недель назад был передо мной главный глава протокола. Подлинность снимков не может быть проверена. Мирослав Скленар заменил его главой протокола. Если он станет послом в будущем, маловероятно, что он сможет посещать секрет. Это хорошо зарекомендовавшая себя практика, что все послы имеют этот обзор.

Отъезд Генри Форе в качестве первого декабря. Редакторы отказались покупать видео, потому что они не интересовались публикацией видео. Но кадры были куплены несколькими СМИ, вероятно, Мафией Бабиса. Затем изображения были опубликованы небольшим неназванным сервером. Люди перечисляют письма, написанные обычными людьми, которых любят, не спят, целуются, целуются. Они пишут или не пишут - вот в чем вопрос?

На английском

У людей, сотрудничающих с иностранными компаниями или просто ведущими переписку с приятелями из-за рубежа, может возникнуть необходимость изучить варианты подписи в и-мэйле. Английский также предполагает использование фраз-клише. Примеры:

  • С наилучшими пожеланиями - best regards.
  • Искренне ваш (ваша) - yours sincerely.
  • С уважением - yours truly, yours faithfully.
  • С нетерпением жду (ждём) ответа - looking forward to hearing from you.


Ибо для обычного письма Смита традиционное рукописное письмо на бумаге означает что-то еще? Кто-нибудь еще связывается с дальним другом, коллегой, кузеном? В частном порядке он, вероятно, выигрывает электронную почту - он быстрее, дешевле, ему просто нужно меньше «пасха». С другой стороны, традиционная переписка приносит с собой уникальную уникальность - красивые канцелярские принадлежности, лично написанный текст, рукописную подпись и однажды запах духов на бумаге.

Сегодняшняя поспешность, высокая частота и многочисленные контакты, а также растущая потребность в эффективном управлении временем, в некотором смысле, убивают эту форму общения. И если обычай писать личные письма забыт, то традиционное письмо по-прежнему сопровождается большинством из нас. Официальное письмо, написанное на компьютере сегодня, но с собственноручной подписью, на самом деле постоянно ключевым способом общения в деловых отношениях, а также способ подчеркнуть важность дела, которое касается такого письма.

Кроме устоявшихся и необходимых в бизнес-этикете фраз, можно использовать и что-то более интересное. Для личной переписки подойдёт и будет уместна забавная, тёплая или в электронном можно привести такие:

  • Warmly - с теплотой.
  • Take care - береги себя.
  • Bye for now (‘Til next time) - до скорого, до встречи.
  • Write soon - жду ответа.
  • Hugs - обнимаю.
  • (With) Love - с любовью (может быть использовано не только в письмах к возлюбленным, но и к близким друзьям, родным).
  • Lots of love - с большой любовью.
  • Kisses (XOXO) - целую.
  • Happiness is a choice - счастье - это выбор.
  • Always in my thoughts - думаю о тебе.
  • Season"s blessings (greetings) - поздравляю с праздниками.
  • Rock on - продолжай отрываться.
  • Shine on - сияй, светись.
  • May the Force be with you - да пребудет с тобой Сила (намёк на фильмы «Звёздные войны»).
  • See you in the inbox - до встречи во «Входящих сообщениях».


Более того, во многих ситуациях это необходимо, потому что подписывание рукописного отправителя является единственным почетным способом общения. Может показаться, что, поскольку искусство письма написано так «летать», каждый из нас хорошо справился с этим и хорошо справляется с написанием различных сочинений. К сожалению, мой личный опыт показывает, что он отличается. На мой взгляд, мы менее озабочены письмами, они все менее и менее развиты и согласуются с классическими правилами лейбла. Из-за того, что этикетка также влияет на сферу переписки и значительно ее регулирует, в очередной раз облегчая нашу жизнь.

Если вы уже загорелись желанием настроить несколько разных подписей в своей почте, то сейчас самое время посмотреть, как это сделать.

Как настроить подпись в Microsoft Outlook

Если вы используете эту для получения и сортировки писем и ответа на них, то настройка подписи должна производиться в «Настройках». Последовательность действий зависит от года выпуска программы. В давнишних версиях (2003 или 2007) нужно открыть вкладку «Инструменты», выбрать в ней пункт «Настройки», а далее - «Формат почты» и «Подпись». В самой последней версии программы (2010/2013) необходимо сначала зайти на вкладку «Файл», и оттуда выбрать: «Настройки» - «Почта» - «Подписи».

Так что насчет традиционного списка, чтобы знать, особенно в профессиональных отношениях? Вот несколько советов по переписке французского стиля. При составлении списка рассылки мы всегда должны помнить, что каждый получатель, независимо от того, звоните ли мы руководителю крупной компании или отдельному клиенту, должен соблюдаться.

Это выражение выражается во многих отношениях - кстати, вопрос, адрес письма и его форма, а также обычная вежливость. Замечательная вежливость Уинстона Черчилля в переписке была следующей: некоторым народам не нравится этот церемониальный стиль. Но на самом деле, если мы должны кого-то убить, это не стоит ничего вежливого.

Теперь рассмотрим, как добавить или изменить подпись в электронном письме. Outlook иногда предлагает сначала выбрать адрес своего ящика, а затем перейти к созданию подписи. Нажмите слово «Новая», чтобы приступить. Если создаёте несколько вариантов, то каждому из них нужно дать имя, например «для бизнеса», «краткая», «личная», «смешная» и т. п.

Также важно знать, что большое расстояние между правильным текстом и вежливым ответом - это способ выразить особое признание адресату. Давайте также помнить, что не рекомендуется сохранять весь лист снизу вверх; бумага - стандартная бумага Как бумага, так и конверт должны быть чистыми и аккуратными; С одной стороны, мы печатаем одну букву, и на многих страницах мы используем нумерацию. Итак, на полях англосаксонской традиции на следующей странице повторяется последнее слово с предыдущей страницы. Мы начинаем с даты подготовки письма и названия города в правом верхнем углу; Затем мы укажем данные отправителя в верхнем левом углу; Затем мы вводим данные получателя, делая его ниже справа. Такое возвращение, например: Дамы и господа, Уважаемый господин, а иногда и Уважаемый Президент, Уважаемый Министр. Мы тщательно подготавливаем правильное содержание журнала, заботясь о стилистике, написании, читаемости и ясности сообщения. Начнем с строчной буквы; мы заканчиваем вежливым возвратом, например, с уважением, с уважением, достоинством уважения; Мы всегда подписываем письмо вручную. Его макет - поля и отступы. . И в конце некоторых из наиболее часто совершаемых корреспондентов «грехи».


Нажав кнопку «Редактировать», можно печатать в соответствующем поле свой текст, менять его шрифт, размер, цвет, добавлять ссылки на сайты, контактные данные и всё, что посчитаете нужным. Затем созданную подпись нужно сохранить и включить функцию её использования. Если вы сделали несколько вариантов подписи, то можно вставлять их в текст завершённого письма вручную, нажав «Вставка» - «Подпись».

Нет любезности, особенно когда письмо адресовано учреждению как таковому, а не определенному лицу. Дуплексная печать и сохранение всей страницы от начала до конца без надлежащего соотношения сторон. Отправка одного листа бумаги в большой конверт, что приводит к тому, что письмо будет смято и нетронутым при открытии. Вспомним формулу: «Дамы и господа». . Вы делаете электронные письма с «Привет»? Вас могут подхватить как грубый, непрофессиональный или, по крайней мере, недружелюбный человек.

Имеются целые издательства, посвященные принципам написания переписки, которые всесторонне рассматривают этот вопрос: лингвистический, жанрный, исторический, правовой, процедурный и вежливый. Разногласия порой проходили чрезвычайно агрессивный курс, и разделенные участники обсуждения с большим количеством высокомерия защищали свои пайки. Мы не нарушаем закон, и никто не должен ломать себе нос.

Очень удобна функция "Настроить" для того, чтобы только иногда появлялась автоматически подпись в электронном письме. Пример: отправив и-мэйл, вы вступаете в переписку с человеком. Благодаря настройкам ваша подпись появится только в самом первом послании, а далее в переписке с этим адресатом шаблон отображаться уже не будет. Это поможет избежать перегруженности и выделить существенную информацию. А кроме того, вы проявите вежливость, поскольку мало кого радуют длинные автоматические подписи после каждого короткого и-мэйла.

В пользу это не о «необходимости» и «не допускается». Каков механизм коммуникации «приветствия»? Прежде всего - и отсюда все крики - «привет», - говорит Хозяин. Он парень, и он может поприветствовать нас. Мы идем к нему домой, пересекаем порог, слышим теплый прием, и здесь мы можем чувствовать себя комфортно - это волшебное заклинание удаляет нас от злоумышленника. Обеспечивает благополучие, дает статус гостя.

Поэтому, если мы напишем письмо кому-то, у нас есть бизнес, интерес, просьба, и мы обязательно возьмем его на некоторое время, неразумно начинать с «привет». Мы пришли к нему, и мы в его ситуации уделили ему время. Чтобы быть в роли того, кто дает благодать, кто «приветствует», поэтому совершенно неуместен. В случае, если мы пишем в компанию или учреждение, и у нас нет способа определить точного адресата, мы используем элегантный.

Если вы не пользуйтесь почтовыми программами, то можете настроить варианты подписи прямо на сайте, где у вас заведён электронный ящик. Рассмотрим 3 варианта.

Как настроить подпись в Gmail

Зайдя в аккаунт, кликните по имени своего электронного ящика. Далее выберите «Настройки». В самом конце списка вы найдёте раздел «Подпись». Здесь нужно выбрать один из двух читбоксов. По умолчанию у вас, скорее всего, стоит «Без подписи». А нужно отметить другой вариант, под которым расположено диалоговое окно текстового редактора. Сделав это, можно создавать свою подпись в электронном письме. Образец: «С наилучшими пожеланиями, (ваше имя)».


Через графический редактор можно добавить ссылку, картинку, маркированный (нумерованный) список и т. д. Но увлекаться форматированием не рекомендуется, особенно в деловой подписи.

Как настроить подпись в Mail.ru

Здесь схема действий примерно та же. Нужно зайти в свой электронный ящик, наверху выбрать меню «Настройки» (при необходимости сначала кликнув по кнопке «Ещё»), затем перейти на «Имя отправителя и подпись». Здесь можно задать три варианта и того, и другого. Один вариант вы выберете по умолчанию, и он будет вставляться автоматически в письмо. Существует ограничение - 255 символов. Этот лимит не может превышать ваша подпись в электронном письме. Пример: Ф.И.О., должность, номер телефона, адрес сайта - эти данные должны вполне уместиться в данное количество знаков. Можно также задать расположение подписи перед или после цитируемого текста. Но, как уже упоминалось, удобнее её вообще удалять, когда ведёте переписку.

Как настроить подпись в «Яндекс.Почте»

На сайте под списком папок с вашей корреспонденцией вы найдёте меню. Выберите в нём пункт «Настроить», затем «Информация об отправителе». Здесь также появится окошко где можно набрать нужный текст и оформить его различными способами. Можно отметить, где будет располагаться подпись в электронном письме. Пример: сразу после ответа (то есть после написанного вами текста) или в самом низу письма (то есть после всей истории переписки).


Настроить подпись для и-мэйла совсем нетрудно, но вот придумать текст - задача посложнее. В идеале подпись для деловой переписки должна быть максимально краткой, информативной и вежливой. Для личных писем хорошо придумать что-то, отражающее вашу индивидуальность и приятное друзьям.

 

Возможно, будет полезно почитать: