Действителен ли товарный чек без кассового чека для ип и ооо.

Невозможно представить наше современное общество без всевозможных покупок. И не важно, собираетесь Вы идти в магазин за продуктами или хотите покупать дорогую бытовую технику – продавец должен будет выдать вам чек. Чек – это основной документ, который удостоверяет факт покупки или продажи товара, или оказания услуг. Но понятие чека не всегда означает, что это тот кассовый чек, который выдают в магазине. В каких случаях нужен кассовый чек? Рассмотрим подробнее.

Понятие кассовый чек

Кассовые чеки бывают двух разновидностей: товарный и кассовый. Кассовый (он же, фискальный) чек выдается, когда Вы покупаете товар. Его пробивают на кассе. Нужен кассовый чек для того, чтобы подтвердить факт покупки на некую сумму.

Кассовый чек является отчетным документом лишь формально, что нельзя сказать о товарном чеке. Товарно-кассовый - специальный бланк, который заполняется вручную. Он имеет данные о месте, где производилась покупка, сорта (артикула) изделия, даты продажи, цены, фамилии и подписи продавца. Отметим, что товарный чек недействителен без кассового чека. Часто товарный чек может заменяться товарной накладной. Товарный чек не требуется физическим лицам. Исключениями являются случаи продажи технически сложных товаров и иных непродовольственных товаров, в которых Вы обнаружили дефект, в период гарантийного срока. Они могут быть возвращены обратно в магазин.

Кассовый чек для ИП и организаций

Обязан ли ИП выдавать кассовый чек? И нужен ли кассовый чек для ИП? Это зависит от системы налогообложения ИП. Для ИП - плательщиков ЕНВД отменили наличие кассового аппарата, в соответствие с ФЗ №54 "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

Индивидуальный предприниматель и организации сами могут решить, прекратить использовать ККМ при ЕНВД или продолжать использовать ККМ. Данный закон указывает на право отказаться от кассовой техники, а не обязанность. Согласно закону, ИП и организации могут не пользоваться ККТ, в случаях:

При выдаче, по требованию покупателя, документа (квитанции, товарного чека), который подтверждает непосредственно прием денежных средств за данный товар.
Оказания услуг населению, при которых выдаются бланки строгой отчетности.
При торговле на рынках, торговля чайной продукцией в вагонах, торговле из цистерн, торговле газетами, лотерейными билетами, разносной торговли.
Когда происходит продажа проездных билетов для проезда в общественном городском транспорте.
Обеспечения питанием учащихся, работников учебных заведений, во время занятий и т.д.

Таким образом, для ИП с ЕНВД достаточно товарного чека, так как ИП вправе осуществлять свою деятельность без кассового аппарата, только ведя бухгалтерскую тетрадь.

Если юридическое лицо покупает товар, то товарный чек нужен для проведения затрат по бухгалтерии. Тогда вместе с кассовым чеком выписывается и товарный чек для бухгалтерской отчетности.

Из вышеуказанного следует, что если ООО на ЕНВД, то кассовым аппаратом может не использоваться, но по требованию покупателей должны выдавать товарные чеки с необходимыми реквизитами.

Организации (исключая, кредитные организации) и ИП, которые применяют платежный терминал (банкомат), обязаны:

использовать ККТ вместе с платежным терминалом, банкоматом;
регистрировать применяемую ККТ в налоговых органах;
пользоваться контрольно-кассовой техникой в фискальном режиме;
при осуществлении денежных расчетов (наличных) выдавать клиентам кассовый чек, который отпечатан платежным терминалом, банкоматом.

Кредитные организации, в свою очередь, обязаны применять ККТ, которая обязана быть оснащена защитой, в случае несанкционированного доступа программными продуктами.

Таким образом, мы узнали, в каких случаях нужен кассовый чек, а в каких, достаточно будет лишь товарного чека.

С понятием товарного чека сталкивались многие - от продавцов в магазинах, до тех, кто закупает для фирмы бытовой инвентарь.

Стандартно бухгалтерский отдел требует от сотрудников, при покупке чего-либо за нал или безнал брать товарный чек для отчётности. Но что именно он из себя представляет, и что должно быть в нём отражено - давайте посмотрим.

Главное, что нужно знать предпринимателю, что товарный чек относится к документам, называемым БСО - бланками строгой отчётности. И в первую очередь они понадобятся тем предпринимателям, которые работают без контрольно-кассовой техники.

Чтобы изучить информацию по БСО и работы без ККТ, вы можете прочитать статью « » на нашем сайте.

Нужен БСО для того, чтобы предоставить по требованию покупателю для возможности подтвердить факт оплаты товара. Выдаётся он стандартно в двух ситуациях:

Если у ИП нет ККМ

Если покупатель просит его лично с расшифровкой купленного. Обычно так происходит, если в магазине стоит кассовое оборудование, которое выдаёт чеки без перечня товара. В таких чеках информация свидетельствует только о затраченной сумме в общем. И если для физлица это не будет являться определяющим фактором, то для того, кто совершает покупки за счёт фирмы, нужно будет потом по этому чеку отчитываться. А для верной отчётности требуется вся информация и, соответственно, товарный чек.

Для чего нужен товарный чек

Основное предназначение - подтверждать факт покупки товара, уплаты денежных средств и совершения сделки купли-продажи.

Ситуации, в которых нужен товарный чек, мы уже частично описали. Это покупка чего-либо сотрудником фирмы. Потом он сможет подтвердить покупку этим чеком.

Второй вариант - если один из товаров оказался неисправным, или необходимо его вернуть по другой причине - товарный чек будет единственным вариантом, если обычный чек отсутствует, или выписан, но только на общую сумму.

Где взять товарный чек

Конкретной регламентированной формы и стандарта товарного чека вы не найдёте. Есть только обязательные реквизиты и данные, которые должны указываться в товарном чеке.

Однако в любой типографии можно сделать заказ сразу на большое количество этих документов, если ваше предприятие постоянно нуждается в выдаче своим клиентам.

Также товарные чеки можно приобрести в канцелярских или книжных магазинах.

Что касается данных, которые должны быть отражены в чеке, то список таков:

Название документа.
Номер документа.
Дата выдачи товарного чека.
Название организации, выдающей чек.
ФИО того, кто чек заполняет.
ИНН фирмы.
Юр.адрес фирмы.
Перечень названий проданного товара.
Цена каждой позиции.
Сумма общей покупки.
Должность заполняющего.
Личная подпись.
Печать организации (если у фирмы она есть).

Если вы решили сделать заказ на большую партию товарных чеков в типографии, то имеете право дополнить заказ личными наработками. Например, чтобы бланки были отпечатаны с логотипом фирмы. Это хорошо повлияет на репутацию вашей фирмы и вызовет больше интереса у клиентов, а также повысит узнаваемость бренда.

Нужно ли предоставлять и обычный и товарный чек?

Одним из наиболее распространённых вопросов, который появляется у бухгалтера становится вопрос о необходимости подтверждать товарный чек ещё и кассовым. Увы, чёткого ответа пока не даст никто.

Что нужно в этом случае знать:

Оба чека имеют свою функцию. Кассовый - подтверждает покупку в целом. А товарный - расшифровывает.

Поэтому наш совет - работать по ситуации. Разберём пример: вы выдаёте своему сотруднику деньги под отчёт, чтобы тот приобрёл конкретный, необходимый фирме товар. Работник выполняет эту задачу. И здесь стоит понимать, мог ли он взять сразу оба чека. Если в магазине был кассовый аппарат, то вы будете ждать от него и кассовый и товарный. Это и подтвердит факт покупки нужного товара, и покажет подробности совершённой операции.

Однако, если предприятие, продающее товар, кассы не имело, то и выдать кассовый чек никак не могло (Это законно, и регламентирующим актом тут становится ФЗ-54 от 22.05.03). Соответственно, сотрудник принесёт вам только товарный чек, который потребует при покупке заказанного.

Примечание: можно говорить о нежелательности работы с такими фирмами, если вы представитель юрлица. Ничего страшного в этом нет, но обезопасить себя лишним не будет никогда.

Нюансы заполнения товарного чека

Не лишним будет напомнить, что покупатель имеет право требовать товарный чек, а продавец отказывать не в праве, если конечно не хочет навлечь на себя проблемы и штрафы.
Сам документ стандартно формата А6. Обязательные реквизиты мы уже перечислили выше.
Графы и строки, которые остаются пустыми, должны быть прочёркнуты.
Выписывать документ нужно в тот же день, в который была совершена покупка.
Сотрудник, ответственный за заполнение чека должен позаботиться о разборчивости собственного почерка и достоверности вносимых им данных.
Зачёркивания и исправления не разрешаются. Если они есть, то документ теряет свою действительность. Бухгалтер фирмы не сможет принять его к отчётности.
У фирмы, занимающейся торговлей, должен быть запас этого документа, потому что она несёт обязательства перед покупателем и его требованием выдать товарный чек.
Каждый продавец должен уметь выписывать товарные чеки.
Допускается заполнять товарные чеки как вручную, так и с помощью компьютера. Обычно второй вариант используют в тех организациях и магазинах, где товар «пробивается» и используется специальное ПО. Тогда сотрудник продаж только вносит нужные данные и отправляет документ на распечатку.
Если совершается покупка одинакового товара, но единицы имеют различную цену, то каждая такая единица должна быть в отдельной строчке товарного чека.
После заполнения таблицы, внизу записывается общая сумма прописью.
Если предприятие не имеет собственную печать, то не нужно искать ей замену. Её отсутствие допускается действующим законодательством.

Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? В п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У говорится, что соответствующий отчет должен быть предъявлен бухгалтеру либо руководителю фирмы вместе с «прилагаемыми подтверждающими документами», но не уточняется, какими именно.

В п. 26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, указано, что по возвращении из командировки сотрудник фирмы должен представить работодателю авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие наем жилья, расходы по проезду и иным статьям.

Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы (при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение);

В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки. Вместе с тем следует отметить, что в структуре формы АО-1, предлагаемой постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 в качестве унифицированной формы для составления авансового отчета (как и в ее аналоге, применяемом для бюджетных учреждений, — форме 0504505, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н), есть графы, куда нужно вносить сведения о документах, подтверждающих расходы. В форме АО-1 необходимо фиксировать название данных документов, их номера и даты, в форме 0504505 — номера, даты, а также содержание расходов.

Подробнее о заполнении формы АО-1 читайте в статье «Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)» .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В условиях всеобщего перехода к применению онлайн-ККТ все большее количество продавцов должны выдавать покупателям кассовый чек. Если продавец эту обязанность игнорирует, закон нарушает он, а не покупатель. Поэтому покупатель не должен нести негативных последствий отсутствия у него чека ККТ, а также не обязан (да и не имеет возможности) проверять, правомерно ли продавец не использует ККТ и выдает ему другой документ о расчете. Поэтому прилагать к авансовому отчету любой из нижеперечисленных документов, подтверждающих оплату, можно и сейчас.

Итак, к документам, которые содержат необходимые для первички реквизиты (номер, дату, содержание расходов), кроме кассового чека, относятся:

бланк строгой отчетности (в том числе, например, авиабилет);
квитанция ПКО;
товарный чек.

Рассмотрим, каковы требования к оформлению каждого из упомянутых документов.

Авансовый отчет без кассового чека: прилагаем БСО

Итак, авансовый отчет без кассового чека можно дополнить БСО. Чтобы к расходам не было претензий, БСО должен отвечать требованиям закона.

В настоящее время большинство продавцов должны формировать БСО с помощью автоматизированных устройств, по сути, приравненных к онлайн-ККТ, а такие БСО равнозначны чекам ККТ. Но некоторым продавцам до 01.07.2019 дозволяется использовать типографские бланки. В этом случае структура бланка строгой отчетности должна удовлетворять критериям , которые зафиксированы в п. 3 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Так, в БСО должны быть указаны:

наименование документа (например, «Квитанция за оплату гостиничных услуг»);
номер, серия документа;
название поставщика услуги (БСО при продаже товаров не составляются);
ИНН, адрес поставщика;
вид предоставленной услуги;
сумма денежных средств в счет оплаты услуги;
дата расчетов;
должность, Ф.И.О. и личная подпись сотрудника поставщика, при наличии — печать.

БСО должен быть выпущен на типографском оборудовании и состоять из 2 элементов — основной части и корешка (являющегося копией либо отрывной частью первого элемента). Работник, оплатив услугу, получает, таким образом, корешок БСО. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету, а сведения из него вписывать в соответствующие графы.

Таким образом, работнику, получившему на руки денежные средства под отчет, перед тем как соглашаться брать корешок БСО от поставщика услуг, следует убедиться, что на соответствующем документе вышеуказанные реквизиты присутствуют. Исключение — если корешок не является отрывной частью БСО, который формируется в соответствии с отдельными правовыми актами, например, если речь идет об авиабилете.

Авансовый отчет без кассового чека: прилагаем квитанцию ПКО

Авансовый отчет без кассового чека может быть дополнен также квитанциями приходных кассовых ордеров.

ПКО, подобно БСО, состоит из 2 элементов — основной части и отрывной квитанции. Работнику, заплатившему за товар либо услуги подотчетными денежными средствами, отдается второй элемент. Именно его нужно прилагать к авансовому отчету.

Важно, чтобы квитанция ПКО соответствовала следующим основным требованиям:

печать поставщика (при наличии таковой) должна проставляться одновременно на обоих элементах ПКО — таким образом, на квитанции она будет видна примерно наполовину;
в графе «Сумма» квитанции ПКО величина денежных средств должна фиксироваться цифрами, в графе ниже — прописью.

Еще один нюанс: ПКО должны составляться исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом постановлением от 18.08.1998 № 88. Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1.

И самое главное: квитанция к ПКО подтверждает только факт оплаты. Подтвердить с ее помощью вид расходов, к примеру, наименование приобретенных ТМЦ, услуг проблематично. Поэтому помимо квитанции к приходнику к авансовому отчету должен прилагаться документ о виде понесенных расходов: товарная накладная, акт и т.п.

Дополняем авансовый отчет товарным чеком

Еще один возможный сценарий обоснования расходов по отчетным средствам — использование товарного чека в качестве документа, дополняющего авансовый отчет. Товарный чек можно сделать приложением к АО, если он подтверждает факт заключения договора и факт совершения платежа (ст. 493 ГК РФ, письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028).

Для товарного чека законодательно не утверждена какая-либо форма, но есть требования к реквизитам. Он должен содержать:

порядковый номер, дату составления;
название фирмы либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя — поставщика товаров или услуг;
ИНН поставщика;
перечень товаров, услуг, оплаченных работником подотчетными денежными средствами, их количество;
сумму, которую работник внес в кассу поставщика в рублях;
должность, Ф. И. О., инициалы сотрудника, выдавшего товарный чек, его подпись.

Если какого-то из реквизитов нет, возможны претензии налоговиков к расходам. Поэтому просите подотчетника тщательно проверять выдаваемый ему документ. Как правило, товарный чек содержит полную делализацию оплаченных ТМЦ, значит, дополнять его накладной не требуется.

Про последние изменения в законе 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» читайте .

Итоги

Составление авансового отчета обязательно сопровождается приложением к нему документов, подтверждающих осуществленные расходы. Такими документами могут быть не только кассовые чеки, но также БСО, квитанция к ПКО и товарные чеки. Оформление ПКО происходит на бланке утвержденной формы, а к реквизитам БСО и товарных чеков, не имеющих подобных форм, существуют определенные требования.

Товарный чек – важный атрибут в любой предпринимательской деятельности. Одни заполняют его только по просьбе покупателя. Другие ежедневно, поскольку он необходим им для ведения отчетности. А многие узнают об этом документе лишь при переходе с одного налогового режима на иной. К примеру, на патент, при котором наличие кассы необязательно, а кассовый чек заменяется товарным. Знакомства с последним не избежать ни одному предпринимателю, поэтому рассмотрим, что такое товарный чек для ИП и как его заполнять.

Когда ИП обязан выдать товарный чек с кассовым

По законодательству РФ первичный документ для подтверждения сделки по купле-продаже – это кассовый чек, который следует выдавать каждому покупателю . Товарный же – вторичный документ, то есть его выдача необязательна.

Но порой без него просто не обойтись. К примеру, некоторые ИП используют чеки без конкретной информации. Вместо ручек, тетрадей, блокнотов на нем указано одно обобщенное слово «канцтовары».

Если покупателю необходимо предоставить отчет о покупке в бухгалтерию, такой документ ему не подойдет. И он потребует выдать ему товарник, на котором указана подробная информация о товаре – полное наименование, артикул, цена, сумма покупки.

Предприниматель не должен выписывать товарник после каждой продажи, это нужно делать только по требованию покупателя. Игнорировать просьбу не стоит, поскольку за отказ в выдаче чека предусмотрен штраф до 3 тыс. руб.

Но есть и такие ситуации, когда товарник должен выдаваться каждому физическому лицу в обязательном порядке. Это касается ИП, торгующих следующими товарами:

автомототехника;
мебель;
номерные агрегаты;
оружие;
автоприцепы.

Когда выдается товарный чек без кассового

На налоговых режимах, при которых не обязательно осуществлять денежные операции с помощью ККМ, предприниматель обязан выдавать каждому покупателю товарник вместо кассового квитка. К таким режимам относятся ЕНВД и ПСН .

В этом случае товарник выступает в роли первичного и единственного документа, подтверждающего акт купли-продажи. Поэтому информация на чеке ИП при ПСН или ЕНВД должна быть указана в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.

Заполнять товарник необходимо в двух экземплярах . Первый дается покупателю, второй остается у предпринимателя. Его назначение – отчетность перед налоговой. Также правильно вести книгу учета выданных квитков, это поможет избежать спорных ситуаций с недобросовестными клиентами.

Где найти бланк товарного чека для ИП без кассы

Чековые бланки нигде не выдают. Индивидуальный предприниматель должен приобрести их самостоятельно, воспользовавшись одним из трех известных способов:

Заказать в типографии. Небольшое количество бланков обойдется дорого, поэтому лучше заказывать их оптом – более 5 тысяч штук.
Распечатать. Форма и оформление бланка не имеют значения, поскольку товарник не принадлежит к числу документов строгой отчетности. Его можно напечатать самостоятельно, сразу вписав все неизменные сведения – информацию об ИП, фирме.
Купить книжки с отрывными бланками. В таких книжках квитки отрываются как листочки в календаре, что очень удобно. Плюс их часто снабжают двойными страницами с копиркой, что порадует ИП, которым нужны копии для себя и налоговой.
Скачать готовый образец в интернете в Excel или Word и сразу внести все неизменные сведения о своем ИП.

Правильное оформление товарного чека

По налоговому законодательству товарник необходимо заполнять в соответствии со следующими требованиями:

Сам бланк может быть оформлен вольно. Но на нем должны присутствовать все обязательные сведения и пункты, особенно если у ИП нет кассового оборудования.
Также не допускается наличие неправильных либо неверных сведений, помарок и исправлений.
Можно указать рекламную информацию, но так, чтобы были видны все заполненные пункты.
Каждую купленную товарную единицу нужно вписывать в отдельную строку.
В конце квитанции следует указать общую сумму покупки. И цифрами, и прописью.
Если список приобретенных товаров не вмещается на один квиток, можно перенести недостающие позиции на второй. Но продавец должен написать об этом комментарий на первом.
Все незаполненные поля должны быть перечеркнуты.

Как правильно заполнять товарный чек ИП: образец

Чтобы товарник был признан действительным, в нем должны быть прописаны все обязательные сведения:

Пункт бланка	Что указывать
Название формы	Обязательно.
Порядковый номер	Разрешено проставлять сквозную нумерацию в течение года либо каждый день начинать с новой. Проставить номера лучше заранее.
Дата совершения сделки	Число, месяц и год совершения покупки.
Сведения о предприятии	Наименование организации, как в свидетельстве о регистрации. ИНН, как в свидетельстве. Юридический адрес, как в регистрации. Полный адрес самой торговой точки, к примеру: 675675, г. Москва, Речицкое ш, 67. Инициалы предпринимателя.
Сведения о товаре	Полное наименование каждой отдельной товарной единицы. Единица измерения, к примеру, шт, кг, м. Количество/вес приобретенного товара. Артикул, если есть. Цена за единицу. Общая стоимость каждой товарной единицы.
ФИО покупателя	Заполнение необязательно.
Итоговая стоимость	Эта строка должна заполняться и цифрами, и прописью.
Подпись	Расписывается тот кассир, который отпускал товар и заполнял чек.

Такая информация должна присутствовать на каждом товарнике, иначе документ не будет являться действительным. В особых случаях можно добавить дополнительные пункты , которые необходимы по мнению ИП.

Если бизнесмен осуществляет денежные операции с помощью кассового аппарата, он должен прикрепить к товарному чеку кассовый. Без него товарник не имеет ценности и не послужит доказательством совершения покупки для бухгалтерии и налоговой.

Нужно ли заверять товарный чек печатью

Наличие печати ИП на товарнике необязательно, в российском законодательстве нет такого правила. Но для самого бизнесмена она служит страховкой от недобросовестных покупателей. Ведь им ничего не стоит купить товар, получить товарник, а затем сделать копию, вписать в нее любой другой товар и потребовать возврата средств.

Поэтому по мере возможности печать лучше приобрести и ставить на каждый квиток . Это гарантия как для предпринимателя, так и для покупателя. Ведь только заверенный документ может служить доказательством, что товар/услуга приобретены в конкретной торговой точке.

Что такое товарный чек? Отличие товарного чека от кассового. Функции товарного чека. Действителен ли товарный чек без кассового в 2019 году?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сегодня все больше и больше организаций при совершении сделки купли-продажи или при оказании каких-либо услуг пользуются кассовыми аппаратами, на которых печатаются соответствующие чеки.

Но ряд организаций ООО все еще отдает предпочтение выписке товарного чека. Важную роль данный документ имеет и для ИП. Причины этого могут быть разнообразными.

Как правило, это чаще всего связано с наличием на предприятии устаревшей модели кассового аппарата или его отсутствием.

Согласно законодательству Российской Федерации продавец при осуществлении торговой операции обязан выдать чек.

Но у многих возникает вопрос: «Действителен ли товарный чек при отсутствии кассового?». Ответ вы сможете найти в этой статье.

Общие аспекты

Прежде чем перейти к вопросу о действительности чеков, стоит определиться с тем, что они собой представляют, чем отличаются и для чего используются.

Понятие «чек» на слуху уже несколько столетий, но сегодня он получил несколько значений. Общим у них осталось только то, что чек – это документ, в котором указывается определенная сумма денежных средств.

Однако существует несколько видов чека. Всем давно известен платежный чек. Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек.

Сегодня более известны каждому пользователю чеки- . Они представляют собой перечень приобретенных товаров или полученных , их стоимость и сумму к оплате. В зависимости от оформления различают кассовые и товарные чеки.

Необходимые термины

Каковы его функции

Товарный чек выдается в момент совершения . Он выполняет две основные функции.

В первую очередь, подтверждение факта совершения покупки позволяет в случае необходимости возвратить товар продавцу в порядке, предусмотренном .

Для выполнения этой функции товарный чек в обязательном порядке должен быть правильно заполнен и иметь все необходимые реквизиты.

Главными из них являются дата совершения покупки, наименование товара и подпись ответственного лица. Помимо этого, товарный чек позволяет подтвердить факт целевого использования средств.

Эта функция документа выполняется в следующих случаях:

при расчете ;
при совершении сделки купли-продажи между двумя предприятиями расходных средств и запасов;
и т. д.

В таком случае товарный чек прилагается к документам, на основе которых составляется отчетность. Его номер вносится в документацию, а сама квитанция хранится до истечения необходимого срока.

Правовое регулирование

Выписка и получение товарного чека являются этапом торговых отношений между продавцом и покупателем.Следовательно, они имеют свою нормативно-правовую базу, регулирующую данный процесс.

Товарный чек используется в бухгалтерской отчетности, на основании которой ведутся расчеты с налоговой инспекцией.

Поэтому в данном вопросе не стоит забывать о , а именно:

п. 1 ст. 252 НК РФ.

В случае использования товарного чека как первичного документа при подтверждении использования средств подотчетным лицом используются следующие акты:

Как заполнить форму товарного чека без кассового

Товарный чек должен выдаваться по требованию клиента в случае отсутствия возможности выдать кассовый.

Важно, чтобы он был правильно оформлен, так как нарушение при оформлении документации влечет за собой административную и уголовную . Товарный и кассовый чеки являются абсолютно самостоятельными документами.

При необходимости они могут дополняться и выдаваться в совокупности, так как кассовый чек необходим при ведении налоговой отчетности. Но при этом они могут сосуществовать и функционировать по отдельности.

Обязательные требования (реквизиты)

Стандартной формы, утвержденной законодательством, товарный чек не имеет. Поэтому продавцы могут создавать бланки своего образца.

С этой целью можно обратиться в любую типографию. Самое главное, чтобы товарный чек имел следующие реквизиты:

название документа;
порядковый номер;
дату и время получения товара или услуг;
название организации;
перечень товаров или услуг;
количество полученных единиц;
общую сумму;
ФИО продавца (кассира);
подпись продавца.

Как выглядит бланк товарного чека без кассового аппарата 2019, вы можете посмотреть ниже.
Для сравнения рассмотрим, какая информация указывается в кассовом чеке.

КЧ выпускается при помощи специального кассового аппарата на термобумаге, что обеспечивает долгий срок его хранения.

На нем должны быть отображены следующие реквизиты:

наименование предприятия;
месторасположение (фактический адрес, где была совершена покупка);
номер расчетно-кассового аппарата;
номер документа;
дата покупки;
перечень товаров;
количество;
цена за единицу;
цена за все единицы данной категории товара;
сумма скидок (если таковые присутствуют);
сумма к оплате.
ККП – код проверки подлинности документа.

Пример кассового чека на сегодняшний день видели все, но мы все-таки предлагаем вам рассмотреть его еще раз.

Конечно же, кассовый чек содержит более подробную информацию о месторасположении продавца и условиях совершения покупки.

Как уже было сказано выше, он является фискальным документом, так как, помимо всего прочего, содержит информацию об оплате .

Но это не исключает действительности и функциональности товарного чека. Главной особенностью кассового чека является наличие информации об уплате НДС.

В отдельных случаях, если есть факты, подтверждающие, что приобретение необходимо для непосредственной деятельности организации, она имеет право на налоговое возмещение.

Правильное оформление документа

Рассмотрев реквизиты и бланк товарного чека, представленного выше, вы уже познакомились с тем, какая информация должна в нем содержаться.

Большая часть бланка печатается на чеке еще в типографии, если он выполняется на заказ. А информация о покупке вносится самим продавцом.

Если же предприниматель приобрел стандартные бланки, то необходимо внимательно заполнить все поля.

В связи с тем, что документ заполняется вручную, возникает вопрос о цвете чернил, которыми это делается.

Законом данная норма не установлена, но все же лучше всего придерживаться стандартных цветов – синего и черного.

Самое главное при заполнении чека – это правдивое и точное отображение информации о покупке: товар, количество, цена и сумма.

В обязательном порядке необходимо прописать дату покупки. Как правило, факт продажи фиксируется в документации продавца.

Поэтому в случае обращения покупателя с претензиями относительно покупки факт продажи можно просмотреть по данным записям. Важно также обратить внимание на то, стоит ли ставить печать на чеке.

Согласно закону печать на товарном чеке не обязательна. Но все-таки мы рекомендуем продавцам не отказываться от этого пункта, так как это дает дополнительную возможность проверить чек на подлинность в случае возникновения конфликта.

Чтобы правильно заполнить документ, мы предлагаем вам рассмотреть образец товарного чека без кассового аппарата.

Является ли товарный чек подтверждением оплаты

Многие покупатели, получая товарный чек, даже не обращают на него внимания. Проблема только в том, что, как правило, такие бланки довольно невзрачны. Зачастую ими пользуются ИП.

А как известно, у данной категории нет предпосылок увеличивать собственные затраты еще и на выпуск индивидуальных чековых бланков.

Но такое отношение к платежному чеку ошибочно, ведь он представляет собой полноценный документ.

Зачастую чек воспринимается как документ, подтверждающий факт покупки товара. Но подтверждает ли он факт оплаты?

Этот вопрос обычно касается сделок между предпринимателями, так как в случае путаницы с документами продавец может предъявить долговые обязательства покупателю.

В этом случае необходимо использовать имеющиеся в наличии документы, подтверждающие совершение оплаты.

Как правило, к ним относятся кассовые чеки, но таким организациям, как ИП и ООО законодательно разрешено вести предпринимательскую деятельность без использования кассового аппарата. Поэтому целесообразно, чтобы они выписывали товарные чеки вручную.

Видео: когда можно не применять кассовый аппарат в деятельности

Имея все необходимые реквизиты, товарный чек представляет собою документ, который гарантированно подтверждает факт оплаты денежных средств за услуги, работы и товары.

Поэтому его можно без труда использовать при возникновении конфликтов с целью защиты прав покупателя.

Если для авансового отчета

Как уже было сказано выше, товарный чек является первичным документом при совершении покупок подотчетным лицом.

После совершения оплаты составляется с подробным описанием всех совершенных покупок и их сумм.

На обратной стороне отчета фиксируются все документы, подтверждающие совершение целевой траты денег. На основании данного документа сумма вписывается в расходы.

Многие, обращая внимание на вид товарного чека, сомневаются в том, что товарный документ можно отнести к подтверждающим документам. Однако стоит отметить, что он не теряет своей законной силы.

Даже наоборот. Большинство специалистов отдают предпочтение товарному чеку, так как он имеет все необходимые реквизиты и личную подпись ответственного лица, совершившего продажу, а именно подпись и при необходимости печать.

Согласно законодательству Российской Федерации продавец обязан вместе с товарами выдать чек.

Большинство предприятий предпочитают использовать кассовые чеки, которые выпускаются при помощи специального аппарата на предназначенной для этого бумаге.

Но так как подобное оборудование является недешевым, не все организации могут себе позволить их приобретение и установку.

В связи с этим для ИП и ООО было сделано исключение путем внесения изменений в законодательство, которое позволяет им работать без использования кассового оборудования.

Но обязанность в выдачи чека покупателям за ними все же сохраняется, поэтому они могут воспользоваться бланками для оформления товарного чека.

Тем не менее, у покупателей часто возникает вопрос: «Действителен ли данный бланк и может он ли использоваться без кассового чека?».

Из статьи можно сделать вывод, что, несмотря на то, что кассовый и торговый чеки содержат схожую информацию, они выполняют разные функции.

Кассовый чек является фискальным документом, который используется в налоговой отчетности, тогда как товарный чек – это первичный документ, подтверждающий факт совершения оплаты.

Они могут использоваться как самостоятельные документы, так и прилагаться друг к другу. При этом оба чека являются действительными и могут использоваться для заполнения отчетностей либо обмена и возврата товара.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Возможно, будет полезно почитать: