Образцы спонсорского письма для получения шенгенской визы. Спонсорское письмо для шенгенской визы (образец с пояснениями)

Для посещения государств, входящих в Шенгенскую зону могут потребоваться самые различные документы. Одним из них является спонсорское письмо. Оно потребуется всем гражданам, которые не могут подтвердить свою платежеспособность, и потому вынуждены прибегнуть к поддержке спонсора, являющегося гражданином стран Шенгена. Оформить спонсорское письмо можно довольно быстро, но и это не является гарантией одобрения поездки.

Шенгенская виза: особенности

Шенгенская виза - это документ, дающий право обладателю беспрепятственно посещать любые страны так называемой Шенгенской зоны и свободно перемещаться между ними.

Шенгенская зона образовалась в 1995 году, когда между некоторыми странами Европы был отменен обязательный пограничный контроль. Изначально участниками соглашения стали 7 государств - Франция, Португалия, Германия, Испания и страны БеНиЛюкс. Со временем их перечень заметно расширился, и в настоящий момент число участников Шенгена составляет 26 государств.

Большая часть из них являются членами Евросоюза (Англия и некоторые другие государства ведут собственную визовую политику), однако с некоторыми государствами имеются дополнительные соглашения. Так, Норвегия и Исландия присоединились к Шенгену в качестве аффилированных с зоной государств. В них действует Скандинавский паспортный союз. По аналогичным причинам к Шенгену присоединились Лихтенштейн и Швейцария. В обозримом будущем ожидается открытие границ для Хорватии, Кипра, Румынии и Болгарии.

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Различают несколько разновидностей шенгенских виз:

Категория А - позволяет находиться в аэропорту при перелете в другое государство.
Категория В - турист может пересекать Шенген на наземном транспорте. Действительна не более 5 суток.
Категория С - туристическая, гостевая или деловая виза. Срок пребывания зависит от целей поездки и может составлять от 30 дней до 5 лет (многократная виза).
Категория D - позволяет свободно проживать в стране-участнице Шенгена до 5 лет. При наличии этой визы можно посещать другие страны без таможенного контроля на срок не более 3-х месяцев каждые полгода.

Страны Шенгенского соглашения

Страны Шенгенской зоны аффилиированы между собой. Если туристу выдавался отказ в поездке в одно из государств, практически гарантированно он не сможет въехать в другие, если не устранит причину отказу и не докажет, что он благонадежный человек.

Важно! Наличие открытой визы в любую страну Шенгена позволит без проблем оформить посещение в другое государство этой зоны

Кому потребуется спонсорское письмо?

Некоторые категории граждан не могут претендовать на въезд в зону Шенгенских договоренностей без наличия спонсорского письма. Действующие правила Шенгена предусматривают, что спонсорство потребуется таким лицам:

Студенты ВУЗов, училищ и прочих учебных заведений, не имеющие постоянного источника дохода (стипендия не засчитывается как доход).
Граждане, имеющие статус нетрудоспособного лица (инвалиды).
Пенсионеры, которые на момент поездки не трудоустроены официально, и нигде не работают.
Женщины, являющиеся домохозяйками. Считается, что они находятся на полном обеспечении супруга, и не имеют собственного источника существования.
Временно неработающие граждане.
Пользователи, неи меющие собственного банковского счета. Даже несмотря на наличие необходимых средств для поездки, если не предоставить выписку из банка во въезде будет отказано.

Кто может стать спонсором поездки?

В качестве спонсоров предстоящего путешествия могут выступать ближайшие родственники и члены семьи. В некоторых случаях допускается в качестве спонсора гражданский супруг (супруга). Однако здесь все зависит от страны поездки. В некоторых странах западной Европы, в частности Германии, Бельгии, Франции, Нидерландах спонсорское письмо от гражданского партнера не принимается, заявителю выдается отказ во въезде в страну.

При оформлении деловой или рабочей визы (шаблон предоставит Консульство) спонсором может стать любая организация, осуществляющая деятельность на территории страны. Кроме того, приглашение может выслать и компания, намеревающаяся принять иностранца на работу.

При поездке в туристических целях в качестве спонсора может стать любое лицо, постоянно проживающее в государстве Шенгенской зоны. При этом при оформлении гарантийного письма для визы пользователь обязан принять на себя все обязательства по оплате расходов туриста. Если поездку спонсирует родственник, потребуется документальное подтверждение родственных связей (свидетельство о рождении, брачный контракт и т.д.).

Обратите внимание! В некоторых странах допускается, что спонсировать путешествие может совершенно посторонний человек. Для этого ему придется официально и документально подтвердить готовность отвечать за все действия туриста. Спонсором станет только то лицо, которое имеет постоянный источник дохода в странах Шенгена. Некоторые государства подобную возможность при посещении исключают. Так, туристам, желающим приехать во Францию или Германию по письму от постороннего человека заранее нужно подготовиться к отказу.

Спонсорское письмо для шенгенской визы на детей

Действующие положения соглашения о Шенгене предусматривают отсутствие необходимости в заполнении спонсорского письма для ребенка до 14 лет. Если ребенок отправляется в поездку с родителями, все расходы ложатся на отца и мать.

В случае, когда ребенок путешествует с третьими лицами, или одним из родителей, гарантией достаточного материального обеспечения на время пребывания в Шенгенской зоне служит разрешение на выезд, при условии, что оно составлено верным образом и имеет визу нотариуса.

Подростки старше 14-летнего возраста для зарубежных поездок обязаны оформить собственный загранпаспорт. В качестве гаранта могут выступать родственники первой линии родства (родители, бабушки и дедушки), а также совершеннолетние братья и сестры, имеющие достаточное количество средств на своих счетах.

Образец спонсорского письма на ребенка для шенгенской визы можно изучить в консульстве, визовом центре или в сети интернет.

Важно! При поездке ребенка старше 14 лет помимо спонсорского письма в обязательном порядке потребуется нотариальное разрешение на выезд.

Образец спонсорского письма

При составлении спонсорского письма нужно помнить о том, что Шенгенское соглашение не предусматривает единый бланк заявления. Письмо пишется в произвольной форме, оно может быть напечатано или написано вручную.

Образец спонсорского письма

Единственное требование, которое выдвигают миграционные службы стран-участников Шенгена, это обязательное следование рекомендациям касательно оформления документа. Спонсорское письмо для Шенгенской визы образец 2018 года включает в себя:

персональные реквизиты спонсора, включая ФИО, дату рождения и место проживания, серию и номер паспорта, данные о гражданской принадлежности;
подтверждение оплаты расходов конкретного туриста;
паспортные реквизиты путешественника. Потребуются сведения, обозначенные в гражданском и заграничном паспорте;
данные относительно уровня доходов спонсора, выписка с места работы, выписка с банковского счета;
бумаги, удостоверяющие наличие родственных связей (если таковые имеются);
цель поездки туриста, которого спонсируют и приблизительный маршрут;
контактные данные спонсора и туриста для связи;
временной период нахождения в стране и направление.

В обязательном порядке указывается готовность в полной мере компенсировать расходы туриста. Если согласие спонсора частичное, туристу откажут во въезде, так как к подобным гарантиям европейские службы относятся настороженно.

Приблизительный вариант бланка спонсорского письма можно получить в консульстве, визовом центре или специальных порталах в сети интернет. При оформлении письма нужно тщательно соблюдать все правила и рекомендации, касающиеся сопроводительной документации. К примеру, срок действия справки с работы составляет 1 месяц. Если прошел больший срок, придется заказывать новую выписку, так как старая не будет иметь должной юридической силы.

Важно! Наличие запрета на въезд в одно из государств, являющегося участником Шенгенского соглашения обозначает автоматический отказ в консульских учреждениях других стран. Написать письмо будет мало для отмены запрета.

Перечень сопроводительной документации

Помимо спонсорского письма для предоставления права на въезд в страну Шенгенской зоны путешественнику потребуется предоставить сотрудникам визового центра или консульства ряд сопроводительных документов. Это необходимо для идентификации личности туриста.

Список документов для шенгенской визы

Туристу потребуется предоставить такой пакет документов:

копия национального паспорта с нотариальным переводом на английский язык (или язык страны, куда планируется поездка;
копия и оригинал загранпаспорта;
сведения о месте постоянного проживания в стране. Это может быть бронь отеля или подтверждение проживания у спонсора.

В свою очередь гражданину, желающему примерить на себя роль спонсора, также потребуется предоставить некоторый перечень документов:

копия первой страницы гражданского паспорта;
копия заграничного паспорта;
справка с места работы, содержащая сведения относительно занимаемой должности. Также потребуется указать в бумаге контактные данные работодателя, телефон непосредственного руководителя. Справка в обязательном порядке заверяется печатью фирмы и подписью директора или уполномоченными им сотрудниками;
справка об уровне заработной платы. Посольства разных стран устанавливают различные требования касательно минимального уровня заработка. В среднем, для возможности стать спонсором потребуется месячный доход в пределах 500-700 евро. Важный момент - срок действия справки составляет 30 дней;
свидетельство, подтверждающее наличие родственных взаимосвязей между спонсором и иностранцем;
копия и оригинал свидетельства о регистрации предпринимателя, данные постановки на налоговый учет - если спонсором выступает юридическое лицо;
выписка из банковского счета. В документе потребуется отобразить движение средств по счету за последние 3 месяца. Также должно писаться и заверяться, что имеющаяся там сумма достаточная для оплаты расходов путешественника.

Данный перечень является стандартным, и может быть дополнен по требованию сотрудником консульских служб.

Причины отказа в получении Шенгенской визы

Шенгенское соглашение предусматривает для всех членов исполнение определенных требований и условий при выдаче разрешения на въезд. Как показывает практика, наличие спонсорского письма не является гарантией одобрения визы.

Отказ в выдаче шенгенской визы

Среди наиболее часто встречающихся причин отказа можно назвать:

Заявитель является гражданином страны, скоторой принимающая сторона имеет дипломатические противоречия.
Возникает подозрение, что целью поездки является нелегальное трудоустройство.
Турист имеет активные связи стеррористическими группировками, или отбывал наказание в своей стране по «террористическим» статьям.
Заявитель имеет отказ вовъезде в одну из стран Шенгена, и не может доказать отсутствие причин по форме, из-за которых ему отказали в прошлый раз.
Срок действия загранпаспорта подходит кконцу. Для успешной поездки, требуется, чтобы срок действия закончился минимум через 3 месяца после возвращения на Родину.
Спонсор неготов предоставить подтверждение полной оплаты расходов туриста. Частичная оплата не подходит, миграционный орган откажет во въезде.
Заявитель признан человеком сплохим характером. Данный статус получают все иностранцы, которые поскандалили с представителями таможенных служб и консульских учреждений. Эта причина достаточно весомая, даже, если оскорбление прозвучало на другом языке.
Пользователем были предоставлены заведомо неправдивые данные, что встранах Шенгена признается мошенничеством.
Заявитель неможет подтвердить наличие средств для проживания во время поездки. Отсутствуют любые сведению о заработной плате или выписка из банка, а спонсор отказался писать письмо.
Консульские офицеры устанавливают отсутствие реальных причин иоснований для осуществления поездки.

Все указанные причины прописаны в Шенгенском соглашении и обязательны к исполнению всеми таможенными и миграционными органами стран-участников. Кроме того, подобные правила отказа имеются и в консульских инструкциях.

Что такое спонсорское письмо? Это заявление от спонсора на получение шенгенской визы. В роли спонсора обычно выступают заинтересованные персоны. Конечно же, это родные: супруг, родители, дети (по отношению к родителям, достигшим пенсионного возраста), братья и сёстры.

В этот список также входят назначенные государством опекуны либо попечители. Иногда в роли спонсора разрешается выступить и не родственнику, например, "гражданскому" супругу. Но в этом случае вероятность того, что вам откажут в получении шенгенской визы, возрастает.

Кто может быть спонсором?

Если вам понадобилась деловая шенгенская виза, пригласите в качестве спонсора организацию-работодателя либо приглашающую компанию. Для гостевой визы вместо спонсорского письма готовится приглашение, в котором приглашающее лицо сообщает, что берёт на себя ответственность за вас. Конечно же, приглашение не даёт гарантий, что вы будете обеспечены средствами для путешествия. У вас должен быть счёт с необходимой суммой для посещения шенгенской зоны.

Когда требуется письмо от спонсора?

Шенгенское соглашение гласит, что визу могут получить лишь те люди, у которых есть доказательства того, что они возвратятся в родную страну. Гость должны владеть постоянным источником дохода. Спонсорское письмо для шенгена необходимо лишь тогда, когда на момент поездки вы не смогли подтвердить существование финансов на вашем банковском счёте или уровень дохода. Для стран Шенгенской зоны требуется иметь не менее 1000 евро на банковском счете.

Письмо от спонсора необходимо следующим персонам: детям с 14 лет, безработным, студентам либо учащимся, инвалидам и пенсионерам.

Какую информацию содержит спонсорское письмо?

В этом документе обязательно нужно указать дату будущего путешествия, государство, в которое вы собираетесь нанести визит, кровные узы между поручителем и заявителем, паспортные данные. Основным требованием к спонсору является его платёжеспособность.

Он должен иметь достаточно средств для оплаты ваших транспортных расходов, питания, услуг гидов и экскурсий, проживания, медицинских услуг и так далее. Например, спонсорское письмо в Испанию, должно содержать ваши обязательства о затратах, связанных с путешествием в страну шенгенской зоны. Вы должны письменно подтвердить вашу готовность оплачивать все расходы.

Спонсорское письмо обычно составляется в свободной форме. Важнейшим условием данного документа является указание родства. Конечно же, язык письма только русский, но если есть необходимость, то документ переводят на английский язык. Для этого можно обратиться в соответствующую фирму, занимающуюся переводами.

Спонсорское письмо для шенгена у нотариуса заверять нет надобности. Это делается лишь в случаях, когда спонсора нельзя назвать родственником. Но если вы желаете быть уверенным в получении визы, то рекомендуем заверить письмо у нотариуса.

Какие документы прилагаются к спонсорскому письму?

К письму, кроме бумаг для получения шенгена, прилагаются следующие документы:

справка о зарплате либо выписка с лицевого счёта с места трудоустройства поручителя;
копии страниц паспорта поручителя с пропиской и личными данными;
копии бумаг, подтверждающих кровное родство.

Образец письма поручителя

Спонсорское письмо составляется таким образом.

"Я (пишем фамилию, имя и отчество, полную дату рождения, номер паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором путешествия (указываем отношение между поручителем и выезжающей персоной) и данным письмом гарантирую уплату всех затрат, связанных с нахождением (указываем фамилию, имя и отчество, полную дату рождения, адрес прописки, номер паспорта) на территории (указывается страна нахождения) в период с (указываются начальная и конечная даты пребывания)."

Проставляем дату и подпись.

Кстати, спонсорское письмо для визы во Францию пишется именно таким образом.

Документы для получения шенгена

Список бумаг, которые предоставляют для получения шенгенской визы, как правило, везде одинаков. Но, выбирая страну, можно столкнуться с незначительными различиями. Иногда необходимы дополнительные документы. Юристы советуют ознакомиться с полным пакетом бумаг, который требует та или иная страна для оформления шенгена.

бумаги, предоставляемые вами лично;
документы от государства Шенгенского соглашения.

Краткий список бумаг, которые вы должны принести:

загранпаспорт (и действующий, и предыдущие);
три фотографии;
справка с рабочего места;
справка о наличии средств на счету;
бумаги, подтверждающие экономические, социальные и семейные связи с Российской Федерацией;
ксерокопия каждой страницы российского паспорта.

А теперь ознакомимся с пакетом бумаг, которые требует посольство. Если у вас есть в наличии документы из полного перечня, например, страховка, приглашение либо бронь отеля, предоставьте их, тогда стоимость услуг значительно уменьшится. Итак, необходимо предъявить:

загранпаспорт, у которого срок действия завершается не менее чем за три месяца до запланированного возвращения;
старый паспорт с визами, если они имеются;
три фотокарточки размером 3,5 х 4,5 см, матовые либо цветные, изготовленные на светлом фоне без уголков и овалов;
справка с рабочего места - она выполняется на фирменном бланке с подписью и печатью; в данной бумаге указывают размер зарплаты, занимаемую должность, трудовой стаж в занимаемой должности, контактные данные (адрес организации и телефон);
трудовая книжка и её копия;
индивидуальные предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации предприятия;
финансовое подтверждение визита в размере не менее 60 евро в сутки. Это может быть справка о наличии средств на счету либо тревел-чеки;
документы, заверяющие связи с Россией: свидетельство о владении квартирой, земельным участком либо усадьбой, свидетельство о браке, рождении детей и так далее;
подлинник и копия авиабилетов либо доказательство брони на билеты (билеты предоставляются при получении визы);
страховой полис, действующий весь период времени пребывания в странах шенгенской визы;
ксерокопия каждой страницы российского паспорта;
верно заполненная анкета.

Виза для поездки в Грецию

Давайте рассмотрим оформление шенгена, например, в Грецию. Нужно ли писать спонсорское письмо для визы в Грецию? Да, конечно нужно. Но оно ничем не отличается от основного образца.

Итак, виза в Грецию является шенгенской, ведь эта страна входит в список, состоящий из двадцати пяти стран, подписавших соглашение.

Виза даёт возможность нанести визит в любую страну Шенгена. Вам необходимо лишь отыскать адреса консульских учреждений в Греции.

В получении данной визы могут отказать, если вы не предоставили необходимые документы. Между гражданами государств, являющимися членами ЕС, и российскими гражданами пытаются укрепить связи.

Для этого созданы визовые греческие центры в Санкт-Петербурге, Москве, Новосибирске и Екатеринбурге. Целью этих учреждений является улучшение качества обслуживания гостей Греции. Для получения греческой визы лучше обращаться к профессионалам. Они смогут оперативно написать спонсорское письмо для визы. Образец данного документа у них всегда под рукой.

Детали оформления

Оформлением туристической визы занимается туристическое агентство. И это очень удобно, так как при получении шенгенской визы личное присутствие заявителя в консульстве не требуется.

Кстати, спонсорское письмо для визы в Германию очень похоже на письмо для греческой визы. Но не будем отвлекаться и вернёмся к греческим бумагам. Виза в Грецию может быть однократного и многократного типа, туристической и коммерческой. Условием для оформления многократной визы является наличие предыдущих виз. Вы два-три дня потратите на её регистрацию.

Виды греческих виз

Первым видом можно назвать шенгенскую краткосрочную визу типа С. Она выдается не более чем на 90 дней. К этому виду относятся:

виза по приглашению;
виза туристическая;
виза для деловых путешествий или бизнес-виза;
виза участникам культурных и спортивных кампаний;
виза водителям грузовиков;
виза участникам конгресса.

Второй вид - долгосрочная национальная виза типа D. Она выдаётся для последующего разрешения на краткосрочное проживание в Греции:

желающим получить образование в этой стране;
желающим работать в Греции;
туристическим представителям;
виза для воссоединения семьи;
виза для моментов, предусмотренных статьей 3386/2005 законодательства Греции.

Заявление на получение долговременной национальной визы подаётся в Генеральное консульство в Москве. Заявления на все краткосрочные визы подаются в Визовый Центр.

Скачать бланк спонсорского письма для визы

Вопрос	Ответ
	СП - документ, в которой третье лицо согласно взять на себя расходы, связанные с поездкой.
	К письму прикладываются справки, подтверждающие наличие официального источника дохода, в размере, достаточном для финансирования путешествия.
	Желательно, но необязательно.
	Рекомендуется, чтобы размер финансовой помощи составлял не менее 50 евро на каждые сутки запланированного пребывания в шенгенской зоне, а также учитывать транспортные расходы.
	К таким лицам относятся: студенты, несовершеннолетние, люди с низким легальным доходом и безработные.
	Нет, письмо составляется в произвольной форме, но должно содержать личные данные мецената и утверждение о его готовности оплатить издержки.
	Да, для этого в письме необходимо указать контактные данные мецената, а также его места работы.

Каждый, кто когда-либо оформлял Шенгенскую визу, прямо или косвенно сталкивался с термином «спонсорское письмо». Что же это такое, зачем документ нужен и как грамотно его написать, чтобы не получить отказ? Если официальный заработок отсутствует (или он слишком низкий), баланс на банковском счете близок к нулю, а съездить отдохнуть или навестить близких хочется – для получения визы необходимо предоставить спонсорское письмо.

Перед ответом на поставленный вопрос, стоит разобраться в сути самого документа.

Спонсорское письмо – официальный документ, составленный в свободной форме и подтверждающий, что некое третье лицо берет на себя все расходы на ваше путешествие в одну из стран Шенгенской зоны.

Этим 3-м лицом может быть один или несколько совершеннолетних кровных и/или юридических родственников.

Некоторые государства также допускают оформление подобного документа работодателем или юридическим лицом – например компанией организатором какого либо события (например выставки или симпозиума).

Даже при недостатке средств на путешествие, Визовый кодекс ЕС нарушать нельзя – один из пунктов этого документа гласит, что для получения Шенгенской визы необходимо иметь средства в сумме достаточной для покрытия: транспортных расходов, на жилье и сопутствующие траты на весь срок поездки. Соответственно, если оформляющий визу не располагает нужной суммой (или не может это подтвердить документально), ему стоит где-то таковые получить. Некоторые берут недостающую сумму в кредит, другие занимают у друзей, но эти способы не всегда достаточно надежны и безопасны. Самым правильным решением в данной ситуации как раз и является спонсорское письмо.

Считается, что на каждый из дней своего пребывания в одной из стран Шенгенской зоны, путешественник должен иметь не менее 50 евро, что по текущему курсу составляет чуть менее трех с половиной тысяч рублей.

К каждодневным расходам нужно прибавить стоимость 2-х перелетов (или расходы на иной вид транспорта), и можно рассчитать сумму, без которой туристу путь в страны Евросоюза закрыт.

Чтобы получить визу без спонсорства, необходимо иметь официальные источники дохода в размере не менее 15-20 тыс. рублей ежемесячно, или располагать суммой для покрытия расходов на поездку на банковском счету.

Три группы претендентов на визу, нуждающихся в спонсорском письме априори:

дети до 18 лет, ведь ребенок в любом случае полностью или частично финансово зависим от взрослых, без их помощи он не сможет самостоятельно путешествовать в Шенгенские государства;
безработные граждане или люди с неофициальной зарплатой;
пенсионеры, чья пенсия не превышает 15–20 тыс. рублей в месяц и не имеющих существенных накоплений.

Образец письма 2019 года

Подробно изучив официальный образец спонсорского письма, одобренный каждым из Консульств, можно легко и за считаные минуты разобраться во всем: в структуре и посыле.

Спонсорское письмо для оформления Шенгенской визы пишется на русском языке.

Допускается как написание «по-старинке» – черной ручкой на листе бумаги от руки, так и напечатать текст на ПК с последующей распечаткой на принтере. В любом случае – спонсору придется лично поставить подпись.

Для текста необходимы:

паспортные данные спонсирующего, путешественника;
посещаемая страна;
контакты (телефон и / или электронная почта);
время поездки в формате «с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ»;
подтверждение возложения на себя обязанностей покрывания расходов («я, Ф.И.О., обязуюсь…»);
в конце документа поставить дату, подпись и ее расшифровку.

Стоит придерживаться коротких, четких, ясных формулировок без витьеватых фраз.

За основу можно взять данный шаблон (бланк), в котором осталось всего лишь заполнить пропуски:

В консульский отдел

посольства ________________ (название государства)

Спонсорское письмо

Я, Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживаю по адресу г. ___, ул.___д. ___, кв. ___, настоящим подтверждаю, что расходы Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживающего по адресу г. ___, ул. ___, д. ___, кв. ___, во время поездки в __________ в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ беру на себя.

Выписку с официального места (мест) работы или с банковского счета прилагаю.

Контактный телефон — _________________

Адрес электронной почты — _________________

ДД.ММ.ГГ, «подпись» / «расшифровка»

Заполнение данного шаблона вместо написания всего с чистого листа сэкономит много времени.

Дополнительные документы

Помимо самого письма, Консульства Шенгенских государств (в частности Латвии, Германии, Австрии, Швеции, Швейцарии, Чехии, Нидерландов, Италии, Эстонии, Испании, Греции, Литвы, Португалии, Польши, Франции, Венгрии и т. д.) а также Великобритании требуют еще ряд документов и их копий.

Не имея хотя бы одного из них, получить визу не удасться.

Копия паспорта спонсора. Общегражданский потребуется в любом случае, но не помешает иметь при себе и заграничный (если таковой имеется).
Справка о размере зарплаты спонсора с официального места работы, оформленная на особом бланке компании с указание должности, контактных данных организации, подписи бухгалтера или генерального директора, печати. Если же спонсор осуществляет деятельность как ИП, потребуются копии свидетельств о регистрации индивидуального предпринимателя и постановки на учет в налоговой инспекции.
Выписка с банковского счета. Стоит учесть, что брать документ стоит не раньше, чем за месяц до подачи заявления, нужно указать не только баланс но и движение денег за последние 3 месяца (все поступления, снятия, переводы в другие валюты и иные транзакции).
Если спонсорское письмо оформляется на ребенка младше 14 лет, то также понадобится его свидетельство о рождении (копия).

Примеры ошибок

Типичные ошибки, ежегодно лишающие тысячи людей путешествия в Шенгенскую зону из-за отсутствия или неправильного составления спонсорского письма:

Наверное, самым распространенным недочетом является неприлично большой и ненужный объем текста. Писать нужно кратко и по делу, именно поэтому в любом грамотно составленном спонсорском письме никогда не содержится более двух сотен слов.
Разделение на абзацы – также немаловажный пункт. Необходимо, чтобы даже небольшой текст был хорошо структурирован.
Стоит писать доступным каждому языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей других сфер деятельности выражений. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргонизмов (ненормативной лексики).

Не допускайте ошибок и спонсорское письмо получится действительно стоящим, его будет приятно читать, а значит оно сформирует тот самый немаловажный «эмоциональный плюс» в голове работника Консульства принимающего решение – выдавать визу или нет.

Для получения визы в зону шенгенского соглашения потребуется предоставить подтверждение своей платежеспособности. В иных случаях в качестве такого подтверждения используют спонсорское письмо для шенгенской визы.

Что это такое и насколько оно обязательно при получении шенгена?

Для подачи заявления на визу необходимо собрать весь требуемый пакет документов. В частности, к ним относится справка от работодателя, которая подтверждает наличие официального дохода и справка о состоянии банковского денежного вклада, на котором находится достаточная для совершения поездки сумма средств. За отсутствием этих документов понадобится письмо спонсора.

Спонсорское письмо – это документ, составленный в свободной форме, который подтверждает, что третье лицо возьмет на себя все расходы, связанные с путешествие соискателя ш по зоне шенгенского соглашения. Не имеет юридической силы.

Иными словами, если у туриста нет возможности подтвердить наличие денег, он просит написать спонсорское согласие кого-нибудь из близких родственников (в отдельных случаях – друзей).

Отметим, что справка от работодателя, справка из банка или спонсорское согласие нужны, в первую очередь, для того, чтобы доказать, что турист не едет в Европу с целью остаться там навсегда. Значит, отсутствие этих документов не критично.

Консульства Италии, Испании, Франции, Финляндии и других стран могут выдать шенген, если вместо перечисленных документов будут предоставлены:

Справка о наличии недвижимого имущества.
Техпаспорт на автомобиль.
Иные документы, подтверждающие наличие материальных благ.

Но в таком случае отказ в выдаче разрешения все же более вероятен. Поэтому письмо спонсора предпочтительней.

Кому оно может понадобиться?

Письмо о спонсорстве необходимо для:

Неработающих пенсионеров.
Студентов.
Детей.
Домохозяек.
Нетрудоспособных лиц.
Временно безработных.
Иных лиц, которые в силу определенных причин не имеют возможности подтвердить свою платежеспособность.

Если сам потенциальный спонсор путешествует с кем-то из перечисленных выше лиц – его письменное согласие не требуется. Например, когда родители отправляются в отпуск с детьми.

Кто может стать спонсором?

Спонсорское согласие могут писать:

Близкие родственники. Самый предпочтительный вариант. Наличие близкого родства гарантирует, что спонсор не оставит путешественника без денег. Любое консульство считает наличие такого спонсора равноценной заменой справки с работы и из банка.
Организации. Например, при осуществлении школьной экскурсии за границу, фирмой, которая организует поездку, пишется спонсорское согласие на каждого ребенка. Другой вариант, когда соискатель визы нашел работу за границей. Тогда в качестве спонсора может выступить фирма, обеспечивающая его трудоустройство.
Иные лица, не связанные с соискателем визы деловыми отношениями и не состоящие с ним в близком родстве. То есть, в качестве спонсора для туриста может выступить любой человек. Но в этом случае вновь увеличивается вероятность отказа в выдаче визы, из-за того, что нет никаких гарантий соблюдения спонсором своих обязательств.

Как правильно оформить спонсорское согласие и что в нем указать?

Текст спонсорского письма для шенгенской визы составляется в произвольном порядке. Любой образец, который Вы найдете в интернете, будет правильным. Основные требования к нему следующие:

Указываются паспортные данные обеих сторон (спонсора и туриста). Могут использоваться данные, как гражданских паспортов, так и заграничных.
В бланк спонсорского письма обязательно включаются данные о степени родства, если таковое имеет место быть.
Указывается страна и срок путешествия.
Спонсор подтверждает свои обязательства о том, что берет на себя все возможные расходы туриста.
Дата, подпись.

Образец

Пример спонсорского письма:

Я, Иванов Сидор Петрович, проживающий по адресу, г. Иваново, ул, Гагарина 19, паспорт АВ1883675, подтверждаю, что все расходы моей дочери Ивановой Оксаны Сидоровны, проживающей по адресу, г. Иваново, ул, Гагарина 19, паспорт АВ1345678, связанные с пребыванием в Испании в период с 10.05.2017 по 20.05.2017 беру на себя.

Чтобы оформить визу для посещения государств, входящих в Шенгенскую зону, могут понадобиться самые разные документы. Один из них – это так называемое спонсорское письмо. Оно нужно тем, кто не может сам оплатить свою поездку в полном размере, и будет являться подтверждением платежеспособности туриста. Правда, оплачивать его поездку будет кто-то другой. Оформлять его достаточно просто, а образец спонсорского письма для шенгенской визы поможет это сделать быстро.

Зачем и кому оно нужно?

Что же это за письмо и когда без него не обойтись? Это документ, своеобразное заявление, которое пишет человек, заинтересованный в зарубежной поездке какого-либо другого человека . В ряде случаев для получения оно просто необходимо. Дело в том, что разрешение на въезд в ряд государств могут получить только платежеспособные граждане. То есть они должны предоставить определенные подтверждения того, что смогут обеспечить себя, пока будут находиться в поездке, а также незамедлительно вернутся на родину, когда путешествие закончится. Таким образом, человек должен иметь определенный постоянный источник дохода или счет в банке.

Но иногда оплатить поездку полностью может стороннее лицо. И оно обязано подтвердить свои намерения документом, которым как раз и будет являться письмо от спонсора.

Внимание! Документ от спонсора обязательно понадобится ряду определенных категорий населения: студентам, ученикам школ, детям до 14 лет, инвалидам или пенсионерам, а также тем, кто не имеет официальной работы или внушительного денежного счета. Если ребенок отправляется в тур с родителями, то данное письмо ему не понадобится.

Таким образом, данное письмо является документом, подтверждающим наличие у путешественника средств для совершения тура. К слову, достаточной для обеспечения необходимых потребностей будет считаться небольшая сумма на счету, равная 50 евро в сутки на одного человека .

Кто может спонсировать поездку?

Однако спонсором может стать далеко не каждый человек. Как правило, им могут быть родственники, обычно – близкие. Например, это могут быть родители, братья или сестры, муж или жена, опекуны, дети, если речь идет о родителях-пенсионерах. Реже, но допускается спонсорство, предоставляемое гражданским супругом. Но в этом случае вполне возможен отказ в выдаче разрешения на въезд.

Чтобы получить деловую или рабочую визу, необходимо, чтобы спонсором выступила какая-либо организация. Также им может стать и приглашающая на работу компания. Для тех, кто едет в страну в гости, спонсором выступает тот, кто приглашает и в обязательном порядке обязуется взять на себя полную заботу о туристе. Но в последнем случае счет с некой (хотя бы минимальной) суммой денег путешественнику все же понадобится.

Кстати, если спонсирует поездку близкий человек, то родство с ним обязательно придется подтвердить документально . Например, предоставить свидетельство о заключенном официально браке либо о рождении и т. д.

В определенных ситуациях спонсором может являться абсолютно сторонний человек. Но тогда он обязан подтвердить официально и документально, что берет всю ответственность за туриста, находящегося в стране. Он должен иметь официально подтвержденный источник дохода. Здесь много нюансов и часто возможность получения визы будет зависеть от того, в какое государство отправляется турист. Иногда можно столкнуться и с полным отказом – например, в случае поездки в Германию или Францию.

Страны Шенгенской зоны

Оформить письмо от спонсора несложно. Но в нем нужно обязательно указывать:

дату поездки;
страну, в которую она планируется;
связь между спонсором и заявителем;
данные паспорта спонсора и того, кто отправится в поездку. Притом нужны данные как гражданского, так и заграничного документа;
сумму доходов спонсора;
контактную информацию.

Внимание! Самое главное требование, которое предъявляется к спонсору – это его платежеспособность. Она должна быть подтверждена документально.

В бумаге спонсирующее лицо должно прописать, что оно полностью берет на себя финансовую ответственность за путешественника. То есть оно готово оплатить проживание, питание, экскурсии и прочие расходы.

Писать такое заявление нужно на русском языке, но в определенных случаях может потребоваться его перевод на английский. Может даже потребоваться перевод на язык той страны, в которую совершается поездка. Также документ рекомендуется заверить у нотариуса, хотя это не обязательно. Но доверия такая бумага вызовет у представителей консульства куда больше.

Само письмо пишется от руки в свободной форме, главное — внести в него все необходимые данные. Особых бланков для такого документа не существует.

Список дополнительных документов

Одного спонсорского письма будет недостаточно, чтобы человек смог получить визу благодаря ему. Потребуется еще ряд документов. Они указаны в таблице ниже.

Таблица. Документы в дополнение к письму спонсора.

Документ	Информация
	Она выдается спонсору на работе, оформляется по всем правилам и на фирменном бланке организации, с печатью, подписями, указанием должности специалиста и с контактными данными директора предприятия. Также в качестве справки о доходах можно предоставить выписку с банковского счета. Справка должна быть максимально свежей (не позднее 30 суток), поэтому заранее заказывать ее не нужно. Те, кто имеет свой бизнес, могут предоставить копии свидетельства о регистрации ИП и постановке на учет в налоговой.
	Требуется сделать копии определенных страниц паспорта (как правило, это страничка с данными о регистрации и личные данные). Можно предоставить также копию заграничного паспорта.
	Это может быть что угодно – главное, чтобы это был официальный документ. Например, для детей это – свидетельство о рождении, для супругов – документ, подтверждающий заключение брака и т. д.

Все собранные бумаги вместе со спонсорским заявлением должны быть доставлены в посольство, которое будет оформлять визу.

Как написать данное письмо?

Попробуем написать спонсорское письмо для получения разрешения на поездку. Кстати, в 2018 году требования к его оформлению не изменились.

Шаг 1. Для начала следует написать в верхней части чистого листа название документа – спонсорское письмо.

Шаг 3. После указания этой информации и контактных данных стоит прописать гарантию всех расходов.

Шаг 5. Теперь в письме остается указать лишь страну назначения, сроки пребывания гостя, поставить дату оформления и подпись.

Видео – Спонсорское письмо

Особенности оформления «шенгена» в 2018 году

В 1985 году в городе под названием был подписан договор между пятью странами, которые и вошли первыми в зону действия шенгенского соглашения о безвизовом режиме. Сейчас документ подписан 27 странами и идут переговоры о включении еще нескольких в это соглашение. Все государства относятся к европейской части мира.

Данный документ предполагает и регламентирует выполнение четырех так называемых свобод – миграцию людей и денег, торговлю, оказание ряда услуг между странами . Особенно актуальной является именно идея о туризме. То есть сейчас, чтобы посетить ряд стран, входящих в это соглашение, нужно получить лишь одну визу, которая так и называется – шенгенская. Единственное ограничение – необходимость въехать в ту страну первой, которая и выдавала это разрешение. С момента подписания шенгенского соглашения требования к оформлению разрешающего документа менялись, но незначительно. В 2018 году изменений появилось не так уж и много.

Основные необходимые документы для оформления разрешения на поездку остались теми же. Список включает в себя:

действующий заграничный паспорт (срок его действия должен составлять более 90 суток с того момента, как кончится действие визы);
гражданский паспорт путешественника , вернее, копии всех его страниц;
детям потребуется предоставить свидетельство о рождении и разрешение на поездку от родителей ;
особая анкета , которую нужно заполнить по всем правилам;

фотографии документального формата по требованиям, которые могут отличаться в зависимости от страны, которая будет выдавать визу;
при необходимости – приглашение от тех, кто будет принимать иностранного гостя;
данные о месте проживания в стране (например, бронь гостиницы);
медстраховка , покрывающая определенную сумму;
документы, подтверждающие наличие средств на поездку (справку с работы, выписку со счета, спонсорское письмо и т. д.);
билеты на транспорт , которым будет совершен въезд и выезд из страны.

Сроки рассмотрения заявления на визу обычно составляют всего 10 дней, но, как правило, решение о том, выдавать разрешение на поездку или нет, появляется раньше. Подавать заявление на визу можно и за полгода до планируемой поездки. Иногда визу можно оформить в срочном порядке – срок рассмотрения и выдачи разрешения сокращается до 3 суток. В целом, срок выдачи визы определяется, исходя из:

активности туристов и загруженности консульств;
порядка обращения (общего или срочного);
полноценности пакета документов (возможно, придется донести еще какие-то бумаги);
правильности заполнения

Спонсорское письмо, к счастью, нужно не всем. Но если человек является безработным и при этом не имеет внушительного личного счета в банке, то лучше озаботиться наличием такого документа. Иначе в выдаче визы ему могут отказать.

Возможно, будет полезно почитать: